不得不说的坏账处理【会计实务经验之谈】.doc

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不得不说的坏账处理【会计实务经验之谈】
随着市场经济的逐步建立和完善以及市场竞争的日益加剧，企业以产品质量、价格和售后服务来赢得顾客，为了扩大销售，降低存货，大部分企业不得不为对方提供商业信用，以赊销等形式来销售商品，这必然会产生应收账款。由于市场上的经营实体良莠不齐，经营能力各不相同，市场经济环境瞬息万变，行业兴衰变化也难以预测，给应收账款的回收增添了不稳定因素，导致应收款项债权资产时刻处于无法收回的风险之中。
所以，企业计提坏账准备是必要的，是为了分散坏账风险，把坏账风险可能导致的坏账损失通过计提坏账准备分配到相应的费用中，与当期收入相匹配，在实际发生坏账损失时，通过坏账准备金予以核销，避免了企业因坏账损失对财务状况、经营成果的一次性冲击。
既然坏账准备对企业来说如此重要，那么今天，小编就带领大家一起回忆一下坏账处理的相关内容吧。
坏账准备是指按一定的原则和方法对应收款项可能发生的坏账损失提取的减值准备，以备在实际发生坏账时用来冲减的备抵资金。
一、 计提坏账准备的原因
1．计提坏账准备符合权责发生制原则和配比原则；
2．计提坏账准备符合谨慎性原则；
3．计提坏账准备加强了资产负债表和利润表的可靠性。
二、 坏账损失确认条件
《会计准则》规定，有客观证据表明其发生了减值的，应当根据其未来现金流量现值低于其账面价值的差额，确认减值损失，计提坏账准备。但并未进一步规定什么情况下表明发生了减值。一般来讲，企业确认坏账损失，属于企业内部管理事项，为了规范坏账损失的确认和管理，应该制定《坏账核销管理办法》，明确坏账损失确认的条件、流程、审批权限，进行账务处理。在制定管理办法时，应该参照《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》（财企〔2002〕513号）有关确认坏账损失的条件，文件规定的有关条件如下：
1．债务人被依法宣告破产、撤销的，在扣除以债务人清算财产清偿的部分后，对仍不能收回的应收款项，作为坏账损失；
2．债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项，作为坏账损失；
3．涉诉的应收款项，已生效的人民法院判决书、裁定书判定、裁定其败诉的，或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的，作为坏账损失；
4．逾期3年的应收款项，具有企业依法催收磋商记录，并且能够确认3年内没有任何业务往来的，在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额，作为坏账损失；
5．逾期3年的应收款项，债务人在境外及我国香港、澳门、台湾地区的，经依法催收仍未收回，且在3年内没有任何业务往来的，在取得境外中介机构出具的终止收款意见书，或者取得我国驻外使（领）馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明后，作为坏账损失。
企业集团内部单位互相拖欠的款项，债权人核销债权应当与债务人核销债务同等金额、同一时间进行，并签订书面协议，互相提供内部处理债权或者债务的财务资料。
三、 坏账损失和坏账准备的区别
坏账损失是指由于债务人破产、死亡或其他原因而导致无法收回应收款项，给企业带来的经济损失。
坏账准备是指按一定的原则和方法对可能发生的坏账损失提取相应的减值准备，在实际发生坏账时用来冲减应收款项的备抵资金。
进一步以应收账款为例讲解，坏账准备是发生赊销行为，期末根据以前年度同类应收账款发生的比率计提备抵资金，此时并没有证据表明，应收账款会发生损失。而坏账损失是由证据表明该笔应收账款无法收回。
四、 计提坏账
计提坏账的方法：
1．对单项重大应收款项计提方法——个别认定法
个别认定法是指针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。采取个别认定法认定坏账损失的依据是逐个分析客户的信用状况，分别确定每一客户坏账计提百分比，计算计提各客户的坏账准备金额。
评价客户信用状况情况时一般采取5C评估法，是指重点分析影响信用的五个方面的一种方法。这5个方面是：品质（Character）、能力（Capability）、资本（Capital）、抵押（Collateral）、环境（Circumstance）。
2．对组合应收款项计提坏账准备的方法——”余额百分比法”“账龄分析法”
（1）余额百分比法
余额百分比法是按照期末应收款项余额的一定百分比估计坏账损失的方法，是一种比较简单的计提坏账准备的方法。各种应收款项的坏账比率，由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下，企业应在会计期末，根据期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式：
①首次计提坏账准备的计算公式
当期应计提的坏账准备＝期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
②以后计提坏账准备的计算公式
当期应计提的坏账准备＝当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额＋（或－）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）
（2）账龄分析法
账龄分析法是指根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。一般而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。企业应将收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果比余额百分比法更符合客观情况。
3．其他坏账准备计提方法——销货百分比法
销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式
当期应计提的坏账准备＝本期销售总额（或赊销额）×坏账准备计提比例

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。