新手财务开票常犯的错误.doc

新手财务开票常犯的错误小王大学刚毕业后，进入一家企业担任财务。初出茅庐的他在开具发票时遇到各种各样的问题。今天小编给大家分析分析，小王犯了哪些错误?情景一错误案例BOSS：“小王啊，A公司要我们开票给他，赶紧把票开了。”小王：“好，没问题！我记得上次他们要普票，这次估计还是普票吧，不过不知道他们三证合一了没，算了，随意开吧。”正确示范BOSS：“小王啊，A公司要我们开票给他，赶紧把票开了。”小王：“好的，我和他们的财务联系一下，确认一下是要专用发票还是普通发票，要是需要专票还要确认一下是否是一般纳税人呢，如果给小规模纳税人开了专票那就尴尬了。对了，还得请他们提供一下完整、最新的开票资料，特别是三证合一的企业要填新税号，万一填成了旧信息就得作废了。”情景二错误案例BOSS：“小王啊，我打印机坏了，借你打发票的这台用一下啊。”小王：“OK。”几天后，小王要打印发票了。小王：“哎呀，完了，上次借人打印资料打印机格式调整了，这下整张票都印歪了，密码区跑偏了，不管了，应该没事，将就着用吧。”正确示范BOSS：“小王啊，我打印机坏了，借你打发票的这台用一下啊。”小王：“OK，李姐，打完了和我说一声，我得调整一下打印位置，还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里，以防下次把发票打坏了，要是密码区偏了发票可就不能用了。还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应，跳号可就不好玩了。”情景三错误案例BOSS：“小王啊，A公司催着要发票了，快给人都寄过去，对了，他们还让我们记得盖章，估计是让盖公章吧。”小王：“好嘞，我这就把发票所有联次盖上公章给他邮过去”正确示范BOSS：“小王啊，A公司催着要发票了，快给人寄过去，哦对他们还让我们记得盖章，估计是让盖公章吧。”小王：“那可不对，发票上只能盖发票专用章，还得盖在右下角，尽量别盖住金额，一会儿我就把发票二三联给他们寄过去，剩下的联次我们得保管好，万一邮寄过程中发票丢失，我们还可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明，免得重新开票多扣税款。情景四错误案例BOSS：“小王啊，上次的票开错了，对方不收发票让我们重新开。”小王：“好的我马上在开票系统里作废重新开。”正确示范BOSS：“小王啊，上次的票开错了，对方不收发票让我们重新开。”小王：“那得把给对方的二三联收回，发票全部收回所有联次作废才行，可不能只在开票软件里作废。若是跨月发现发票错误，需要重新开具，还要先开具红字发票，然后再重新开票。”