某某纺织有限公司宿舍承包方案..doc

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2012年8月13日

第一条：方案可行性保证
一、 公司进行广泛认证与慎重决策，使之一旦运行就要保持它的 持续性和长久性；
二、承包人制定出完善的管理方案并严格执行；
三、财务部、人事部、生产部、保卫科要密切配合，不能因其为承包体制而置身事外；同时要定期召开情况反馈例会。
四、发包方和承包方订立经过公证的承包合同，以明晰双方的责权利；
五、因本方案无前例可鉴，实施的前期需要有一定时间的缓冲和磨合，急于求成或者求全责备都有可能导致本方案的流产。
六、实施过程中，如出现未料想到的情况，要本着目标一致的原则，一事一议，妥善解决。
第二条、实施承包制的目的
实施承包制的目的只有一个，就是通过双方的紧密配合给员工创造一个舒适宜居的环境，解决员工休息方面的后顾之忧，从而密切企业与员工的关系，提高员工的生产积极性。
第三条、工作步骤
第一步、起草方案；
第二步、方案修改与敲定；
第三步、添置维修设施和起草各项管理制度；
第四步、签订和公证承包合同：
第五步、召开人事、财务、保卫、生产、承包人协调会议（协调会议要达到三个目的：统一对承包制度的认识、明确各自的责职、编制工作流程并明确各自的工作细则）；
第六步、方案正式实施。
第四条、 准备阶段（过渡阶段）：
一、 公司方面需要做的几项准备工作
（一） 、对承包方案进行认证和讨论，以达到广泛共识和积极响应；
（二） 、要全面更新和维修硬件设施
1、室内设施更新：
（1）、 空调需要更新：空调的老化程度很严重，今年对已住人的房间的部分空调进行了四次维修，有的已经无法维修；即使能用的空调，制冷效果不仅大打折扣，而且能耗非常高；
（2）、彩电需要更新：完好的电视机也没有几台，有的是无法再修，有的是修好了，用了几天就不能用。能用的也只有几个台或不清楚，或按键失灵；
（3）、洗脸盆下的铁架80%都已锈腐得不能承重，一碰就烂，需要更新。建议改用薄水泥板薄砖竖立作为支架；
（4）、 木质门框，钉锁扣的位置经过多次维修，大部分坏透需要更新；
（5）、不用的设施全面清除，如集体宿舍的蹲位有一个就够用，另一个可撤除，厕所的档板作用不大也可拆除，这样便于搞好清洁卫生和环境美观；
（6）、 将活动地漏盖改为固定，不得私自取开，减少堵塞频率；
（7）、 因为冲马桶的拉线水箱比按压式水箱损坏频率高出几倍，建议取消拉线水箱，改为按压式水箱；
（8）、活动室的电脑、台球桌也需要添置和维修等。
2、室内设施配制及维修：
（1）、1＃楼（套房）：每套房配空调2台、彩电2台、宽高低床2张、办公桌3张（2张放电视机1张写字用）、方桌1张、木椅4张、日光灯3只、节能灯1只、宽带线入户、洗漱台1个、接水水龙头1个（高度70cm）、冲水马桶1个；
本楼可否考虑将3＃房间的靠卫生间处用于三家煮饭用，3＃房的里间用于住宿并另外朝客厅开门。
（2）、 2＃楼（集体宿舍）：铁架床5张（不设上下铺）、书桌二张（一张放电视机）、方凳5条、公用衣柜1组、空调1台、彩电1台、洗漱台1个、接水水龙头1个（高度70cm）、冲水马桶1个，节能灯房间2只、卫生间1只、电源功率限制器1只（最大功率300W）；
本楼严禁煮饭。
（3）、 3＃楼（标准房）：小高低床2张或宽高低床1张（夫妻住）、书桌2张（一张放电视机，标准房原不配彩电，可否给配）、方凳2条、空调1台、彩电1台、洗漱台1个、冷水喷头1个、洗拖把水龙头和水池1个（水龙头高70cm），冲水马桶1个；
（4）、以上配制均有不同程度的损坏，均需维修。
建议：集体宿舍各房内取消原沐浴用喷头接口，取消原洗拖把的接水水龙头及水池、取消冲水马桶1个，保留1个。各房内可否添置电视架，可节省一张书桌。
3、 室外公共设施优化：
（1）、监控摄像头普遍从横梁上下移到墙壁上或横梁下，以增加可视范围，减少监控死角；加装正对楼道和宿舍背面监控摄像头；
（2）、2号楼集体宿舍扶梯的栏杆损坏严重，需要重装；
（3）、对电表进行一次全面校验；撤去公用电电表，以减少线损；
（4）、对楼房前的水龙头加装总阀；
（5）、所有走廊和扶梯开关均换成声光控开关，杜绝长明灯。
（6）、 墙体粉刷的表面剥落非常严重，一赶上下雨就更严重，满地都是白色粉尘和粉泥，就象是无法彻底清理干净的工地，需要根治；
（7）、鉴于目前一下雨，阳台就积水成河的现象，建议：一、增加下水孔个数，二、修好现有的下水孔，并将入水口降低，改变入水口比周边高的现象。
（8）、宿舍前的大铁门的水泥柱已断裂，需要重做。
等等。
二、承包人方面需要做的几项准备工作
（一）、保持过渡阶段宿舍秩序的稳定和日常工作的照常进行；
（二）、制定全新的管理制度
1、 入住制度
（1）、入住流程：
→a、 人事部开具入住通知单并签名或盖章（通知单注明姓名、性别、年龄、手机、就职部门和职级班别、入住标准、有特别要求的加备注）
→b、 承包人收取押金、在入住通知单上标注房号，与住房人签订物品使用与损坏赔偿协议；
→c、 管理员按入住通知单安排房间、带新员工到相应房间查看和清点物品，核对电表，并让新员工在物品单上签字确认；
→d、交付钥匙及遥控器、管理制度单页和物品损坏赔偿价格表；
→e、新员工入住。
（2）、入住标准：
入住人
标 准
房 费
备 注
主任以上
1＃楼套房（1套）
500元/月

待 定
1＃楼套房（单间）
待 定

普通员工
2＃楼集体宿舍
60元/月
5人/间
一人上班夫妻住厂
3＃楼标准间
200元/月
不返还不补贴
夫妻上班夫妻住厂
3＃楼标准间
200元/月

符合要求的管理人员
3＃楼标准间
100元/月/人
2人/间
个人原因需要住单间
2＃楼508—514
100元/月
不返还不补贴
暂住人员
1＃楼客房
待 定
需要增加

（3）、退房流程：
→a、员工持人事部签字的辞职表到宿舍管理处要求退房；
→b、员工搬出房内自有行李至宿舍管理办公室并交出钥匙；
→c、宿舍管理处查看电表、检查房间、清点物品、核算电费房费和其它费用；
→d、员工持宿舍管理员的费用核算单向承包人交纳应付费用、退回押金。
→e、承包人开具放行通知单并签字；
→f、退房人持放行单到宿舍管理处签字，取行李；
→g、退房人将放行单交给门卫，出厂。
已办理辞职手续但需要住厂待领工资者，于真正离厂之日办退房手续，不提前办理。
2、缴费制度；
（1）、员工办理入住手续时，交100元押金和预交一个月的房租；
（2）、以后于每个月的月底交纳下个月的房租并结清当月电费；
（3）、未按时交纳的房费和电费承包人抄报到财务部，由财务部代交，财务部从其工资中扣除。
私自调换房间者，计算双倍房费、双倍电费、另罚100元；
3、财产管理制度；
财产管理坚持谁使用谁保管、谁损坏谁赔偿原则
（1）、 人为损坏设施或物品者，三倍于物品值赔偿（含维修费用），三倍物品值少于50元的以50元计；
（2）、 损坏设施或物品无人承担责任者均按人为损坏处理，并由合住人共同承担赔偿；
（3）、 无意损坏设施或物品，主动到宿舍管理处自行申报，经查验属实者，以物品值1.5倍赔偿（含人工费），不罚款；如自己不承认，被举报后再告知是自然损坏者也按人为损坏处理
（4）、 举报他人损坏设施或物品者，一经核实，将赔偿金的三分之一奖给举报人，并予以保密；
4、卫生管理制度；
（1）、房间内执行谁使用谁打扫原则；
（2）、集体宿舍要求住宿人员实行值日制，每天由值日人员打扫；管理处每周不定期检查一次，未打扫卫生的宿舍，对值日人员执行处罚。
（3）、公共区域（包括走廊、扶梯）、客房由清洁工打；
（4）、严禁从窗户或阳台向下抛洒垃圾；
（5）、生活垃圾要及时放入楼道的垃圾桶中，严禁将垃圾放在衣柜或未住人的床上和藏在角落；
（6）、严禁私自取开地漏盖，甚至人为堵塞下水道；
5、安全管理制度；
（1）、集体宿舍内严禁烧饭和使用300W以上的大功率电器；
（2）、宿舍内严禁赌博、打架以及其它违法行为；
（3）、集体宿舍晚上9点以后，严禁异性窜门；
（4）、 不得未经登记私自带人来宿舍住宿；
（5）、爱护消防设施，不得损坏消防设施和封堵消防通道；
（三）、配合公司的维修工作，协助调配员工住宿的搬迁工作。
（四）、制订丰富员工在宿舍期间的业余文化生活规划和管理制度，此项工作如有收费计划比照厂外的7-8成左右的价格进行。
第五条、实施阶段
一、签订承包合同；
二、清点登记资产；
三、公布宣传管理制度；
四、公司下发针对人事、财务、保卫、生产各部门与宿舍管理工作同步的工作细则。
第六条、承包机制正式运行。
第七条、工作难点
一、 闲杂人员的出入，全厂几百人之众，加之流动频繁，宿舍管理员和门卫均无法全部认识。曾经短时间内实行了进出佩戴上岗证，很快因为某种原因就不了了之了；
二、 制度的转换，在前期会存在一定的纠纷，有的是承包人力解决的，需要保卫部门的大力支持，现有的保卫部门，似乎力量有点欠不足；
三、 中层管理人员签字或打招呼让门卫放行的情况不少，致使部分人员已离厂还无据可查；
四、 有些员工长期以来就是个人住着集体宿舍或夫妻房，新制度执行时，势必阻力不小；
五、 1＃楼1单元的楼后面，地面没有硬化，杂草纵生，是个垃圾死角。如要彻底解决就必须要硬化，需要一笔不小的开资；
六、 墙壁原来粉刷的白色东西剥落非常严重，地上经常是一片白色粉末或粉块，尤其以3＃楼的阳台和扶梯最严重。如果用原来的涂料重做，一定时间后，结果还是如此。如换别的如墙漆或白水泥，又恐怕隔着未掉干净的原涂层而涂不上；
七、 多个阳台的地面高低不平，且多个下水口均高于周边，下水非常困难，一遇下雨，就成小河，整改又很困难。

起草人：夏某某
2012年8月13日
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