学生综合管理系统使用说明.doc

学生综合管理系统使用说明

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18

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学生综合管理系统使用说明
一、学生用户
1。系统登录
用户在IE栏输入网址:

图1—1
在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面.用户名为学生学号,初始密码为1111。
2。修改密码
学生登录系统后在系统维护管理—-个人信息中可以自己修改密码,如下图所示：

图1—2
学生进入系统以后,先修改密码，然后将自己的信息填写完整。页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息——学籍管理，如图1—3显示灰色的地方学生没有办法修改，如果需要修改可以向辅导员申请，由辅导员进行修改，蓝色标注的地方学生可以自行修改。

图1-3
然后再点击顶端的家庭基本信息,如图1—4学生如实填写信息。这里有一个个人银行名称和银行卡号，刚开始可以不填,但是如果该学生评选上了国家助学金，这里应该根据学生资助中心要求选择银行，填写完成以后点击保存。

图1-4
3。奖助学金申请
学生登录系统后看到的页面如图1—5:在资助项目中,学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。学生点击不同的资助时间，即可进行相应的申请.

图1-5
学生点击申请某项奖助学金以后，进入如图1-6所示界面,认真仔细填写。申请理由字数必须在100—250之间，填写完成以后，先点击保存。系统会保存学生的申请信息,但不会提交至辅导员,学生还可以修改申请信息.如果学生对自己的信息进行确认后,点击提交，申请材料则上交至辅导员，此时学生不可修改自己的申请信息。首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。

图1-6
二、辅导员用户
1。系统登录
用户在IE栏输入网址：http://xszz。

图2—1
在系统首页中输入用户名、密码和验证码,单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为辅导员名字的小写拼音，初始密码为888888.
2.修改密码
辅导员登录系统后在系统维护管理-—个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：
辅导员所带班级

图2—2
3.奖助学金审核
辅导员登录系统后看到的页面如图2-3：

图2-3
右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作,点击操作栏的“审核”即可进行奖学金审核工作，进入如图2—4页面.

图2—4
此时再点击“审核”,进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面如图2-5，辅导员根据要求进行审核,学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况辅导员可以进行修改，最后填上“班级评议意见”，点击通过即可。如果辅导员觉得学生的信息需要修改后再审核,可以选择“驳回"，但如果辅导员选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此项奖学金.

图2-5
页面最下面有一栏显示已提交材料，这里不同的奖学金有可能需要学生提供不同的材料，学工部会在申请时提出要求，学生将材料交给辅导员,如果学生已提交材料,辅导员在这里就对相应的材料名称打钩，如图2-6。

图2—6
辅导员点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，点击需要上报的学生序号，可批量上报,如图2—7，奖助学金审核辅导员层面完成。

图2-7
4.学生基本信息管理
对于学生基本信息里面的学籍管理,如图2—8所示，辅导员在此处输入相应的字段，点击查询，在查询结果里面点击相应的学生就进入修改状态，改好以后点击保存即可.
新建

图2—8
如果想新增加学生，辅导员可以点击最上面的“新建”按钮，进入如图2-9所示界面，这里只能一个一个的增加，如果想批量的增加，可以点击上面的“数据导入”，进入如图2—10所示,先下载模板，按照模板格式导入数据，模板里面的字段，格式都不能作任何修改。

图2-9

图2-10
学生基本信息里面的信息查询，如图2-11,选择查询条件，点击查询即可得到相应的查询结果。

图2—11
成绩查询模块可以先不管，该模块是四川师范大学定制模块.
三、副书记用户
1.系统登录
用户在IE栏输入网址：http：//xszz。swpu。edu。cn/SUSF登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：

图3—1
在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面.用户名为副书记名字的小写拼音,初始密码为888888。
2。修改密码
副书记登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如图3-2所示：

图3—2
3.奖助学金审核
副书记登录系统后看到的页面如图3-3：

图3—3
右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可以进行奖学金审核工作，进入如图3—4页面。

图3-4
此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号,进入审核页面,如图3—5，副书记根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改,但是学生的学习情况副书记可以进行修改，最后填上“院系审核意见”，点击通过即可。如果副书记觉得学生信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果副书记选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此奖学金。

图3-5
副书记点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，如图3-6.

图3-6
4.学生基本信息管理
对于学生基本信息里面的学籍管理，信息查询功能可参照辅导员的使用说明.