新风设备供货三方协议.doc

河南建业建材商贸有限公司CT-2016-B14(XFS)-W01-S- *区域公司*项目新风设备供货三方协议甲 方：河南建业建材商贸有限公司地 址：郑州市郑东新区农业东路建业总部港E座7楼法定代表人：刘大勇邮政编码：450004联系电话：[phone] 传真：[phone]乙 方： 地 址： 法定代表人：邮政编码：联系电话： 传真：丙 方： 地 址：法定代表人： 邮政编码： 联系电话： 传真： 鉴于：甲乙双方于 年 月 日签订新风设备供货合同，在该合同约定下，关于丙方开发的 项目的新风设备供货事宜，根据国家有关法律规定，遵循平等、自愿和诚实信用原则，甲、乙、丙三方经充分协商，达成协议如下：1、甲方：按照本采购合同以及其他相关协议购买产品、支付乙方合同价款的公司。2、乙方：按照本采购合同以及其他相关协议提供约定产品的公司。3、丙方：凭甲方的书面通知,根据本采购合同以及其他相关协议使用产品（货物）并有权要求乙方履行质保、维修、调换货物等权利的单位。4、供货通知单：指甲方出具的载明乙方应交付产品（货物）数量、品种、时间、地点等信息的书面凭证（见附件）。5、材料设备进场验收单：指甲方出具的载明收到供方已交付产品（货物）数量、规格、时间等信息的书面凭证（见附件）。6、发票：本合同中的发票是指在甲方向乙方支付货款前，乙方应向甲方开具的增值税专用发票（17%）。7、新风设备供货三方协议：指甲方、乙方、丙方签署的关于本协议履行、责任承担等内容的书面文件。8、质保金结算证明：丙方在质保期满后向乙方提供的有关质保金结算的书面凭证，该凭证作为乙方向甲方进行质保金结算的依据。一、供货模式及使用项目甲方向乙方订购的 品牌新风设备产品用于丙方开发的 项目。乙方按照本协议的约定完成向丙方供货。二、产品明细产品明细及报价、新风主机详细参数祥见附件。三、交货地点： 丙方指定的项目现场地点 ；乙方应根据丙方书面通知的交货地点卸货，并根据最终安装需要，有义务进行二次搬运；否则，丙方有权拒收货物。四、交货周期1、交货时间以丙方书面通知为准。经双方约定，交货时间为 30 个日历天（起算时间以乙方收到甲方的书面供货通知单为准）。如果分批交货，按批次详细说明交货的时间、数量，交货期按具体批次计算。2、在本协议盖章生效且技术细节落实,得到丙方书面通知，并收到甲方的预付款后，乙方应安排生产并按约定时间交货到现场;丙方因故需推迟提货应提前 15 天通知，三方另行协商新的交货期限；3、乙方安排正式投产前应以书面方式与丙方确认交付日期和交货数量，丙方同意后方可安排生产。如乙方逾期交货，按照合同第十一条第2项约定执行；4、货物运送到达甲方指定现场并按照协议约定的方式对货物数量、质量验收后视为交接完成。5、甲方要求的实际发货日期最迟不晚于该合同生效后18个月。五、产品质量要求1、乙方必须提供全部完整无损、全新的产品；2、产品除符合国家/行业相关标准外，应符合甲方确认的本合同附件之要求的技术参数、性能标准、设备配置;3、乙方须保证新风设备机组在丙方或最终使用方正常使用、保养情况下，使用寿命不低于5年；乙方保证对新风设备机组系统整体保修两年。4、乙方需提供必要的现场配合和技术指导，提供完整的技术资料（如输入电功率、电源配电箱的安装位置等），供电气设计师参考。六、产品的交货验收及保管方式1、丙方应提供合适的场地，以保证设备到场、安装前的堆放和保管；2、乙方必须按丙方提供的场地卸货并由乙方保管货物，如因现场临时堆放场地与最终安装位置距离较远造成的二次搬运及费用需乙方承担；3、货物在各方签署工程竣工验收交接单前的缺失、损坏的风险由乙方承担；4、货到现场3 天内，甲丙双方应会同乙方、监理人员、安装单位到现场进行验收，填报相关的验收合格手续由各方会签后分别存档。各方清点货物发现包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定，丙方有权拒收全部或部分货物，乙方须按照合同要求及时更换补货，不得超过约定交货时间，否则视为乙方迟延交货，应当按照本协议约定支付迟延交货违约金。若货到现场 3 日内任何一方无正当理由不到场参加开箱验收，则视为认可验收结果（验收标准见附件；到抽检验收后各方需会签确认到货验收单和抽检验收单）。5、供货地点为丙方指定地点，设备在移交具体合作的项目公司之前的看护管理工作由乙方承担，与此相关的税、费等均已包含在本协议约定的价款之内。七、到货验收1、到货验收时，甲方、乙方、丙方、监理单位、安装承包方须同时到场，验收合格后各方在验收记录上签字，并由各方存档；2、甲方及丙方在验收记录上的签字，仅能证明在交接时货物的数量符合以及表面无瑕疵，不能作为乙方提供货物无质量问题的依据，如丙方在正常使用过程中，质保期内出现货物质量问题的，乙方仍应当按照本协议约定和法律规定承担相应责任。八、变更处理1、丙方在书面确认的发货日期前15天通知乙方延期交货时，90天内乙方不得收取因此增加的仓储等费用；2、丙方在所订货物生产之前，如变更所订设备的技术条件、规格型号和数量，乙方仅对因技术条件、规格型号和数量的变化而造成的价差调整合同金额，不就丙方的变更行为收取任何其他费用，但乙方有权根据丙方的变更调整交货周期并通知丙方。九、产品保修1、质保期自新风相关设备安装调试完毕，并将相关书面资料正式移交丙方之日起计算，质保期 两 年(2年整机免费质保)。移交手续以丙方签字确认为准，如丙方未能在移交资料之日起60日内接受设备移交，则质保期自第61日开始计算。2、质保期内乙方免费提供技术支持和售后服务，免费提供因产品质量问题引起的维修和更换零部件等服务，定期（每半年、每年）对新风设备进行例行的维护服务；损耗件（如各级滤网、空气滤芯）不包含在2年免费质保范围内，按合同价收费。3、质保期结束后，丙方或最终使用人业主要求时，乙方仍应负责维修或更换，其维修或更换费用由丙方或最终使用人业主承担。本协议下对乙方发出通知应以书面形式通过传真、挂号信或快递服务送达下列地址：送往乙方的通知：名称： 地址： 联系人： 电话： 传真：乙方邮编： 上述通知在下列情况下应视为送达：以传真服务送达，传真发出十二个小时后；以挂号信送达，信件寄出五个工作日后；以国际认可的快递服务送达，通知交由快递服务商四个工作日后；5、乙方应保证保修的及时性。乙方已开通24小时服务热线，乙方应在接到丙方或丙方委托人（物业管理公司）或最终使用人业主的报修通知后48小时内到达现场，具体故障排除时间如下：6、因丙方、丙方委托人或最终使用人业主使用、管理不当引起的部件损坏或故障，乙方均应按照上述时间提供服务，费用由丙方负责；7、乙方保修工作人员应遵守丙方或丙方物业管理公司的规章制度。若在户内则应接受业主的监督，并做到现场文明施工，举止礼貌，完工清场；8、乙方应当确保质保期内维修安全，如乙方维修给丙方或丙方指定的物业公司或最终使用人业主或其他任何第三方造成损失的，乙方依法赔偿相关损失并同意损失直接由甲方从质保金中予以扣除，不足部分乙方负责补足。十、权利和义务（一）甲方权利和义务1. 在合同履行过程中，甲方可对乙方企业状况进行必要的考察和了解，对乙方的履约能力进行评估，乙方对此应充分配合；2. 甲方对乙方的价格体系负有保密义务，不得向任何第三方泄漏（但律师、会计师等中介服务机构人员与乙方无利益冲突的除外）；3. 甲方有权知悉乙方供货范围的项目状况、监督乙方合同履行情况以及随时对乙方供应的产品进行现场抽样检查及送检；4、 如乙方产品不能满足合同附件约定的技术要求时，乙方采取补救措施后仍无法满足的，甲方有权中止或终止本协议的履行，另行选择第三方供应商进行供货。（二）乙方权利和义务1、 乙方及授权单位应按照协议约定向甲方指定的项目公司供货，在甲方指定地点（供货地点）卸货过程中因乙方原因所发生的人身损害和财产损失由乙方依法承担全部责任。 2、 乙方应设立专门服务机构，确定商贸公司总对接人和单项目对接人，及时与甲方的业务联系人联系沟通，并协调处理合同履行过程中出现的问题。3、 乙方应在每月底前向甲方提供月报，关于本月新签署的本协议项下的合同以及已签订合同的履约情况进行核对沟通。4、 乙方应保证提供的产品质量符合国家、地方、行业标准及合同要求，对于项目公司所在地政府质量技术监督部门有准用检查要求的产品，乙方保证已经通过当地政府质量技术监督部门的准用检查，并获得当地颁发的准许使用证明（如涉及）。5、 乙方有义务为项目公司提供与新风设备相关的施工现场指导等技术服务工作，保证乙方产品能一次通过政府质量监督部门的验收（如涉及）（非乙方原因造成无法通过验收的除外）。6、 应向甲方及项目公司提供相关产品的详细资料，包括产品性能介绍、检验报告、样品等；并及时向甲方及项目公司推荐新产品、新技术，以便甲方对产品的选择使用。7、 乙方企业组织架构、经营状况等发生重大变化，应及时告知甲方。8、 乙方在协议签订之日起，根据市场情况，至少每三个月向甲方提供产品更新动态等内容分析报告。9、 乙方有义务确保交付的产品质量符合合同约定的标准并满足相关国家、地方及行业标准，存在多个标准的，应保证符合最高标准，对于甲方项目所在地政府质量技术监督机关有检查、备案要求的产品，乙方保证通过当地政府质量技术监督机关的安全、使用、备案检查。10、对于在乙方经营范围内而本协议中没有明确价格的产品，乙方有义务向甲方提供河南省区域内最优惠的市场价格。11、保证新风设备在乙方正常保养且项目公司正常使用情况下，2年整机免费维修,整机使用寿命不低于5年，因新风设备质量故障或在维修过程中引起的任何个人人身损害及财产损失由乙方依法承担直接责任。12、乙方需免费为甲方及项目公司提供新风设备基本操作的培训工作，便于甲方及项目公司人员全面了解新风设备日常维护知识及突发情况的紧急处理，使双方的合作长期而稳定。13、乙方承诺：质保期内如因产品质量问题造成人身损害或财产损失，由乙方依法承担全部直接责任。14、关于质量保修方面的约定，本协议未涉及的，遵照新风设备供货三方协议的约定执行。（三）丙方权利和义务1、根据本合同约定，丙方负责直接接收、验收乙方提供的产品（货物）。2、乙方将产品（货物）运到丙方指定地点并通知丙方后，丙方有权组织各方参与对产品（货物）进行验收。3、丙方根据与甲方的协议进行提供的产品（货物）结算，与乙方不发生支付货款关系。十一、违约责任1、除不可抗力原因外，合同各方应严格遵守和执行合同的约定。否则，违约方需承担违约责任。本协议所称不可抗力是指第十二条所述的情况；2、乙方不能按期交货，应向甲方按迟延交货设备总价的日千分之一支付违约金；如乙方逾期交货达到15个工作日，除按前述向甲方支付违约金外，甲方及丙方有权解除合同，若甲方或丙方因此解除合同，乙方应当向甲方支付合同总价款的20作为违约金，如违约金不足以赔偿损失的 ，还应当补足实际损失。3、甲方应按合同的约定支付合同款项，逾期超过30日的，应按应付而未付款项数额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金；逾期超过60日的，甲乙丙三方另行协商合同补充条款；4、如乙方在合同履行过程中，因自身原因对甲乙丙三方或其他方人身或财产造成损害的，应依法负责相应赔偿。如受损方要求甲方或丙方首先承担责任的，经与乙方协商后甲方可以直接从未付货款中扣除相应款项支付赔偿款；5、如乙方未能按照本协议约定按时进行质保的，每出现一次，应当向丙方支付400元作为违约金，如违约金不足以赔偿损失的，还应当补足差额部分；6、在任何情况下，乙方均不得对新风设备设置任何妨碍正常运行的程序，否则，每台设备每发现一次，乙方需承担10000元的违约金，该违约金甲方有权直接在应付乙方的货款或质保金中扣除。十二、不可抗力在本协议期限内，任何一方因不可抗力导致不能继续履行，可视不可抗力发生的大小，部分或全部免除责任。但遭遇不可抗力的一方应及时通知其他方不可抗力发生的情况，并在不可抗力发生后14天内，提供政府有关部门出具的，不可抗力发生的证明文件给对方。上述所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、水灾等自然灾害以及战争、罢工等社会动荡。合同一方延迟履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。十三、争议处理合同各方因履行合同产生争议，应协商解决，协商不成的，各方均同意由甲方所在地人民法院管辖。 十四、其他事项1、本合同经三方签字、盖章后生效，未尽事宜，由各方协商，另行签订补充协议；2、本合同一式 陆 份，甲方持 贰 份，乙方持 贰 份，丙方持 贰 份。十五、本合同附件附件一：新风设备明细及报价明细表附件二：新风设备技术参数表附件三：主要零部件配置明细表附件四：土建、安装、供配电工程范围划分附件五：新风设备现场抽样验收标准及记录表附件六：供货通知单及甲分包材料（设备）进场验收单格式甲方：（盖章） 授权代表人：（签字） 乙方：（盖章） 授权代表人：（签字） 丙方：（盖章） 授权代表人：（签字） 签订时间： 年 月 日 附件一：新风设备明细及报价明细表（项目报价汇总表、各户型报价分析表） 附件二：新风设备技术参数表附件三：主要零部件配置明细表附件四：土建、安装、供配电工程范围划分 河南建业建材商贸有限公司CT-2016-B14(XFS)-W01-S-附件五：新风设备现场抽样验收标准新风设备现场抽样验收标准一、验收依据：1、合同； 2、设备供货三方协议；二、验收工具：钢卷尺、游标卡尺；三、验收时间：货到现场三日内进行开箱验收（或合同双方协商安装前进行），主机设备打开主机外壳，查看内部关键部品部件和参数等。四、抽样比例：整机抽样比例不少于3%，最少抽查1台。五、验收步骤：1、资料检查：合格证，主机/内机设备性能参数表；按要求提供进口部件的报关单。2、外包装检查：包装完好、干燥、完整。 3、实物检查：打开包装，零部件应全新、完整、无缺损、无变形、无生锈现象，根据合同查看核对关键零部件及关键参数值；对产品的品牌、制造商、产地进行核对 。4、填写新风设备进场质量验收记录表，见下表：新风设备进场质量验收记录表工程名称： 验收单编号：供货单位： 合同编号：产品名称规格型号抽检数量进场时间检验内容序号检验项目质量要求检验方法及工具检验结果合格“”不合格“”整改措施、期限1资料审查合格证，主机/内机设备性能参数表；按要求提供进口部件的报关单逐一审查法2设备及内部零部件外观零部件应全新、完整、无缺损、无变形、无生锈现象。目测法3品牌及制造商零部件应全新、完整、无缺损、无变形、无生锈现象，根据合同查看核对关键零部件及关键参数值；对产品的品牌、制造商、产地进行核对；目测法检验评语：建设单位： 年 月 日监理单位： 年 月 日供货单位： 年 月 日施工单位： 年 月 日填表说明：甲方及丙方在验收记录上的签字，仅能证明在交接时货物的数量符合以及表面无瑕疵，不能作为乙方提供货物无质量问题的依据，如丙方在正常使用过程中，质保期内出现货物质量问题的，乙方仍应当按照本协议约定和法律规定承担相应责任。附件六：供货通知单格式建业集团 供货通知单项目工程部填写（甲方）对内供应合同编号对内供应合同名称产品品牌批次第 批次到场时间供货地点收货人姓名： 手机： 固定电话：供应明细序号产品名称型号规格数量备注现场专业工程师签字：成本人员签字：商贸公司填写（乙方）对外采购合同编号对外采购合同名称供应商名称供应商联系人姓名： 手机： 固定电话：商贸公司采供专员签章：供应商签收供应商盖章确认：填表说明：1、此供货通知单作为生产单位排产及发货的唯一书面凭证，由项目工程部（甲方）填报。2、商贸公司（乙方）收到订单时，采供专员必须签字并加盖商贸公司“订单章”。3、本表一式叁份，甲方、乙方、供应商各一份。4、供应商收到该“供货通知单”，必须盖章确认，扫描件回传至商贸公司。甲分包材料（设备）进场验收单 年第 号工程名称*公司*项目*期工程合同名称*公司*项目*期工程*合同；合同签订时间： 年 月 日到场时间年 月 日送货人姓名： 联系方式：供货批次第 批次序号产品名称规格型号到货数量实际接收进场数量备注123分包单位我方承诺：上述实际接收进场的材料（设备）质量符合国家标准和合同约定标准；按投标文件和合同约定严格履行责任和义务，表中数量属实。单位（公章）： 法人代表或授权代表人（签字）： 年 月 日建设单位经检查，上述实际接收进场的材料（设备）与我方合同需求一致，表中数量属实。现场专业工程师（签字）： 采供专员（签章）：年 月 日 年 月 日监理单位经检查，上述实际接收进场的材料（设备）质量符合国家标准，验收合格，表中数量属实。单位（公章）： 项目总监或专业监理工程师（签字）： 年 月 日注：1、此单作为分包单位材料（设备）进场验收的凭证，由建设单位现场专业工程师组织填写；2、本表一式五份，建设单位现场专业工程师、成本专业人员、采供专员和分包单位各一份，并作为分包单位申请付款、结算的依据；3、该验收单仅说明上述各方对本批次实际接收进场的材料（设备）在数量上无异议，产品外观亦无明显瑕疵，并不作为证明该批次实际接收进场材料（设备）质量符合国家标准和合同约定的依据，最终以法定的检测报告为准。第13页共13页