XX单位职工WPS办公软件培训课件.pdf

WPS Office办公软件（个人版）XX单位XXX刖百选择w p s的理由：1、不输于微软Of f i ce的强大功能，操作简单;2、正版、个人版永久免费；3、兼容微软of f i ce2 003和2007文件格式；4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少;of f i ce2010官方下载弟善完整版 of f i ce2010官方 士下载地址 类型 常用软件I大小：791MBi别让溪除成为种为IS下赛地址I大小:50.2MB1 Iwds2016官方下载用帚完整版IWPS Of f i ce 201i培训内容一.培训目标二.WPS O ffice简介1.与M S O ffice的版本对比2.文件的格式及建立方式三.WPS实用功能与技巧L WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用3.WPS之P幻灯：演示简介幅、培训目标熟悉WPS Of f i ce的界面和功能提高日常办公效率解决日常工作中一些常见的f f PS应用问题3_s WPS Office简介1.与MS Of f i ce对比小WPS文字WPS演示S WPS表格-Word 画|-Pow e rp oi nt 卜司I-Exce I2、文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系2.文件的格式及建立方式Word文字文件*.doc软件格式 功能WPS Office文件格式MS Office文件格式表格WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.et t（也包含微软格式）Excel表格文件*.xl sExcel表格文件*.xl sxExcel表格模板文件*.xl tWPS文字文件*.w ps文字WPS文字模板文件*.w pt（也包含微软格式）Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt（也包含微软格式）Pow erPoi nt 演示文件*.pptPow erPoi nt 演示文件*.ppt xPow erPoi nt演示模板文件*.pot5圜网络。WPS云文档0.业务文件of f i ce 2 003和of f i ce 2 007 的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使用。07、式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。w p s则不存在这个格式兼 容的情况。23242526272829301g我的云文档西我的团队+目型谴数叫复大师文件名(N):文档1.docx文 miW)：单一网页文件脸菱事畿斐存$)二M icrosoft Word 97/2000/X P/2003 文件(*.doc)M icrosoft Word 97/2000/X P/2003 稹板文件限 dot)RTF文件件rtf)文本文件(*.txt)M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010X M L文件件.xml)网页文件(*html;*.htm)Word X M L 文档常可宏(*.mht;*.mhtml)-i-自定义位置ms恢复大师3132而H Sheet l Sheet 2 Sheet 3+加密取消jdo x)(:m otd 件 x)d(*文 oc(*it d件看 件文徵文，特逐(T):I M icrosoft Excel 2007/2010 文件(Lxlsx)溪麴勰矍以.ett)M icrosoft Excel 97/2000/X P/2003 文件M icrosoft Excel 97/20ijC i/X F/2Liij3 猿帼支件rM icrosV ft Excel 2007/2010 iM icrosoft Excel ZO O f/ZulO 后 dBase 文件(*.dbf)X M L 表格(*.xml)文牛(*.htm:*.html)单一网员文件(amht：支本文碎鱼羲符分陨)(*.txt)U ni code 又本(*.txt)csv 停考述)(*csv)PRH 属遨度2g.Prn)DIF 避券窗交件(*di)Excel g(*.xltx)Excel宜再去:的榄柘(*.xltm)加定化).取消6细节上的差异点击相应对象，突出显示该名 文档 1-Mi crosof t Word-D HE3I文件(B 濡辑视图M JSAQ)格式(Q 工*CD 表格 SDOfiD 馨助(H)x；g 正文二三本体 二号 H/国三三落”，E-lI 4 I 6 I 8 110 112 M I 116 I 118 i201(221 124，i28 i i?8 I 30 I 32 34 i i3G-1 t .(/of f i ce2 003对象设置区域WPS文字R WPS文字开始 il111开始 插入 页面布局层乂翦切.I翳表格属性存吆 黏贴-喳）复制 格式引 B B显示第E 绘表格横支s命文档1*-WPS文字引用 审阅 视图 章节 开发工具共罩在上方插入行g在左例插入列 立删除曲在下方插入行43在右例插入列 台并单元格表格工具E3叶师思曾肝？一口 x用拆分单兀格 f#1 宗体（正文|h|事格 B I 12 对齐方式 J多巴岛口。0 omcez u u/文件管理-一典选项自动调整备份 时间间隔工具选项 常规和保存k l WPSg，开始 插入 页面布局 弓IF文件(F)?赃(/)献 飒O)GB I U-AB-X2 X2 W我的WPS x人社局，T(T)表格(A)窗口(W)帮助(H)*3IB（D）期踞电 F78设置拼写检查语言（。*中文简繁转换（N）字螭计（W）Ct rl+Shi f t+G白 喊FCO Ct rl+Shi f t+E171幽B）La限制编辑（P）邮件合并工具栏（T）宏（M）COM加载项（A）力哦项备份管理 备份与恢复备份管理数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）/X 您可以通过以下文件列表，恢复异常退新建一出之前的工作状态.夕m百幽,限制 查看其他备份嘉 文档防丢小贴士：鱼反馈 国声，敬 2使用WPS云5硝服务，云g访屋性画 3.文档俣删7：用怕,金山数据恢复大映射！1娱H苦二回.q分享 用金山数据恢复大师，瞬间帮你找回！演职工WP诩公软件培训PPT.ppt泻职工WP劝公软件培训PPTl F9El.t mp泻 IRTWPS 软彳牛刷 UPPT59A64.t mp消职工WP劝公软件培训PPT77BB5.t mp泻职工WP劝公软件培训PPT91D60.t mp渭职工WP办公软件培训PPT08140.t mp渭职工WP诩公软件培训PPTO9212.t mp渭职工WP劝公软件培训PPT532 95.t mp渭虹软彳牛密 UPPT7332 Lt mp泻职工WP劝公软件培训PPTF927F.t mp备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。立即恢复WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提高办公效率WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理,并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容幅幅w p s文字的窗口界面13工具栏介绍I突出显示IV常用工具栏项目符号缩进量A+A-%因，：X2 X2 公吆1-B I U-AB-粘贴&H格式刷删除线 着重符号拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符功框I上、下标|对齐方式z=工图4C14幅新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/w ord文档文件/新建(可以使用模板)快捷方式：Ct rl+NN wps文字L2|M(N).Ct rl+N编辑(E)四本机上蝴蛔M).视图(V)Or 打开(O).Ct rl+O殿 民关闭(。制(。)玲关闭所有文档(L)TMCO*0保存 Ct rl+S表格(A)保存所有文档(E)窗口(W)国另存为(A).F12Q帮助(H)图加设置(U).I I国打印预览(V)打印(P).Ct rl+P*3 端出为PDF(F).R发送邮件.囹属性.屋文件力晦(Y).15幅保存文档回到上次编辑的位置点击保存按钮 设置打开文件密码：文件/另存为,文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）工具/加密选项欢迎回来！O从离开的位置继续1s1gsi几秒钟以前该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。16照检查拼写和语盅设置拼写检查：工具/拼音检查/使用拼写检查：选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查选定错误字符，点击右键选择拼写检查。7 WPS文字f l%页面布局 引JABC VQ23ABCa市国哨3,字数统计聃，繁转简颜专繁G插入批注提示：此处还有繁简转换功能,翻译功能等支持查找.替换特定格式的文档 快捷键Ct rl+F,点击图标上二 可以按照格式查找，替换 杳找文档中红色加粗的文字 内容；替换文档中底纹的文 字内容18该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”查找和替换设置字间距 教育局军体国）字符间距起厂 缩放:n|P 教KJ X*=:间距I加宽 1位置）:I标准 团为字体调整字间距：1y如果定义了文档网格，则对齐网格世）值:7.3554214：毫米值9：飞至米，1疆或更大地）12 016）号ff喧勒仁）X翻雕棺贴Ct rl 4cCt rl+XCt rl t V 教育局龄选译性帖贴（$）.“汉字坛（V）A字体（卜）=项目*和W（N）.,回mm例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置20幅文档结构自浏览长文档N WPS文字开始 播入 页面布局 引用 亩阅 视图 章三 开发工具 特色功能目旦困困E旗结构图I书筌支持快速跳转长文档（在没有目录的时候相当于目录作用）注意:满足以下任一条件:1.文档内设定有目录2.需要对文档设置统一的标题一、复印机堂设着的小秘畜永远删不干净的数据三、遗失了的移动存储设备S标尺 网格线 表格主框 Q 5打00%图单页。护眼槿式 三 门新建窗口-大隐隐于市，你身边的那些安全I了的是，可信不等于安全。调查显示，大约90%的信息安全威胁都出自于当你以为防范外部黑客入侵是保障机关信息安全自殊不知内部员工一次无意识的失误操作就轻而易有安全防线全线崩塌。究竟机关的内部都藏着哪*视的安全隐患呢？且听我为您细细讲述。相对于“外部”而言，人们对“内部”有着工 安全感和信赖感，因而会更容易疏于防范。但是手一、复印机里藏着的小秘密样式小A是一名非口部门的普通员工，最近他月开始工具栏一文字工具文档排版好帮手快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多工具描如1*X+4?8 10 12 14 16 18 20 22(j 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46昌段春 1=1智能t 三转为三三班除=归牛eE她送f 京删除主 珏换行?三段落首行缩声X+6 4 2 ap 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式，例如支票、工资单等。以往使用时的 都得设置公式，十分麻烦。现在WPS 2O O 5可以轻松实现这一功能。“例如，某单位的工资表，最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为 人民币大写格式的单元，选中设置单元格式菜单，然后在单元格式菜单选中分类中的特殊类型中的人民币大写“最后确定后数值就变成了人民币大写格式，我们也可以在大写格式前加入“人民币”三字，在第二步中我们选择自定义类型中我们选中“DBN U V 2$RM B通用格式:红色，在前面加入“人民币”三字，在 示例中看到“人民币XX元XX角XX分“单击确定后就变成了带有“人民币”三字的人民币大写格式差段落苜行缰=增加主鼠(A)段落设置行距3）：设置值8）：停不值 12 C磅，q单倍行距1.5倍行距行距：用于控制每行之间的间距嚏器距.随走值 葭器二：彳多倍行距 衣多?f#最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体同一行内字体大小不（二）前提条件.一样的情况（=）操作步曝（，揉 I I 二 掾.（四）参数说明.固定值：不能自动调整文本高度I 二、首页说明.（-）余统功能.（-）客户端配置.间距：用于控制段落之间的最大间距23使用标尺功能：（示例见后图）纸张方向:左边距入 页面布局 引用 审阅 视图 章，画 3 ID E效果 页边距喝防向皖六:小分栏运示例图多页模式视图：r示例见后图）视图 章亍开发工具特色功能云尺网格线/表格左框 Q 图l oo%图单页 护型模式 百 口新建窗口原记任务窗格二导航窗格 显示比例出，页宽 扇 多页,夜间模式 重排窗口 白拆分窗口 24（校导网CEO杨晓峰与孝行协会副秘书长陈龙合影）悬挂缩进2014年鲁高校社团会长论坛在武汉举办，此活动由学生社团发展研究中心、湖北青年素质教育研究会以及校导网主办，全国大、学生会长论坛峰会组委会、武汉梦不落文化传播有限公司承办，并得到了共青团湖北省委员会以及中国青年鹫弓眺孝行协会副附长陈龙会参加了好论坛,并积极参与学习讨论之中。.本次高校社团会长论坛主题是社团信息化互联网时代社团发展的机遇与挑战，此次活动邀请到知名创业导 师和、校导网CE。杨晓锋、世界记忆冠军袁文魁以及PPT高手秋叶老师等作为嘉宾，为各会长授课。论坛的活动形 5多样，讲述的内容也十分精彩,如白玉导师讲了如何管理社团；校导网CEO讲了社团信息化的相关事情；记忆则分享了如何快速记忆；秋口隹师讲了什维微信控和什微信吸二者的区别，并说道自己的微信自首行 缩进2013年2月1号开始运营，截止2014年8月21日，已有19万名用户，展现了信息化时代网络运营的魅力。”这次论坛交流之后,我意识到社团信息化正是我们发展的机遇，当然同时也是一个不小的挑战，腾讯高管提出的优秀社准是不随波逐流，有自己独立思考的能力；有积极的心态，另类的想法，这种也应该运用到我们工作当中，i f-4_L=一金曰/Iz Z/4gh曰+曰口左缩进25分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。L11 rJ L1、=s除二条保A网站账务器及网终壬营运尝.第三条本网站上传习计算机叵安装产宿寺歉件、历M冬蚊 件及垃圾出秣消除冢件.并对软件定财经.1 r L2-富京除口条任何要上传二件M本网服务器的人员必须先对表上 传三件进行焉有检制.荫保没有焉寺警姿与方句上传.3.=51比三条 本网站年有计算机包产第安装翡寺断作软件、号奉尊:件.口禁攻台其它联网主机.H承散和W客蚊毋宿毒.n r26格式工具栏右对齐2.02.53.0其他.中间 对齐两端 对齐设置字间距的快速方法喳IV方正幅4 30 a aY X X X XXX X X X X X X X XXX X X X X XX X X X X/X X X X X X X X X X/X X X X X X X X X X/X X X X X X X X X X令 X X X X X X X X X X令 X X X X X X X X X X令 X X X XX X X X X X列表编号自定义d）.重新开始编号国）继续前一列表）自定义复）.一|应用于（X）：整个F表 丁|应用于矍）：整住展一二I 确定 11取消29自定义项目符号和编号叨自定义绢号列表 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按编号格式9）选择一个要使用的“项目符号”或“编号”f!编号样式3）：-单击“确定”（3项目符号和编号Q自定义多级编号列表三丝3,勒以E 一I i,c C 二贰2L，I i B b 毒1,LC儿露高级骄）厂痂|字体|起始编号）：i：编号格式高级也O 确定11取消30边框和底纹)r w 我的wps x土一工文裆1*X+31幅H边框和底纹边框8)页面边框0)I底纹6)1、段落边框(格式/边框和底数)格式/边框和底纹选择“边框”选项卡添加边框和底纹后的效果示例：,一日一 设-无co方框00全部网格S)自定义3)自动 宽度:|Q.5磅 0.25 磅-口鼠装三；0.75 磅-数据少则几万条，多则十几万、几十万条，在对比这些数据 的时候我们不可能一条一条的比对，必须采用工具进行操作 这时候Excel表格就起到了巨大的作用。那么我们现在就结N WPS文字段落底软(底软)格式/边框和底纹文件(F)编辑(E)视图(V)A(D 1Si t(O)TMCD或者在工具栏点击选择工具栏点击位置:我们Exce田实际S,T讲f f i后我PPT口选择“底纹”选项卡AaBbCcDd AaB下框线(B)上框关(P)al(L)St SSI(R)无框线(N)所有框注(A)加百内 W(I)内部横推线(H)内部竖框%(V)边松和底纹9).标准 自定义颜色:EJ颜色确定取消新增当前333、页面边框（页面边柩）格式/边框和底纹n边框和底纹 选择“页面边框”选项卡Si i S尹文档的修订和比较开始 插入 页面布局 引用市阅视图 章行1、工具栏：审阅2、要开启使用修订功能,请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯a市囿国步D二。因翻译 繁转简简转繁插入批注删逢上T 下T 修订，图显示标记，x+开虹具 一功能国幅3a健5状态蜀 a t a a&ea a亩阅窗格接受拒绝上一条 下一条 比蛟 限制编辑 文档权限E W我的WPS X鲂 文字示例.docxkml 2 016-08-08 17:14 插入的内容：这里是1JDA的部分kl M LA/IJ J I U N J强大的办公系统,功能和office也基本一样,可以满足我们日常办公需要。当然，大家对office办公软件并不陌生，之所以对WPS进行讲解主要是增加大家对WPS的了解，让大家习惯使用。其实对比office和WPS来说，功能几乎一样。之所以大家更多的PPT讲课。一这里是加入的部分觉得office好用，这也跟使用习惯有关系，当然大家在对软件深入了解后，慢慢的也会习惯和喜欢上WPS的。再下来我们学习下表格。Excel表I些大家知道但不熟悉的东西.接下来我将和大家一起学习下，WPS文字的操作和使用,以及一些小技巧。这方面主要是一些常规的功能操作，和一PPT讲课这里是加入的部分市 K 也理介丰收 匚“cl丰收的宿由HT I 415叶曲/135修订选项显示标记的最终状态，修订，图显示标i B，因幽丁(G)Ct rl+Shi f t+E京修订选项.(0)国更改用户名.(U)圉亩阅窗格0 S 5l B9 Ha 国国接受，拒绝，上T 下T 比蛟 限制编辑 文档权限硬件加密14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34%38_虽大的办公系统，功能和of f i ce也基本一柿的该功能主要用于设置修订的各项内容，如:修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息0选项视图用户信息编辑姓名00：knl常规与保存缩写a)：hnl备份设置I通讯地址(M)：文件位置修订中文版式输出PDF用户信息视图编辑常规与保存普份设置义件位置修订中文版式输出PDF用户信息打印拼写检查安全性快速访问工具栏标记插入内容：单下划线 一，删除内容也)：删除线 _二|修订行R)：B卜侧框线，|批注颜色)：“也显示与文字的连线)也使用推荐宽度更)打印(包括批注框)纸张方向国)：保留，颜色C)：颜色):颜色&):编号颜色也)：L按作者 36显示后记的最终状态,运图显示标记,亩阅窗格比较修订前和修订后的文档内容困，限制编辑围序文档阴艮硬件加密0图目因接受，拒绝，上T 下T有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。37匕较文档的示例修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）、乙先4砧町不闫工与这行伯.追时慎Exel表珞改电到了巨大的作用.C4SC1-XJ-K拆分表格(A)目 Sf f i SSA)眩删除表格H合并单元格(M)S村单元格(p)”.日单元格对齐方式(G)边框和底纹(B)“.脍文字方向凶 圈题注(Z).表格属性(R).合并和拆分单元格461、选定表格编辑对象 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列.选定整个表格 选定多个单元格方法：使用鼠标选中表格中的一个单元格，然 后拖动鼠标选择要进行操作的单元格，点击鼠标右键选择操作项即可。边框和底纹(B)I恪文字方向(X)表格属性(R).Ct rl+CCt rl+XCt rl+V47*2插入单元格、行、列和表格选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”开始插入页面布局引用市阅视图章开发工具特色功能表格工具表格样式期在上方插入行St在左硼S入列 口 s拆分单元格g显示虚框 绘制表格 橡皮以 删除，施在下方插入行*3在右侧插入列 合并单元格 室 拆分表格，自动调整，B I旦，A，玄，对齐方式文字方向，表格属性Cal i bri，目|AH快速计算霸后题行重复fx公式 打成讣885延伸：在w p s文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到w p s表格里又是怎么操作的呢?WPS表格TTL，、7T插入 W我的WPS x工作簿1*|l Ih v 7图表区,HP,国铝据透视表表格巴包。国。ECD OJu 0 f I预设w p s表格中的操作要繁杂一点，需 要对单元格设置宽和高，之后插入 线条、文本框来实现。大家可根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。注意：表格里面插入方式绘制的斜 线表头，不能完全复制粘贴到文档 里面来。这里不再赘述！493、删除单元格、行、列和表格步骤：选定要删除的对象 执行表格I删除”命令4,改变表格的行嵩和列宽 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格I表格属性 自动调整行高和列宽使用“表格”菜单表格工具表格属性H表格厘性自动调整列宽和均匀分布“表格”一“自动调整”5、合并和拆分单元格特色功能 表格工具 表格样式臼拆分单元格 Cal i bri(正文昌拆分表格，自动调整 B I乜 A，或m适应窗口大小(W)_j比平均分布各行(N)茗平均分布各列(Y)开发工具 特色功能 表格工具口 生脸单元格 固合并单元格 用 拆分表格 自动道宅X+表格工具I合并单元格”命令“表格工具I拆分单元格”命令51例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。提示：除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后，直接复制粘贴到文档中。52三、格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹531、表格的对齐和定住幅2、表格内家的对齐利用“表格”工具栏照3、设置表格框线和底火利用“表格”工具栏利用“格式边框和底纹”命令H边框和底纹表格工具 表格样式金底纹-国边框 0.5 磅乌边框起)页面边框也)I底纹)无方框全部网格)自定义)线型鱼):0.5 磅-预览单击下方图示或按钮可设置边框表格中的其他工具介绍：公式、快速计算、表格和文本的转换表格工具 表梢样式无格 画 家体 五号 目|A 国快速计算胸标感行重复咨，目动调整，b I y，玄 对齐方式文字方向，/右一 即转换成文本0快速计算 三二行室爰f力h 理脸成发快速计算对所选行或列的JKS的 行求和.平均值.M(1或小(计X.绡臬在所选行或列的后 一个单元格显示，如果 不存在后T 单元格.那么将创建一行或一 列.介馆 住1联5蚊4公式在所选单元格中添加公 式，用于执行筒的计算，如SUM.AVERAGE或MAX.1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)13)14)15)16)园转换成文本 邮.表榭专接为文本在文档中把衰格以退 号.空格防佗的字符 作为分隔,从而把整个 表格转换成文字段落.坦转换成文本选择57文档中的表格进行公式运算的操作方法：选中表格一点击工具栏中“表格工 具”选择“f x公式”如图所示章节 开发工具 特色功能 表格工具 表格样式S拆分单元格 匣 未体 g 三号,目|A 国快速计：沅格 雷 拆分表格，自动调整，b z y A，也，对齐方式，文字方向，A公式13 0+8以求和为例：打开“公式”对话框，在“公式”栏 中输入公式(左侧求和：=SUM(LEFT),然后单击“确定”,说明：右侧求和：=SUM(RIGHT)上方求和：:SUM(ABOVE)下方求和：二SUM(BELOW)以上不需要记，只需要按照公式中的“辅助”功能进行选择即可操作。常用函数：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函数有兴趣的可以下来自行学习1234562123344123,值1值2值3值4公式898385123256369113312 1425639643125120311415219352表格和文本之间相互转换表格，图片，在线图片 截屏，形状插入表格。文本转换为表格 H 3SA 表格(1)吃稣I表格(W)由文本转换成表格.也表格啥成文本二将文字转涣成表楮表格尺寸-列数:行数：文字分隔位置-。段落标记9 逗号)0空格6)制表符 其他字符)：,确定取消表格转换为文本E表格转换成文本文字分隔符-段落标记(D。制表符矍)O逗号)。其他字符)：-H转换套表格C)确定 取消转换的表和转换之后的对比-r选择转换后的分隔符值1385256396值212343152值3256251193值436920352值1385256396值212343152值3256251193值436920352把文字再转成表格在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符，以便电脑自动进行转换时进行识别(一般情况下软件自动识别)值1385256|396|值2123431Q将文字转换成表格表格尺寸值3256251列数:0 图行数:1：值4369203文字分隔位置e段落标记g 逗号处 空格)制表符)C其他字符(Q)：-1 脸取消 1直 1 385 256 39直 2 123 431 52直 3 256 251 193直 4 369 203 5260图文混排 插入图片 图片格式的设置 其他图形对象仲一空:人豕邦坦但/|、烈合刖小四UPPT讲课。这里是加入的部分再下来我们学 Excel表格的使用亘 减轻工作量，提高:平常的工作中，信 成自己本职工作外在插入图片后，点击图片，在工具栏上选择“图片工具”自图片轮廓,目更改图片 畲证 选择“文字环绕”进行混排图图取小七重设图片 n 一片和文字。1、图片的插入1.插入图片2.插入艺术字3.插入自选图形注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中 台 插入 页面布局 引用 市阅 视图 日非回收滋唾HA-,图片 在线图片截屏形状图表文本框。2除开常用的以上三种，我们还可以插入：截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。62理尹2、设置图片格式开始 插入页面布局引用 审阅 视图 章开发工具特色功能图片工具 A 运f NS 叵高度：三9.75厘米+而锁定纵横比 5期 Q%图片轮廓口更改图片 鎏 g，组合”回片转文字 插入图片，强图片 裁翦，业 宽度：=14.63厘米+|二二重设大小#已新建(N).领(E)也本机上的模扳(M)视图(V)JSA 侬 i m(t)-表格(A)窗 D(W)帮助(H)g打开9).Eq关闭(Q玲关闭所有文档(L)a保存期所W5ME)另存为(A)“.隹页面设置(U).D打印预览(V)68幅页面布局 引用 审阅 视图 章节 开发工具 I特色功能ID K 1 E D D B H张大小分隔符分栏行号 背晟，页面边框 稿纸设置 文字环绕 Q-在浅模板X 我校留6 4 2 2负面设置页面设置I页边距纸张片页边距上9：左&）：3弹出页面设置”对话 框。幅“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可 以为我们设计自制的练习本等70文件/页面设置（文档网格）的时候我们不可能一条一条的比对，必须采用工具进行操作 这时候Excel表格就起到了巨大的作用.那么我们现在就结 合工作实际,更深入了解下Excel表格=PPf ooo最后我们初步了解下PPT,工作中我们用到的机会不多，但是对PPT有一定的了解后，可以让我们在做培训和开会的 工作的时候，让培训和开会变得更有趣，a提升培训和开会二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果72打印设置E打印 全部 当前页 页码范围例如页码范 围5,8-10打印机名称）：Microsoft Of fi ce Document Image Writer属性9-状类位黄态型置注空闲 E手动双面打印也）Microsoft 0i ce Document Image Wri ter Driver 反片打印 Q）Microsoft Document Imaging Writer Port：打印到文件必）纸张来源）：使用打印机设页码范围。全部当前页包）所选内容也）页码范圉&）:请键入页码和/或用逗号分隔的页码范围（例如:1,3,5-12）o副本份数C）：厂M逐份打印d）打印3）：后面丽J有页面 并打顺序从左到右包）D从上到下也）重复国）HI口口 E 口 rsif6iI 选项.I并打和缁放每页的版数图）：=按纸型缩放）：|无缩放 并打时绘制分隔线也）确定 I m|三、页面排版,插入页眉和页脚使用水印设置文档背景引用 市阅 视图 章行 开发工具 特色功能 页后和页脚遏入图 a a a ns 田时间 图片域 页眉页脚切换显示前一项显示后一项 同前三 关闭、社局WPS讲课稿docx2 4 6 8 10 12 14 16 18 2t 22 24 26 28 3P 32 34人出口卧察;J课稿:团但会引用宣1。宜臼马，水印，超赎口书签 建夕B/Pt 保密 严禁复制 原件74幅1、插入页眉和页脚插入/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）75“页眉/页脚”工具栏插入 页面布局 弓I用 言阅 视图 章 开发工具 特色功能 厂 一 3n 铝二”鸟h.圜 a q无画期日期步/国q a m页，表格，图片，在关图片 截屏，形状，图表 文本框艺术字，符号，公式二 首字下沉g插入附件 国域 批注 d眉和页脚 页码，水印，_ i J岛El q B W我的WPS x 文档1*x+I I开始 插入 页面布局 引用 亩阅 视图 章节 开发工具 特色功能 页眉和页脚Q Q I D 制入国 B Q 口日口页码，页眉横线，页眉页脚选项 目动图文集，日期和时间图片，域 页眉页脚切换显示前一项显示后一项同前节 关闭*巴岛国9(*W 哪WPS x母西1*x+直 176奇偶页插入不同的页眉和页脚插入(视图)/页眉H页眉/页脚设置和页脚/选项选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”CD页码页眉侬选项D自动图文集日期和E页面不同设置 目首页不同口)显示页眉横线显示奇数页页眉横线Q显示偶数页页眉横线Q显示首页页眉横线)页眉/页脚同前节奇数页页眉同前节&)偶物质页眉同前节)首页页眉同前节)页码页眉电)无匕日目险4，页眉/页脚弹出页眉/页脚设 置”对话框。2、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节页面布局 引用 市阅 视图 章云 开发工具 特色:纸张方向加WPSID 1端 蹴大小分栏文字方向X鲂文字示例.docx*归价加n n我 分页符(P)Ct rl+Ent er的分栏符(C)隹|换行符CD Shi f t+Ent er性下一页分节符(N)B)连续分节符9)曷偶频分节符(E)S奇数页分行符(D)78幅插入/分隔符分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏换行符：直接到下一行“1”分隔符0分隔符类型先万将口O换行符世）O分栏符分节符类型O下一页（M）O偶数页鱼）确定。连续O奇数页Q）取消 幅3,设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（插入/水印）：文字和图案水印，打印时显示80水印可以让我们的文档具 有更多的属性，比如防盗 版文档背景的使用可以让我 们自己制作明信片。办公软45667898值1385256396346值212343152值3256251193值436920352公式求和11331141693公式求均值453.2456.4277也上移略吐下移值1385256396值212343152值3256251193家谅解81设置水印文字水印图片水印n对象，回日期二）国 国图&双引用曲目苣匚的附件国域 批注 页眉和页脚页码，水印，超雌口书签 建。882幅表格83 sm|b7y 田*a，兰三=三i=i含弁中自动隆行 黑黑田 衰格，c 符号 初阖&锥序一格式，行和列，工:东结雷格 型厂巴3岛0。GW 统 WPS x+D R+点比明开级会员0 Q Q Q O O o Q O 0 禺沂文档（二而 手动温I?H2 57Wf i 500%,表20160715业城乡居保耻:伴总表比对.xl$x目初g弓用Lxk目关于投送俩字E表/”目人5办公S笈文馋Exk目 人社局办公嘉廿文晔田/$目人上属W H.2 0160711.xkx目 36OWKjS.71i mt E.xl S目合工县行政?打配.20160711/$模板云文档 稻米兑换商城应用表格定制於巨17LW6年中总鳍个人葡历仓际麻存表送货职场面试囹袤HOT组合囹ms行政考勤表筌到表人李绩效表薪酬福利财若收支表工预算表的住报价单利筋报的单奈案日程日历计划败盲田程聿座位表个人个人理财家应记屐KK1W主白文档喝盯碗,开通月卡.拿电维超每天45分神，轻0字星语土库单财若收入支出管理宣词系84:开始、插入、页面布局、公式、数据等开始 插入 页面布局 公式 数据 亩阅 视图 开发工具 特色功能mi Xsra 选择【文件】一【新建】命令；A 重击右犍,5 WPS表格，r新建】快捷按钮;文件(6 f|新建(N).领 Q 新建Excel 2003文件(W)视图(V)/本机上的模板(M)“.插入 彳打开向单元格中输入数据，主要有以下3种方法：a.单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。b.双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内 的部分数据。c.单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。这和表格中的文本格 式有关。数字I对齐I字体I边框 图案 保护或者选择界面上的3.插入符号和特殊字符选择【插入】一【符号】命令。分类：常规数值货币会计专用日期时间百分比分数科学记数文本特殊自定义常规单元格格式不包含任何特定的数字 格式。示例空白文档幅4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】一【填充】一【序列】命令，可在E 工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格璜充府(单元 格右下角“十字形符号)即可:填充一系列数字、日期等，通过拖动，wps可自 动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧按CtH+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。与WPS表格.页面布局 公式 数据亩阅视图 开发工f文件(F)编辑(E)。筋肖(U)Ct rl+ZA+A-三三二三三汨国AA bAAA-0-=-1-F11_1,目序列2序列产生在 行00类型。等差序列CL)34。列等比序列5日期S)6自动填充(?)7月预测趋势仃)8步长值:1终止值(0)：10-1 取消91011_1011删除工作表(L)回 向左埴充(L)12口移动螟制工作表(M).=u r-r,a、壬向 汨_1_作衣(AJ13序列(S).14Q 查找(F)“.Ct rl+F15酸(E).Ct rl+H1617定位(G).Ct rl+G1819自动填充序列（带规律）示例: