审计项目进场见面会可以怎么开【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!审计项目进场见面会可以怎么开【会计实务经验之谈】导读：明确会议目的，邀请合适的人员，创造轻松融洽的气氛，请被审计单位介绍经营情况，控制见面会的时间审计项目中，一般会在审计团队进场时召开见面会。尤其在下设多家子公司或分支机构的企业集团里，内部审计部门由于要定期或不定期对子公司或分支机构开展多种形式的审计项目，审计团队进驻现场前，往往要召开审计项目进场见面会。审计进场见面对于大多数审计项目显然是很有必要，不仅能引起被审计单位的重视，也能增进审计团队与被审计单位的正式了解。除了特殊的审计项目需要“打枪的不要，偷偷地进村”，即使是再小的企业，内部审计部门在开展现场审计前，一场进场见面会的好处也是很多的，这里不再赘述。那么，审计进场见面会该怎么开呢？其实，审计进场会的内容应该大同小异，但在个别细节上，不同的审计团队会有不同的处理。希望下面的文字能给内审人员带来更多的对于审计见面会的探讨。1.明确会议目的召开审计见面的目的需要在召开前明确，这样才能确定召开见面会需要参与的人员以及参会的发言人需要讲些什么等等。审计见面会的目的首先要和审计项目的目标相一致。常规性审计、经济责任审计、专项审计等等，不同类型的审计项目，要召开审计见面会的目的也会有所差异。审计团队也要根据多种情况对审计见面会的目的有不同的侧重。对于第一次被审计的单位和多次被审计的单位，审计见面会的目的应该有所不同。即便是对于多次被审计单位来说，审计团队在召开见面会前，也要根据以前项目经验明确见面会的目的的侧重。2.邀请合适的人员参加审计见面会的人员由审计团队和被审计单位的人员组成。一般来说，审计团队应该邀请被审计单位的管理层参加，这样才能引起被审计单位管理层的重视。还有，被审计单位的中层管理人员参会也能促进双方在审计项目中的沟通，因为，审计项目中，具体的事项还是要和中层管理者及以下人员沟通的。当然，还可以邀请被审计单位的骨干员工参与，让被审计单位更多的人员增加对审计项目的了解。当然，参加审计见面会的人不是越多越好，审计团队也要多替被审计单位考虑时间成本和人力成本。最后，如果审计团队的人员很多，也不必全部参加审计见面，派团队的管理者以及骨干即可。3.创造轻松融洽的气氛审计见面会上，审计人员会给被审计单位带来第一印象。而最初的印象，也会影响审计项目的开展。如果在审计见面会上，审计人员都紧绷着脸，言行都很异常严肃，搞得见面会气氛很紧张，那么，被审计单位就会感到一定压力。压力下，被审计单位的人员可能会审计工作产生畏惧甚至抵触心理，不会积极配合审计项目的开展。每个审计团队的风格都有所不同，那种让人生畏的威严风格也不是没有作用。有时候，迫于审计人员的威严，被审计单位的人员也会说出一些实情。但是，大多数情况，轻松的气氛下，被审计单位的人员更愿意配合审计人员的工作，也容易放下戒备心理。4.请被审计单位介绍经营情况审计见面会上要让被审计单位有话可讲。被审计单位可以按照审计团队给出的提纲，介绍本单位的经营情况。由被审计单位介绍审计期间的经营情况，比审计人员自己去阅读被审计单位自己提供的经营情况总结材料能够得到更多的信息。见面会上，被审计单位在介绍审计期间经营情况时，往往会强调取得的成绩，对于不足，常会一带而过，审计人员应该这种避重就轻的情况有所察觉。还有些信息，总结材料上不会写，被审计单位会在见面会上口头进行沟通，这也需要审计人员给予关注。5.审计团队选用适当的发言材料审计团队在审计见面上的发言应该是审计见面会的重点。审计项目负责人应该代表审计团队发言。审计见面会上，审计团队讲些什么，虽然不能给审计项目带来决定性影响，但能好的发言，确实能改变被审计单位对审计工作的认识，也能了解该如何配合审计项目的节奏，还会打破曾经的僵局，给审计项目创造良好的开端。为了能更直观和生动地介绍审计项目，审计团队可以选择PPT的形式，这比简单地读一读文字材料要好的多。PPT的课件上可以对审计范围、内容、方式、审计时间安排、注意事项、审计人员等信息做出介绍，可以把先进的审计理念介绍给被审计单位，还可以把行业的风险事件、被审计单位以前存在问题等在见面会上进行阐述。审计见面会上，被审计单位比较反感审计人员的说教，除了对审计项目的介绍，如果能增加一些提升风险管理或内控意识的内容，也会让被审计单位的参会人员感到收获更大。6.请被审计单位负责人讲话被审计单位负责人在审计见面会最后可以做总结性发言。被审计单位负责人的态度可以对审计项目的开展产生较大的影响。被审计单位负责人在总结性发言中，一般会对参会的员工如何配合审计人员作出宏观性的要求。被审计单位负责人对内部审计的理解和重视程度会在见面会的发言中有所体现。审计项目负责人在召开审计见面会前，可以与被审计单位负责人进行事先的沟通，了解其对审计工作的态度和认识，并根据实际情况进行适当引导，以确保审计见面会上被审计单位负责人发言的基调符合审计工作的要求。7.控制见面会的时间审计项目见面会既应该沟通充分，又应该控制时间。通常，审计项目见面会应该控制在一个小时至一个半小时以内。审计项目见面会不是经营分析会，也不是审计知识讲座或者风险控制案例分析，其最终的目的是增加被审计单位对审计工作及审计项目的理解，能够更好地配合审计人员。审计见面会上，审计团队应该把握住会议的时间，不能自己把一些老生常谈的内容搬到会议上，也不能让被审计单位的发言说个没完、偏离主题。见面会时间过长，只能让大多数参会人员最终变得心不在焉，见面会效果适得其反。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。