错账更正方法中的“三问”小技巧.doc

错账更正方法中的“三问”小技巧
【导读】笔者在总结教学经验的基础上，探索错账更正方法中的“三问”小技巧，以帮助学习或使用者熟练运用和掌握错账更正方法的相关知识和实务操作流程。
错账更正的小技巧
对于错账的更正方法，在许多基础会计学教材中都有很明确的阐述。按照《会计基础工作规范》，错账的更正方法一般有三种：划线更正法、红字更正法和补充登记法。笔者在成人自考、广播电视大学教育等教学过程中，经常遇到学生混淆这几种错账更正方法的情况，在实际工作当中对于错账的更正更是无所适从。
基于此，针对成人自考、高职高专的学生，以及对于错账的更正方法还不熟悉的初学者，笔者总结了一下错账更正方法中“三问”小技巧的运用，希望能帮助学生熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作。
一、是会计账簿错误还是会计凭证错误
当遇到错账更正问题时，首先要判断的第一个问题就是：问题是出在会计账簿上还是会计凭证上？如果在结账前发现会计账簿记录有错误，而所依据的记账凭证没有错误，即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误，则直接可以判断应采用划线更正法。具体的操作是：①在账页上错误的文字或数字处划一条红线予以注销；②将正确的文字或数字用蓝字写在被注销文字或数字的上方；③由记账人员在更正处盖章。即：划线更正法的具体操作分为划红线注销、作正确记录、在更正处盖章三步。
如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则需继续分析是由于哪种错误造成的，也就是下文讲到的第二问。
二、是会计凭证的科目错误还是金额错误
如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则继续分析是什么类型的错误，即第二问：是会计凭证中的科目错误还是金额错误？当然，科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面。
如果是这一类错误，则可以直接判断采用红字更正法。实务中具体操作程序为：首先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以红字登记入账，以冲销原来的错误账簿记录；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记入账。即：红字更正法分为红字冲销原有错误记录、蓝字重新填写正确分录入账两个步骤。　
如果发现会计凭证中的金额出现错误，则继续分析是哪种错误，也就是下文讲到的第三问。
推荐阅读：
·总结以下年终结账注意事项（供参考）
·内外账的差异该如何调整呢？
·11月1日这些新规正式实施
·识破假发票的四大技巧