办公软件WPSOffice2005-第六章：WPS文字.pdf

WPS Office 2005-WPS文字,6,1认识WPS Office 2005 WPS Office 2005是一个专注于中文办公 的套装办公软件，包含WPS文字、WPS表 格、WPS演示三大功能软件，并与主流办 公软件一一对应，易学易用，功能强大，具 有很强的民族特色。WPS Office 2005有三个版本：个人版、专业版和开发版三种。6.1 认识WPS Office 2005.安装WPS Office 2005SkingsoftLinux-Ko nquero rQi WPS Office 2005专业版安装一 1 10:46，开始|口田T,6.1 认识WPS Office 2005-安装完成后，可以在红旗Linux桌面上看到3个图标，分别是WPS文字，WPS表格,WPS演示。画山户宅变手：V*I ，1 我的文档我的电脑回收站国WPS表格WPS演示.6.1 认识WPS Office 20052.启动WPS Office 2005双击红旗Linux桌面上的快捷图标WPS文字、WPS表格、WPS演示即可打开相应的WPS Office 2005的应用程序。1 6.1 认识WPS Office 2005 WPS Office 2005具有一些更符合中文特 色的功能如下：1.文件标签-受网络浏览器使用习惯的影响，在文件切 换时，有些用户习惯采用直观的文档标签 务式。在WPS Office 2005中两种选择，即传统 的窗口切换方式和文件标签方式，让用户 可以按照自己的喜好进行使用。1 6.1 认识WPS Office 20052.文字工具-包括删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段，这组 功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字 的用户来说，非常方便。1 6认识WPS Office 20053.稿纸方式-稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005中有更加全面的表现，不但能 够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通 过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混 合排版。4.中文表格的表元斜线应用在WPS Office 2005中，不论表格大小 如何调整，斜线表头都能够保持一致。5.PDF输出功能 WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原 文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件 权限设置功能，而且自动形成目录，带有索 引功能。6.打印功能-特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻 灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打 等功能，比较方便又实用。_退出WPS Office 2005方法一：直接单击窗口左上角的关闸按钮，可以退出WPS Office 2005o方法二：选择文件菜单|退出菜单命令，可以退出WPS Office 20050 画方法三：双击应用程序窗口左上角的控制按钮，同样可以退出WPS Office 2005o,6.2基本操作6.2.1管理文件1.新建文档在WPS文字2005中，有三种方式可以创建 一篇空白文档或按默认模板新建文档。方法一：从“工具栏”或“文档标签栏”中 创建方法二：根据模板创建。方法三：从任务窗格中创建。6.2基本操作2.打开文档打开存在磁盘上的文档文件，可通过下列三 种方式：方法一：从“工具栏”中直接打开。方法二：从“菜单”中直接打开。方法三：从“任务窗格”中打开。6.2基本操作3.保存文档法法法法 一万一万一万一万-有三种情况需要保存文档：新建的文档、修改后的文档，或者把一篇WPS文档另存 为其他格式的文档。一：保存文件副本。二：用另一种格式保存文件。三：生成备份文件的设置。四：文件默认格式的设置。,6.2基本操作4.关闭文档-关闭已打开或编辑过的文件，包含四个方面 的内容。(1)关闭当前呈激活状态的窗口。(2)关闭当前呈非激活状态的窗口。(3)关闭所有窗口。(4)退出整个应用程序。,622输入文本1.输入文字新建或打开一个文档后，可以在光标处输入文字。2.输入符号和特殊符号-WPS文字2005提供了丰富的符号和特殊字符。例如，可以插入符号，如%和;特殊字符，如 长破折号(一)、省略号()以及许多国际通用字符,如9和苞。操作如下：插入符号 插入特殊字符1 62.3选定文本和图形1.选定文本-使用鼠标或键盘可以选择文本，包括不相邻的项。WPS文字2005还提供了其他的方法，用于选定 表格、文本框、图形等内的文字内容。(1)用鼠标选定文字，如书中表(2)用键盘选定文字，选定文本的方法是：按住 Shift并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻 的多个区域，请先选定第一个区域，按住Ctrl,再选定所需的其他区域，如书中表62,62.3选定文本和图形2选定图形(1)选定一个图形移动鼠标至图形上，直到指针变为四向箭头，然后用鼠标单击该图形。(2)选定多个图形，选择下列操作之一：按Shift或Ctrl键同时，选择多个对象。在“绘图”工具栏中，单击“选择对象”，用鼠 标拖放选定多个图形，确保尺寸控点出现在要选择 的对象周围。6.2.4复制、粘贴、删除1.复制、移动和粘贴文字根据应用的区域的不同提供了复制或移动文字两种实现方式：(1)在同一窗口中移动或复制项(2)在不同窗口间拖动项2.复制表格1 6.2.5设置文本格式1.文档中字体修饰-字体修饰包括选择字体样式、设置字体大小、粗体、斜体、下划线、颜色等操作内容。方法一：选定要操作的文本，选择“格式”菜 单I“字体”菜单，弹出“字体”对话框进 行设置方法二：使用工具栏进行设置,6.2.5设置文本格式2.设置字符间距-字符间距指两个字符间的间隔宽度，包含了 对加宽或紧缩所有选定字符的间距和对大于 某个磅值的字符进行字距调整两个方面的设 置，具体操作如下：(1)选定要修改的文字；(2)在“格式”菜单上单击“字体”；(3)在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡，完成操作。6.2.5设置文本格式3.首字下沉-首字下沉就是把插入点所在的段落的第一个 字放大数倍，从而起到醒目的作用。两方面操作：(1)设置首字下沉(2)取消首字下沉6.2.5设置文本格式j文档段落排版-段落排版包括设置段落对齐方式、段落缩进、行 间距、制表位的宽度等。段落文本的对齐方式有以下5种：(1)两端对齐方式：通常为默认方式。选择“格式”工具栏上的按钮进行设置。(2)居中对齐方式：居中对齐方式能使整个段落在 页面上居中对齐排列。选择“格式”工具栏上的 按钮进行设置。62.5设置文本格式(3)右对齐方式：右对齐方式能使整个段落在页面 上靠右端对齐排列。选择“格式”工具栏上的按 钮进行设置。(4)分散对齐方式：此方式能使不足一行的文本均 匀分散填满一行。选择“格式”工具栏上的按钮 进行设置。(5)左对齐方式：此方式能使整个段落在页面上靠 左端对齐排列。选择“格式”工具栏上的按钮进 行设置。,6.2.5设置文本格式-设置行间距：-在默认情况下，采用单倍行距。打开“其他 格式”工具栏后，选择“缩进和间距”选项 卡，单击“行距”按钮旁的下拉三角符号，可以选择不同的行距，如：“单倍行距”、“L5倍行距”和“2倍行距”。如果需要设 置固定行距，则可选择“固定值”，在“设 置值”框中填入行距值。62.5设置文本格式-设置段间距在图6T1所示的对话框内可以设置段间 距，例如：调整段前或段后的间距，可以选 择“段前”或“段后”选项，然后在其右面 输入框中输入数值即可,6.2.5设置文本格式【段落的缩进方式段落缩进方式包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种缩进方式。可以使用鼠 标在“标尺”上拖动来设置缩进方式如下图。6.2.5设置文本格式;首行缩进-是对所选段落的首行向右缩进一定的距离。用鼠标按住标尺上的“首行缩进”标记并且 拖动，这时在标记下面出现一条竖的点划线,表示缩进的位置，在合适的位置释放鼠标，这样可使所选段落的首行缩进相同的距离。6.2.5设置文本格式;悬挂缩进-与首行缩进相反，悬挂缩进是对除首行以外 的文本进行缩进。悬挂缩进的标记在标尺左 侧下方，分为两部分，其上半部为三角形的 悬挂缩进标记，下半部为矩形的左缩进标记。进行悬挂缩进时，只需用鼠标拖动悬挂缩进 标记即可。,6.2.5设置文本格式 左缩进-左缩进是对所选段落的左端向右缩进一定的 距离。方法是用鼠标向右拖动“左缩进”标 记 右缩进-是对所选段落的右端向左缩进一定的距离。“右缩进”标记在标尺的右端，用鼠标拖动此标记可使文本向左缩进。,62.6页面设置、页眉、页脚1.页面设置-文档编辑完成后，可以根据需要在“页面设置”对话框中为文档设置合适的页方向，调整页边距 等，以保持文档的整体风格一致。具体操作如下(1)单击“文件”页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，如书中图6T3所示。(2)设置页面方向为文档设置统一的页面方向在同一篇文档中为不同的内容设置不同的页面方口,62.6页面设置、页眉、页脚2页眉和页脚-页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和 底部区域，可以在页眉和页脚中插入文本，图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档 标题、文件名或作者名等。(1)创建每页都相同的页眉和页脚。(2)在首页上创建不同的页眉和页脚。(3)为奇偶页创建不同的页眉和页脚。彳6.2.7项目符号和自动编号1.添加项目符号和编号(1)将光标置于需要设置编号的段落，或者选中段 落。(2)在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”。(3)如果需要更改编号或符号的样式，可以单击“自定义”进行修改，然后再选择应用编号的范 围。(4)单击“确定”退出。62.7项目符号和自动编号2.删除项目符号和编号(1)将光标置于需要删除编号的段落，或者 选中段落。(2)在“格式”菜单上，单击“项目符号和 编号”，在“项目符号和编号”对话框中单 击“无”3.改变编号级别4.自定义多级编号 63表格6.3.1创建表格1.通过对话框插入表格(1)单击要创建表格的位置。(2)“表格”菜单上，单击“插入”，选择“表格”命令，如图6-20所示，输入行、列数，并选择列 宽。(3)单击“确定”退出。63表格2.通过工具栏插入表格(1)单击要创建表格的位置。(2)在“常用”工具栏上，单击“插入表格”按钮。(3)拖动鼠标，选定所需的行、列数。在方格上按 下鼠标再拖动，可以创建具有更多的行、列数的表 格。6.3,1表格的基本操作r选定表格(1)一个单元格：单击单元格左边框。(2)一行：单击该行的左侧。(3)一列：单击该列顶端的虚框或边框。(4)多个单元格、多行或多列：拖过该单元格、行 或列。如果不按顺序选定，单击所需的第一个单 元格、行或列，按Ctrl,再单击所需的下一个单元 格、行或列。(5)下一单元格的的文字：按Tab键。(6)前一个单元格的文字：按Shift+Tab键。(7)单击该表格移动控点，或拖过整张表格。1 6.31表格的基本操作插入行、列和单元格(1)通过菜单实现(2)通过工具栏实现3.设置表格的尺寸、行高、列宽(1)设置表格尺寸(2)平均分配多行或多列的尺寸4.合并、拆分单元格(1)合并单元格(2)拆分单元格6.3.1表格的基本操作5.绘制斜线表头-在表格编辑时，经常会使用到斜线表头功能,在WPS文字2005中，不论表格大小如何调 整，斜线表头都能够保持一致。制表时左上角的单元格通常被斜线分隔，并 要标明表格中各区域的名称。这个单元格被 称为“表头”。如书中图623所示。6.4对象6.4,1对象的基本操作1.对象组合(1)设置组合对象：先选取两个或者多个需要组合 的对象，在对象选中状态下单击鼠标右键，在右键 菜单命令“组合”的下级弹出菜单中选择“组合”，或者在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“组合”。(2)设置取消组合对象：先选择需要取消组合的组 合对象，在右键菜单命令“组合”的下级弹出菜单 中选择“取消组合”，或者在“绘图”工具栏上单 击“经闵”.班电击“取消如仝”一I 6,4.1对象的基本操作2.设置对象的环绕方式(1)环绕方式类型 入型 周型密型 下型 于文字下方 于文字上方,64.1对象的基本操作(2)设置对象环绕方式的步骤-选择需要设置环绕方式的对象。在右键菜单中选择“设置对象格式”，进入“设置 对象格式”对话框的“版式”选项卡。-单击所需要的文字环绕方式。如果需要对环绕方式的细节进行设置，请单击“高 级.”按钮，在“高级版式”对话框中设置。设置完毕后，单击“确认”按钮。,6.4.1对象的基本操作3：设置对象阴影 通过使用阴影，可以添加图形对象的深度、调节阴 影的位置并更改阴影的颜色。还可以对图片应用部 分阴影效果。添加阴影效果：单击所需的阴影样式或单击“阴影 设置”工具栏上的按钮，请确保该对象无阴影效果删除阴影效果：单击“无阴影”或单击“阴影设置”工具栏上的按钮，请确保该对象存在阴影效果。4 6.4.1对象的基本操作力设置对象三维效果通过使用三维效果，可以更改图形对象的深度、颜色、角度、照明方向和表面效果。选取要设置 的对象，在“绘图”工具栏上，单击“三维效果 样式”按钮，然后选择下列操作：(1)添加三维效果：单击所需的三维效果样式或单 击“三维设置”工具栏上的按钮，请确保该对象 无三维效果。(2)删除三维效果：单击“无三维效果”或单击“三维设置”工具栏上的按钮。命42自选图形、艺术字、图片、文本框1.自选图形绘制自选图形“绘图”工具栏上可用的自选图形包括：线条、连 接符、基本形状、箭头总汇、流程图符号、星与旗 帜、标注。(1)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”。(2)在弹出的图形类别集合中选取要绘制图形的项(3)在要插入图形的位置，按下鼠标并拖动。(4)移动缩放控点或调整控点来调整图形的大小和 形式。自选图形、艺术字、图片、文本框-为自选图形添加文字-可以要，为崔自选霸赞1或象添施i滓喝(1)首次添加文字时，鼠标右击图形，选择“添加 文字”选项，进入文字编辑状态，键入文字。(2)修改已有文字内容，可以直接用鼠标左键单击 对象边框线条的内部区域，进入文字编辑状态。(3)或者用鼠标右键单击图形的边框线条，选中“自选图形”对象并弹出右键菜单，选择“编辑 文字”选项，进入文字编辑状态。4 自选图形、艺术字、图片、文本框4艺术字(1)插入艺术字 方法一：在“插入”菜单中选择“图片”，“艺术 字”子菜单，在“艺术字库”的样式表中，选择所 需的艺术字效果，双击或单击“确定”。方法二：在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字”按钮，后面的操作步骤同上。(2)改变艺术字效果-单击新添加的艺术字，将弹出“艺术字”工具栏，可设置多种艺术字外观、对齐方式或自定义调整字 间距等。1自选图形、艺术字、图片、文本框3.图片(1)插入图片-可以从图片的两个不同来源来实现在文档中 插入图片，分别是“来自文件”和“剪贴 画”。(2)修改图片的大小，两种方法实现修改图 片大小。直接移动尺寸控点在“设置对象格式”对话框中更改l自选图形、艺术字、图片、文本框4.文本框插入文本框方法一：通过“插入”菜单选择“文本框”来 插入文本框，文本框有两种类型：横向文本 框和竖向文本框，在插入时可根据需要来 选择。方法二：在“绘图”工具栏上，单击“文本 框”，在文档中需要插入文本框的位置单击 或拖动，拖动文本框的“调整控点”至合适,643边框和底纹1.设置边框 WPS文字2005可以对文本、段落、表格和表格 的单元格、图形对象添加边框。(1)设置文本或段落的边框选中需要设置的文本内容。在“格式”菜单上，单击“边框和底纹”。在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色等样式。在“应用于”列表中选取设置针对于文本还是段落。6.4.3边框和底纹(2)设置表格的边框选中需要设置的表格或单元格。在“格式”菜单上，单击“边框和底纹”，或在右键菜单中选择“表格属性”，选取“表格”选项卡，单击“边框和底纹.”按钮。在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色 等样式。在“应用于”列表中选取设置针对于文本、,64,3边框和底纹2设置底纹(1)设置文本或段落的底纹-选中需要设置文本内容，在“格式”菜单上,单击“边框和底纹”，在“底纹”选项卡中 选择需要的填充色、图案样式、图案颜色，在“应用于”列表中选取设置针对于文本还 是段落。(2)设置表格的底纹.6.5多格式与长文档应用1.创建新样式(1)在任务窗格中的顶部，单击下拉箭头并选择”样式和格式”。(2)然后在“名称”框中键入样式的名称。(3)在“样式类型”框中，选择“字符”或“段 落”。(4)选择所需的选项后，可以单击“格式”按钮，对用于新样式的更多格式进行定义。(5)最后单击“确定”应用并退出创建样式，这样“应用格式”列表中就已经生成这个新的样式了。6.5多格式与长文档应用2.更改样式(1)在任务窗格中的顶部，单击下拉箭头并选择“样式和格式”。(2)然后在“应用格式”列表中选择要修改的样式,单击右边的下拉箭头，选择“修改”。(3)弹出“修改”样式对话框，修改所需的项。(4)若要查看并修改更多选项，请单击“格式”按钮，然后单击要更改的属性，例如“字体”或“编号”(5)完成修改属性之后，请单击“确定”按钮。然 后对要更改的任何其他属性重复该操作。,6.5.2目录目录是文档中标题的列表，可以通过目录来浏览文 档中的所有主题。可以使用标题样式来创建目录。通过样式来创建目录的步骤如下：L设置好需要提取到目录中的标题样式。2,单击要插入目录的位置。3在“插入”菜单上，单击“引用”，选择“目录.”4在“目录”对话框中，单击“选项”按钮。6.5.2目录工在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。6.在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数 字，表示每种标题样式所代表的级别。7对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5 和步骤68,单击“确定”。9根据需要，选择其他与目录有关的选项，如图书 中632所示。,653脚注和尾注1插入脚注和尾注具体步骤如下：(1)单击要插入脚注或尾注的位置。(2)在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。(3)单击一脚注”或“尾注”。(4)在默认情况下，脚注放在每页的结尾处而将尾 注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里 选择可以更改脚注或尾注的位置。65.3脚注和尾注(5)在“编号格式”框中选择脚注尾注引用标记的 格式。(6)单击/插入”按钮。(7)光标跳至脚注或尾注位置，自动插入注释编号(8)输入注释文本。6.5.4分页符和分节符需要使用分节符的情况如下:设置不同的页边距设置不同的纸型或方向设置不同的页面边框设置不同的垂直对齐方式设置不同的页眉和页脚设置不同的分栏设置不同的页码编排r 6.5.4分页符和分节符1.插入分节符单击需要插入分节符的位置，在“插入”菜单 上选择“分隔符”，选择不同的“分节符”。2.分节符类型“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节 从下一个奇数页或偶数页开始。655分栏1.设置分栏分栏的操作步骤如下：(1)选定文本后，单击“格式I分栏”命令，打开“分栏”对话框，如书中图633所示。(2)在“预设”框内选择栏数，在“栏数”框内 输入分栏数；在“宽度和间距”框内选定栏宽和栏 间距；单击“分隔线”可在栏间加上分隔线。(3)单击“确定”按钮，设置完毕。2.调整栏宽3.插入分栏符1.选择纸张(1)选择纸张大小单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“纸 张”选项卡，在“纸张大小”下选取纸张类型、宽、高。(2)选择纸张来源-单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“纸 张”选项卡，在“纸张来源”下包含“首页”和“其它页”的设置，在两项列表下选取适合的纸张 来源。6.6文档的打印2.设置打印范围(1)单击“文件”菜单上的“打印”命令；(2)在“打印”对话框的“页码范围”中进 行选择和设置打印范围：全部当前页页码范围所选内容 6.6文档的打印3.缩放打印(1)单击“文件”菜单中的“打印”命令。(2)在“并打和缩放”下的“按纸型缩放”框中，单击所需所项。例如，可将A4纸型 的文档打印在B5的纸张上。4.双面打印“手动双面打印”的方法实现设置打印机有双面打印的功能