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解析会计科目间的恒等关系.doc

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解析会计科目间的恒等关系 【导读】五大类的会计科目,最后都会出现在财务报表上。资产、负债、资本三类构成资产负债表,表达企业经营的结果,故称为实账户。收益与费用构成损益表,表达企业理管的状况,最后变成企业损益,故又称之为虚账户。其关系如下: 收益-费用=损益 资产=负债+股本+损益 会计科目按使用目的之不同而分开: 保险费→劳保费,火险,水险费 交际费→营业交际费,管理交际费。 间接人工→修缮费,交通费,保险费,交通车费用 以上这些会计科目的设立,其主要目的是让财务报表充分表达管理者所需信息,以利管理人员发现问题,采取行动,发挥重点管理的效果。 用子科目产出明细表 为了更进一步掌握明细信息,会计系统中还有子科目的设计,子科目通常会附属在资产、负债、资本三类会计科目之后,是更详细的分类。子科目与会计科目最大的不同是,子科目不会出现在财务报表上,只会以附表的方式附在财务报表后面”供查核或管理之用”。 总之,会计科目只是管理信息的统计分类,管理人员可以不必考虑会计的专业知识,只依照管理上的需要增设会计科目及子科目,可使会计信息有更大的管理功能。故管理人员可以经由会计科目的订定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查证损益的真实性。 会计科目是指在财务报表上会出现的统计分类,一般都有习惯上的设定(但管理人员也可以依管理上的需要增加一些自己设定的科目),多数的会计科目,管理人员皆可望文知意,但有小部分的会计科目,需要特别解释: 一、备抵呆账:这个科目是为了防止应收账款及应收票据中,可能有部份呆账,但在目前却无法确认,故先估计一个呆账数字,列在损益表中视为损失,并将备抵呆账科目列在资产负债表的应收账款下面,为应收账款(票据)的抵消科目,将来真正发生呆账时,将应收账款与备抵呆账同时减少,对资本(损益)不发生影响。所以备抵呆账越多,表示企业的资本越实在。 二、累计折旧:这个科目是为了表达固定资产因使用而折价的部分,折旧的金额通常按该资产之使用年限而分别订定,但由于只是一个估计的金额,所以只在资产负债表中的资产下面表达应抵扣的金额,再将来资产报废时,将资产与累计折旧同时减少,也不会影响股东的权益。 三、递延性费用:某些费用如果金额大,而且其支出的效用也超过一个会计期间时,这些费用就以递延xx费用(如递延广告费)科目作为资产入账,以后按期摊销,这类资产的金额越大,企业大来的负担也会越大。 四、各种准备:所谓准备是指企业之未来之支出,故是一种不确定的负债,例如退休金准备,土地增值税准备等,提拨这些准备的目的是告知管理人员,企业未来还有多少费用可能要支出,事实上这些钱并未准备好,所以稳健的企业常将准备金额真的存入银行专户,将来支付之时银行专户与准备科目同时扣除。 五、各种公债:是企业盈余保留在企业内的金额,将来可以转为股本,故越多时财务体质越好。 推荐阅读: ·出纳人员基础知识汇总 ·哪些标准决定企业是否盈利 ·日常财务软件使用心得 ·工业企业成本核算常用分录
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