公务卡使用及报销管理办法.doc

(word完整版)公务卡使用及报销管理办法公务卡使用及报销管理办法为进一步规范财务报销制度，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据xxxx关于实施公务用卡强制结算目录的通知文件精神,结合我单位工作实际,制定我局公务卡使用及报销管理办法：一、公务卡的开支范围公务卡的公务支出，主要按照xx县预算单位公务卡强制结算目录规定执行。二、公务卡的管理1、公务卡实行“一人一卡实名管理。对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续；对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。2、公务卡的卡片和密码均由个人负责管理.公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。3、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。三、公务卡的报销管理1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期内到财务处办理报销手续 。3、若遗失公务卡消费交易凭条（银联小票）的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点等信息在财务报销凭证背面证明。4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回单位零余额账户.6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承担.超过还款日还款的:因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳金等；因预算单位归还款项不及时引起的，由单位承担利息等费用,并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。Xxxx单位年 月 日2