项目招标书(DOC).doc

项目招标书第一章：招标邀请函邀标书XX市研发大厦招商委托经营招标致： XXXX公司XX市研发大厦由中国著名电子企业集团投资承建。该项目位于XX市XX区XX内，(可以写明具体位置)。研发大厦在经过长期的筹备、建设后将于2009年6月份正式投入使用，该大厦是XX区内兴起的一座新型的集写字楼办公、企业研发及商务服务为一体的综合性科技大厦。大厦占地面积约10000平米，总建设面积约65000平米，高度约100米，共60层，层高为3.8米，其中商业裙楼4层，建筑面积约8000平米，层高为4.5-5.4米的大空间，可灵活分割使用。大厦前方有近1000平米的自有广场，为车辆停放和企业宣传都提供很多便利条件，为了使这些大厦写字楼、商业物业的经营达到理想效果，为了使研发大厦能充分发挥出其社会效益、经济效益、我公司有意通过定向招标方式选择深圳一家有实力、有经验的物业经营顾问公司负责本项目的全程招商策划，招商代理工作。我们特诚邀贵司参与。第二章：投标须知1.项目名称及范围1) 名称：XX市大厦委托招商代理。2) 范围：XX市大厦的招商代理及策划。2.委托期限： 年 年 月 年 月3.资质及业绩要求1) 具独立法人资格及经营资质。2) 有大型商业物业招商策划，尤其是具备写字楼大厦招商经验，经营管理经验5年以上，且其年经营收入超亿元。3) 商业经营代理业务范围广，且半数以上客户拥有长期合作关系，同时，拥有对同一物业经营超过5年以上经验，并有良好业绩。4) 拥有完善稳定的招商管理队伍及丰富的招商策划经验。4.招标方式：定向邀请招标5.招标要求：a) 熟悉XX市房地产市场，具合法经营资格的专业经营顾问公司。 b) 在房地产营销方面有较丰富的营销经验及成功范例。最好具有科技园区或本项目周边区域招商经验。c) 具有专业精神及积极的服务意识。d) 市场行为规范，具有良好的社会口碑。e) 在深圳具有丰富的商业、写字楼等物业的客户资源信息库。f) 遵守中华人民共和国有关的国家法律、法规和条例。g) 熟悉XX市XX区入园相关政策。h) 与XX区办公室有一定的沟通协调经验。 i) 具备协助客户办理入园审批手续的能力j) 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致被拒绝。k) 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。在投标文件中以及所有投标人与招标人往来文件应使用中华人民共和国法定计量单位。6、投标需要提供资料a) 提供政府批准的有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章，提供企业法人证明书、法人委托书。b) 提供公司简介、基本架构、运作模式、已经营顾问项目情况及优势说明。c) 提供在项目运行过程中，不可变更的骨干人员简介及项目招商小组组成人员简介。d) 招商代理方案(包括招商方案报告、公司简介等)。e) 代理公司招商代理商务标(提供纸质文本一式伍份,以密封形式提交)。包括招商代理服务期限、双方职责、目标及任务、招商代理费用收取标准及财务结算方式等。7、投标文件主要内容1 、招商代理方案主要内容应包括1)区域市场现状及未来走势分析;2)项目SWOT分析及产品定位;3)项目招商推广方案(包括招商推广时间、总体均价目标、价格策略、 招商、现场包装、广告策划思路、推广费用等);4)预计招商阶段及相应的进度;5)招商组织、架构与管理;6)其他认为有必要的内容。2 、提交招商代理方案要求1)市场调研数据准确、全面;2)分析有深度、逻辑清晰;3)市场把握准确，重点突出，切合实际;4)要有创意、亮点，能充分体现、发挥项目优势8.投标报价1)所有投标均以人民币报价。2)投标报价应提供成本分析和价格分析。9.招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前10天按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真，下同)通知到招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人，投标人收到业主书面答复文件后应予通知业主，否则视为业主已经送达。10.投标文件的编制1) 投标单位应按本招标文件第三部分“投标文件格式”中规定的文件组成名称、排序、格式及文字要求编制投标文件;2) 投标文件应提供正本1册，副本5册;一旦正本和副本有差异，以正本为准;3) 投标文件采用中文编制;4) 用OFFFICE97(或以上版本)编写的包括全套投标文件内容的3.5英寸磁盘或光盘;磁盘或光盘标签注明投标人名称、内容格式要求;其中文本用WORD编写，表格用EXCEL编写，所有电子文件不作压缩处理。11.发标及截标1) 如贵公司有意参加，请于2008年 月 日17：00前回复应标确认函(逾期不予受理)2) 购买标书时间、地点i.ii. 2008年 月 日至 月 日(节假日除外)， 每天9：0011：30;14：0017：00(北京时间)，3) 招标准备会议和组织现场参观时间：2008年 月 日上午9时开始，会议地点：现场参观地点。4) 截标时间、地点12.投标有效期自规定的投标书递交截止期限起天内，所有标书均保持有效。13.工地考察.投标人经招标单位同意后，可自行进行工地考察。.投标人必须承担工地考察的一切费用，并对各种风险负完全责任。14.招标文件的修改.在投标截止时间前的任何时候不论出于何种原因，招标人可主动或依据投标人要求澄清的问题而对招标文件进行修改。.对招标文件的修改，将以信函、传真等书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。对方在收到该通知后应在24小时之内以电报或传真的形式予以确认。.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。.招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对所有投标人均有约束力。15.投标、回标.投标单位必须在本投标通知书列明的期限内由专人将投标文件送达指定的地点，办理递交手续。招标单位不接受邮寄等其它递交方式。招标单位不接收早于规定期限的投标，超过规定期限递交的投标文件将被拒绝。.回标时间为2008年 月 日上午9：3010：30分(北京时间)。 .投标文件正本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改需由投标文件签署人进行签字并加盖公司印章。16.评标原则评标将会对实质响应的投标文件进行评估和比较。在评标中如有下列问题之一，将可能导致投标受实质性影响：.评审单位发现投标单位的资质或者业绩不符合要求或者投标文件中有任何虚假的公司业绩、经验。.投标单位所报驻地人员的资质或经历不符合要求，以及人员的构成和配置不合理。.投标单位所报服务费明显不合理或费用组成不合理。.投标文件份数不合要求或没有指明正副本或没有装订成册。 .投标文件不齐备，或未按照招标文件规定的格式、内容填写，或字迹潦草，难以辨认，或投标价未采用大写(中文字体)。 .没有授权证书(如果投标文件为非法人代表签署);或投标文件未按规定签署和加盖公章。.投标单位有两个或两个以上的报价。.投标文件拒绝承担部分项目内容，或承担项目内容不符合招标文件要求。.投标技术方案提出与招标文件相悖的要求或对招标文件有重要的保留，如改变主要人员配备，提出不同的质量标准、验收方法、计量方法和纠纷处理方法等。.其它严重违反招标文件的情况。.业主不受任何有约束的投标书，否则投标将被拒绝。.招标人将组建评标委员会，其成员由招标人和有关专家组成。评标委员会依据评标办法和评审细则对投标文件进行评审、质疑、比较。.招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价，但修正后的总价不得高于物业管理费分类汇总表中的投标总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。 .在详细评标之前，招标人要审核每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。 .在评标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容作任何更改。有关澄清的答复应以书面形式提交。.评标时将考虑以下因素：投标资格是否全面满足;对合同条件的全面响应;投标方管理服务水平和能力;对合同条件的全面响应;投标价格;评标委员会认为有重大影响的因素;评标委员会认为对合同有严重影响的条件。.对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。评标委员会对投标人进行综合评议并打分，取综合评分最高的投标人为中标候选人。.投标人试图对招标人的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。16、评标办法、投标方详细阅读招标书内容，根据招标书要求提供投标文件，并保证所提供全部内容的真实性和可行性;、标文件可以根据投标方情况完成招标书中规定内容的全部或部分，但完成内容的数量及质量将同时作为评标的重要参考依据;17、评标程序评选分为资质预审、招商方案评议和评委评选三部分：(1)资质评选由集团组织专人对参标单位进行代理资质遴选，如不具备深圳市相关单位审定核准的从业资格，则不能参与竞标。(2)招商方案评议由集团组织专人对参标方案进行评议，评议标准： a) 市场调研是否详细?b) 客户定位及业态定位是否符合本项目?c) 方案的思路是否清晰?d) 价格及招商策略是否可行，是否能实现公司利益的最大化? e) 招商节点安排是否合理，关键节点选择分析是否合理?招商目标是否有足够的策划分析来支持?f) 推广策略是否对应目标客户定位及形象定位?是否搭配合理?g) 招商推广预算是否合理?h) 各项招商管理制度及工作计划、款项回收计划是否健全、合理?k)如何考虑为发展商推广品牌形象及日后商业运营管理?(3)评委评选评委由电子公司相关领导组成。在开标日听取各单位介绍并提问，之后由集团相关部门介绍方案评议结果，综合打分排名。(4)中标标准a)按项目总分(100分)从高到低排序，以次类推。b)统计投标各家名次总分，以最高分为第一名，第一名者中标 c)如第一名自愿退出代理，则第二名自动递补。(5)评分标准：a)招商策划方案的编制(60分) 市场调研(10分) 市场定位(5分) 招商渠道安排(20分) 价格策略及测算(10分) 推广策略(15分)b)投标企业实力(20分) 企业资质(5分) 企业注册资金实力(5分) 企业注册年限(5分) 企业效益(5分)c)深圳市高新技术园区内写字楼招商经验(20分)15.中标.业主将向中标单位发出中标通知书，中标单位在收到中标通知书后，应立即以书面方式告知业主予以确认。.招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。16.保密规则.在整个招标、投标、评标、定标过程中，投标人除参加业主的澄清会议获取信息外，不得通过任何机构、人员、方式、途径了解、知晓与招标、投标、评标、定标相关的其它任何信息或者影响招标工作人员或者评标委员会成员的招标、评标工作。.投标人违反上条之规定，一经业主或者政府相关部门查证属实，业主有权拒绝其投标或者评标委员会宣布其投标为废标。17.签订经济合同一旦中标通知书发出，中标单位应在X天内按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的组成部分。18.履约担保.中标单位应按规定向业主提交履约担保。.担保金额为X万元，以银行出具的履约保函或者现金递交，递交履约担保应采用招标文件提供的格式。.履约担保直到合同终止前保持有效。履约担保失效后，履约担保金将在X天内退还中标单位。有关此项投标邀请之事宜，可按下列地址以书面求传真的形式查询。 招标人：XX市大厦地址：XX市XX区电话：传真：邮编：联系人：XX市集团XX市电子科技公司在收到标书后，将组织人员组成评审小组进行评审，并将结果及时通知投标方。XX市大厦年 月 日第三章 投标格式、要求、经济分析投标单位应按以下名称、顺序、格式并依据“投标须知”中的要求编制投标文件一、 目录二、 区域市场现状及未来走势分析三、 项目SWOT分析及产品定位四、 项目营销推广方案五、 项目招商推广方案(包括招商推广时间、总体均价目标、价格策略、 招商、现场包装、广告策划思路、推广费用等)六、 预计招商阶段及相应的进度七、 招商组织、架构与管理八、 其他认为有必要的内容九、 附件：投标资格候审资料1、 提供政府批准的有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章，提供企业法人证明书、法人委托书。2、 提供公司简介、基本架构、运作模式、已经营顾问项目情况及优势说明。3、提供在项目运行过程中，不可变更的骨干人员简介及项目招商小组组成人员简介。投标书招标名称：致业主(招标单位)：1、我单位经充分研究分析了贵方提供的招标文件后，我单位愿按照招商方案的要求，承担并完成本合同服务任务。2、如果贵方接受我单位投标，我单位保证在投标人须知中规定的期限内开始本项目工作。3、我单位同意在规定的标书递交截止期限起X天内遵守本投标。在该期限满期之前，本投标书对我单位始终具有约束力，并可随时被接受。4、在正式签订合同之前，本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同文件。5、我单位理解，贵方不一定接受最低标价的投标或可能接受其它任何投标;同时也理解贵方不负担我公司的任何投标费用。投标单位：(盖章)法人代表签字：日期： 年 月 日投标单位地址：电话： 传真： 邮编：法人代表授权书招标名称：致业主(招标单位)：本授权书宣告：(投标单位名称) (职务) (法人代表)合法地代表我单位，授权(职务) (姓名)为我单位代理人，该代理人有权在 投标活动中，以我单位的名义签署投标书，与业主协商、签订合同以及执行一切与此有关的事项。投标单位： (盖章)授权人： (盖章)被授权人代理人： (盖章)日期： 年 月 日