学校档案分类方法.doc

学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久4、组织史资料 永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期6、党员党内处分材料 永久7、一般处分材料 长期8、组织关系介绍信 长期9、离休干部工作材料 离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件 长期12、民主党派成员名册 长期13、工会工作材料：工会会员名册 永久 工会工作计划、总结及有关活动材料 长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期17、团员名册、报表 长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期21、学校行风、教风建设材料 短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久2、学校行政会议记录 永久3、校史、大事记及学校发展规划 永久4、学校工作计划、总结、行事历 永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久其他奖励材料 长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久10、一般有参考价值的通讯报道 长期11、学校目标管理材料 长期12、学校各项规章制度 长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期19、安全保卫、依法治校的材料 短期20、计划生育材料 短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料 长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料 长期4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期6、教学统计报表、教师任课表 长期7、校刊（一般简讯短期） 长期8、图书新增表、图书工作计划 长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期13、学生各科考试成绩 短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划 短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期4、省级以上获奖材料 永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料 永久其他材料 长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期 7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久2、学生成绩册 长期3、学生奖惩材料 长期4、省级以上获奖材料 永久其他获奖材料 长期5、学生名册、转学、毕业材料 长期6、学生体质测试达标材料 长期7、行为规范达标材料 短期8、学生社会实践活动有关材料 短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书 永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 长期3、报废设备申请、批复有关材料 长期4、固定资产明细表 长期5、设备维修计划、记录材料 短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 永久2、预、决算书 永久 3、竣工验收材料 永久4、建筑设计图、施工图、竣工图 永久5、优秀工程申报材料、验收材料 长期6、维修计划、方案、记录材料 长期 说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证 15年2、记帐凭证 15年3、汇总凭证 15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐） 15年2、明细帐 15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿 15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册 永久3、会计档案销毁清册 永久4、银行余额调节表 5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片 永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗 永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带 永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘 永久2、计算机软盘（有关教学教育工作） 长期 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)