建材展销会策划方案.doc

(完整版)建材展销会策划方案
海南中部建材城
家居建材博览会活动方案

一、 展会主题
二、 展会目的
三、 组织机构
（一） 主办单位：屯昌县政府
（二） 承办单位：海南雅境置业有限公司
（三） 参展单位：海南中部建材城各商家
四、 活动时间：2014年5月23日—2014年5月25日
五、 活动地点:海南中部建材城演艺广场
六、 活动形式
1、 以“商家销售商品”为主的家居建材博览会，采取展位展销推广的形式;
2、 插入商家—客户互动环节，每日上午9：30—10:30，参展商家可自由上台表演节目及介绍展品等（每人约15分钟),营造现场浓烈购物气氛。
七、 活动前期工作
1、4月中旬开商户动员大会（已开）;
2、5月2日19:30召集重点商家报名及展位位置、面积的确定；要求商家确定特价商品型号及价格，为印制宣传单页做准备;
3、5月5日前完成宣传单页、条幅的制作；
4、5月10日前商家完成展位设计方案及材料准备，方案提交雅境公司审核;11日—13日展位方案调整；
5、5月21日前完成广场现场展位划分,22日全面布展。
6、 活动前期与商家保持密切联系,注意及时跟进及调整活动工作。
八、 现场布置
1、 展销区
分为陶瓷、卫浴、灯饰、门业、家电、家纺、油漆、五金、家具（家具城）九个区，每个展位16㎡—36㎡（具体根据商家报名数及展位需求情况)，划分见平面图。
2、 舞台区
配备话筒、电脑
九、 宣传媒体
1、 宣传单页：约15万份，覆盖性宣传，分三阶段：第一阶段5月6日左右，大范围发宣传单页，第二阶段5月15日左右，再次发放，加强效果；第三阶段5月20—22日,活动前夕强势打造.
宣传单页应发到各个乡镇，重点在各个小区、未装修的自建楼房及人流量较大的地方（如商业街、市场)
2、 展会外围悬挂横幅，入口处摆放拱门，营造展会热闹气氛。
十、 抽奖
1、 （公司赞助）活动期间,每天下午4点插入抽奖环节，当天消费满500元可凭小票参加抽奖。每天抽出一二三等奖，奖品为代金券,一等奖3800元（1名）,二等奖2000元(2名），三等奖500元（5名）。
2、 （商家自费）商家自己在展区设计抽奖及奖品。
十一、 活动反馈
1、 客户反馈：将所需了解的问题设计成客户调查问卷,客户观展时给客户填写,抽奖时一起上交；
2、 商户反馈：参展商户每日将销售额、活动现场存在的问题、建议填写表格（公司统一制作表格），上交到雅境公司；
十二、 总结大会
5月27日，参加对象:参展商户、雅境公司领导、工作人员。