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Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责.docx

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Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责 Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责 编辑整理: 尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快 业绩进步,以下为Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责的全部内容。 -8― Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责 序号 部门 主要职责 1 董事会 秘书室 ◆股东大会、董事会等会议组织及相关事项,股东、董事及会议资料、董事会印章管理; ◆公司治理及监管规则研究并提供决策支持,组织审阅和披露公司定期报告、临时报告; ◆资本市场动态分析,组织股利发放,公司重大筹资、重组的文件准备、信息披露; ◆投资者来访接待和来电、来函处理,组织投资者关系活动;外聘中介机构的管理; ◆公司对外宣传材料、投资者网站内容更新、维护,重大筹资、重组工作中的投资者关系和媒体关系及机构分析师关系维护等。 2 办公室 ◆公司公文、文秘、印签及有关事项处理; ◆公司总部办公用房、通讯设施、生活后勤和总值班管理; ◆公司重大事项调研、有关报告起草; ◆国内外接待业务、对外交流、联络管理等。 3 战略管理部 ◆编制公司钢铁产品发展规划,参与编制公司钢铁类重大投资项目规划; ◆研究和拟订公司重大经营战略和不同阶段、不同领域的战略实施重点,编制公司中长期发展规划和年度战略规划实施纲要,动态跟踪和效果评价以及产业竞争力动态评价; ◆公司对外长期投资、并购、上市、重组、子公司破产清算等方案和可行性研究报告审核,组织并协调投资项目的实施。 ◆子公司日常管理,外派董、监事业务管理(包括重大事项申报的归口管理)。 序号 部门 主要职责 4 系统创新部 ◆公司系统创新规划、计划管理,策划和推进组织体系、流程的重组、优化、完善;公司管理制度的综合管理;总体策划和系统推进公司综合管理体系; ◆公司管理信息系统规划、计划、预算管理,信息化建设项目的立项、设计委托、评价; ◆公司内外相关信息技术、产品的交流,公司信息安全策略,公司整体信息系统运营维护的外协管理,信息化产品(包括软件产品)“一揽子采购”的策划、选型、谈判; ◆研究、总结和提炼先进的管理体制、机制和方法,组织先进经验推进的方案编制、材料编写、计划拟订,并牵头推进和实施; ◆公司绩效管理和总部部门绩效归口管理;公司各类计算机信息代码综合管理; ◆编制引进管理技术和咨询项目的可行性方案及合同管理工作等; ◆公司设备管理业务的综合策划和推进; ◆承担集团公司的管理信息系统规划、预算管理,信息化建设项目管理等业务。 5 人力资源部 ◆编制公司人力资源规划、年度计划,定员、岗位和员工满意度策划,人力资源招募、配置管理,员工交流管理,劳动政策、劳动关系及岗位聘用制度管理; ◆从业人员商业秘密保护及竞业限制政策、制度管理,复转军人等政策性人员接收、安置以及员工退休、返聘等管理; ◆公司直管干部、后备人才与首席师的日常管理,公司子公司(含海外子公司)外派人员管理;员工绩效评价归口管理; ◆公司薪酬激励机制、员工薪酬、福利管理,工资总额管理和人工成本预测预警管理及分析。总部部门薪酬福利发放、个人所得税代扣代缴; ◆制订人才培养规划及年度培训计划,智力引进管理,博士后工作站管理,对口集团公司开展职称评审、技能鉴定工作,员工教育培训管理,员工职业生涯管理; ◆公司人力资源政策执行情况的调研、分析以及提供服务性咨询和协调,人员进出、调离手续,劳动关系协调及劳动争议处理等。 序号 部门 主要职责 6 财务部 ◆宏观经营环境分析,公司经营方针与对策研究,计划预算编制、执行情况跟踪分析调整; ◆公司关联交易管理,总部管理费用、销售费用预算管理,专控商品管理,统计管理; ◆会计政策制度、内控、会计核算帐务、基础工作管理,固定资产财务管理及组织资产清查,财务信息化管理,系列报表编制、分析及信息披露有关材料编制工作,税务管理; ◆资金调度及现金平台管理,内部往来管理,现金流量预算管理、资金分析评价,股利政策研究,融资管理、信用管理,票据管理,外汇资产、债务管理以及有关政策研究、风险控制,资金运作管理; ◆公司科研费用、技术贸易财务管理,总部各职能部门日常经费报支管理及核算,现金管理、信用卡管理,总部因公出国及非贸项下用汇及核销等。 ◆碳钢产品(含钢管)销售收入核算、销售资金结算、外购半成品会计核算及财务管理、产成品收发存报表编制、应收帐款分析; ◆承担相关采购业务的对内、对外结算(内往结算、关联交易确认、外汇结算、信用证开证议付、票据结算等),存货财务管理,相关业务的财务预算管理、财务分析及相关会计凭证、帐册、系统文件的编制、归档工作等。 7 企业文化部 ◆公司企业文化建设规划,学习型组织的动态推进,诚信建设; ◆策划、制定和推进公司品牌战略,完善品牌形象识别系统; ◆总体规划、实施公共关系活动,建立危机预警机制及实施危机公关管理等. 8 法律事务部 ◆公司、子公司对外投资、资产经营、改制等业务过程中的法律事务管理; ◆公司各类合同、法人授权、合同专用章管理,公司设立、变更、注销登记等法律事务; ◆公司各类法律纠纷处理,外部律师的统一管理等。 序号 部门 主要职责 9 审计部 ◆建立公司审计工作制度体系,内部审计网络和交流体系管理; ◆公司固定资产投资项目工程的造价、竣工财务决算、效益后评估的审计管理; ◆公司专项审计、后续审计,委外审计业务管理,经营审计年度计划,财务收支审计,离任审计,子公司任期经济责任审计,内部控制评审等。 10 监察部 (派驻) ◆协调、推进公司的效能建设和效能监察日常工作管理; ◆协助开展预防职务犯罪,建立、完善监督制约机制等。 11 安全生产 监督部 ◆宣传、贯彻国家和地方有关安全生产的法律、法规、条例和标准;制订公司安全生产规章制度、办法和细则,检查和督促各项规章制度的执行; ◆编制公司安全生产长期规划、年度目标,组织部署和开展各类安全生产检查、整治、安全隐患整改、各类安全事故调查处理、年度安全生产考核和评价; ◆策划公司全员安全培训;职业安全健康体系的专业支撑,推进安全质量标准化建设; ◆部署和策划公司特种设备、危险化学品及“三防"等专项管理工作;新建、改建和扩建安全“三同时"审查;工业卫生和职业病防治的管理; ◆组织公司级安全生产和防灾类应急预案的制订和演练; ◆承担集团公司有关安全生产监督的职能等。 12 环境保护与 资源利用部 ◆公司环保规划、计划管理,建立环境保护评价体系;环境报表、报告等编制; ◆公司环措项目的管理,工程建设项目的环评报告, ◆研究外部节能、资源综合利用政策,公司能源管理、资源利用发展规划、计划管理; ◆公司节能、资源利用类项目管理; ◆公司环境污染事故(事件)管理; ◆承担集团公司环保规划、资源利用、集团内部的电力调度等业务。 序号 部门 主要职责 13 科技发展部 ◆公司技术创新体系管理,科技规划、计划管理, “钢铁联合研究基金"管理,对外申报项目策划管理; ◆科研项目管理,新产品开发项目管理,合同及统计管理; ◆公司特种用钢及配套管理,包括相关的科研项目管理和对外协调与联络; ◆公司质量一贯管理归口协调和推进; ◆公司对外交流与合作的归口管理,如产、学、研交流与合作业务等; ◆公司检化验设备、设施的统一策划和协调,以及有关新建、报废更新、零固等的专业管理支撑; ◆承担集团公司科技规划、计划管理,特种用钢及配套管理,科研项目管理,并对口政府部门开展相关业务等。 14 知识资产部 ◆公司科技成果的管理及专利、技术秘密等知识产权的管理; ◆公司科技考评、科技统计管理,合理化建议与自主管理活动的归口管理; ◆公司各类标准的归口管理; ◆公司技术推广、零星技术引进(公司未成立项目组的单体技术引进)、技术输出工作的系统策划、组织实施,技术成果产业化的培育、孵化相关工作等。 ◆承担集团公司科技成果以及其他知识产权的管理,并对口政府部门开展相关业务等。 15 工程投资部 ◆公司工程项目基础管理体系建设和制度建设,工程投资规划、计划、统计管理; ◆公司土地征用、报审管理,公司土地、房产资源产权管理; ◆国家政策利用(如引进设备免税、国产设备抵扣税)协调、管理,建设项目招投标管理和监理管理,工程投资绩效评价管理; ◆ 公司规划项目和重大项目的全过程综合管理,分(子)公司重大项目管理; ◆ 公司零固立项归口管理。 ◆ 公司固定资产投资项目的投资、工程经济、后评价、设计技术规范等评价管理等。 序号 部门 主要职责 16 工程设备部 ◆公司工程设备采购预算及计划管理,采购分析,合同管理,合同稽查,档案资料管理; ◆公司工程设备国内外采购及其相关的管理业务; ◆公司工程设备现场供应及有关协调; ◆相关供应商关系管理,政府公共关系管理等。 17 资材备件 采购部 ◆公司各类物资、备件的采购计划、预算管理,相关市场调研分析及预测,大宗资材的采购策略制订及评审; ◆公司各类物资、备件采购、仓储、供应管理,供应用仓库资源管理,现场供应协调,仓储、配送业务外包,闲置、废旧资材回收利用管理; ◆公司工程项目甲供料的供应工作和桩材、钢材、电缆等甲供料的采购; ◆公司零星固定资产的采购、供应; ◆相关供应商关系管理等。 序号 部门 主要职责 18 原料采购中心 (采购管理部、原料一部、原料二部、物流运行部) ◆组织编制公司主辅原燃材料的采购规划、预算,建立和维护主辅原燃料市场信息平台,组织开展宏观经济与原燃料市场环境分析; ◆组织公司主辅原燃料的市场信息分析,提出主辅原燃料资源开发的规划方案、采购计划,组织采购合同谈判、签订、执行、异议处理,新矿(煤)种开发和使用技术的研究; ◆公司中长期原料物流规划、年度原料物流运作方案,年、季、月铁矿石装港和卸港计划,以及煤炭及辅料水运和铁路运力需求计划; ◆建立和完善物流信息、指挥、预警、质量保证、评价系统,货运代理、船舶代理和保险业务委托、结算配单以及供应商管理,合同管理、市场研究; ◆国内外航运市场动态跟踪、分析、预测,货物运输运作优化,主辅原燃料运输合同及承运商管理,港口协调,装港协调及滞期费控制; ◆月、旬、日配送计划的编制和实施,马迹山港月、旬、日装卸作业计划等。 19 研究院 ◆跟踪冶金技术发展趋势和主要竞争对手的技术情况,归口管理各类信息情报,情报信息管理和分析研究,以及公司档案管理,并指导各子公司的档案管理工作; ◆解决公司内部生产过程中出现的品种、质量、成本、工艺、装备、环保等有关提高企业竞争力的技术难题; ◆开展重大技术的合作研究和用户使用技术研究; ◆研究院固定资产、设备状态、技改与维修工程管理,以及研究院的人力资源管理业务; ◆有关对外技术交流与合作的具体实施工作; ◆对所属研究所、中心进行业务指导、组织评估及考核; ◆集团公司总部档案管理业务,集团子公司档案管理指导等。 序号 部门 主要职责 20 销售中心 (营销管理部、销售一部、销售二部、钢管销售部、汽车板销售部) ◆组织国内外市场、经营环境及钢铁工业发展状况调研、预测,收集国内外与钢铁业关联产业发展动态信息,制订、调整公司市场营销计划和市场营销策略,并组织实施; ◆公司碳钢产品的价格管理和对外投标、竞标工作,组织研究拟订碳钢产品(含期货、现货、次品材等)的价格或代理费率、竞(投)标方案,经批准后组织实施; ◆公司碳钢产成品及副产品、废次品的国内外销售管理(包括资源平衡和合同管理);新产品推介; ◆公司碳钢产能平衡及周以上计划管理,合同排程和合同跟踪,协调平衡公司各钢铁单元间的物流; ◆公司碳钢产成品出厂运输管理、物流配货业务管理和承运商的管理,确定运输方式、价格,选择、评价承运商,运输合同管理; ◆公司碳钢产品的用户服务管理和产品异议管理,建立用户档案,组织开展用户技术服务,处理、落实用户服务投诉,组织处理产品异议,并对贸易纠纷进行处理; ◆市场开发、广告、促销和销售渠道、网络管理,组织研究、分析公司钢铁产品进出口关税及设置国内外销售网点可行性; ◆研究分析公司扩大生产、技术改造、新产品和新技术开发中有关市场可行性及产品组合; ◆重大工程信息管理、投标的前期准备及协调、用料资源及公司内原料互供协调、用料的价格建议汇总及谈判组织,跟踪重大工程用料的生产、质量、交货期及其他相关管理工作; ◆与社会、政府、业务单位的公共关系管理等. 附件三 xx股份有限公司总部各部门下设业务块及主要职责 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 1 董事会秘书室 信息披露 股东大会、董事会等会议组织及相关事项处理,股东、董事及会议资料保管,董事会印章管理,公司治理及监管规则研究并提供决策支持,组织审阅和披露公司定期报告、临时报告,资本市场动态分析,组织股利发放,公司重大筹资、重组的文件准备、信息披露,外聘中介机构的管理等。 投资者关系管理 投资者来访接待和来电、来函处理,组织投资者关系活动,公司对外宣传材料、投资者网站内容更新、维护,媒体关系及机构分析师关系维护,重大筹资、重组工作中的投资者关系维护等. 2 办公室 文秘 股份公司公文、文秘,股份公司总部办公用房、通讯设施、生活后勤和总值班管理等。股份公司重大事项调研、有关报告起草等。 接待 国内外接待业务、外联等。 3 战略管理部 产品规划 编制股份公司钢铁产品发展规划,参与编制公司钢铁主业重大投资项目规划等. 战略规划 股份公司重大经营战略和不同阶段、不同领域的战略实施重点,编制公司中长期发展规划和年度战略规划实施纲要,动态跟踪和效果评价以及产业竞争力动态评价。 资产经营管理 股份公司对外长期投资、并购、上市、重组、子公司破产清算等方案和可行性研究报告审核,组织并协调投资项目的实施。子公司日常管理,外派董、监事业务管理(包括重大事项申报的归口管理)。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 4 系统创新部 创新策划 公司组织体系、流程优化管理,制度的综合管理,管理体系的综合策划及推进,编制引进管理技术和咨询项目的可行性方案及合同管理工作等。 信息系统 股份公司管理信息系统规划、预算管理,信息化建设项目的立项、设计委托、评价,公司内外相关信息技术、产品的交流,公司信息安全策略,公司整体信息系统运营维护的外协管理,各类计算机信息代码综合管理,信息化产品(包括软件产品)“一揽子采购”的策划、选型、谈判等。 组织管理 研究、总结和提炼公司内先进的管理体制、机制和方法,组织先进经验推广的方案编制、材料编写、计划拟订,并牵头推进和实施,公司绩效管理和设备管理业务的综合策划与推进,参与公司管理经验输出类项目的前期交流、合同商谈及有关实施工作等。 5 人力资源部 招聘配置 编制股份公司人力资源规划、年度计划,定员、岗位和员工满意度策划,人力资源招募、配置管理,员工交流管理,劳动政策、劳动关系及岗位聘用制度管理,从业人员商业秘密保护及竞业限制政策、制度管理,复转军人等政策性人员接收、安置以及退休、返聘等管理等。 任用评价 股份公司直管干部、后备人才与首席师等核心人才的日常管理,员工绩效评价归口管理。股份公司子公司(含海外子公司)外派人员管理。 薪酬福利 公司薪酬激励机制、员工薪酬、福利管理,工资总额管理和人工成本预测预警管理及分析。 培训开发 制订人才培养规划及年度培训计划,智力引进管理,博士后工作站管理,对口集团公司开展职称评审、技能鉴定工作,员工教育培训管理,员工职业生涯管理。 人事服务中心 公司人力资源政策执行情况的调研、分析以及提供服务性咨询和协调,人员进出、调离手续,劳动关系协调及劳动争议处理,劳动合同签订、变更手续办理、岗位聘用(变更)手续办理,员工福利发放、个人所得税代扣代缴,总部部门薪酬福利发放等。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 6 财务部 预算管理 宏观经营环境分析,公司经营方针与对策研究,计划预算编制、执行情况跟踪分析调整,关联交易管理,总部管理费用、销售费用预算管理,专控商品管理,统计管理等。 会计管理 会计政策制度、内控、会计核算帐务、基础工作管理,固定资产财务管理及组织资产清查,财务信息化管理,系列报表编制、分析及信息披露有关材料编制工作,税务管理等。 资金管理 资金调度及现金平台管理,内部往来管理,现金流量预算管理、资金分析评价,股利政策研究,融资管理、信用管理,票据管理,外汇资产、债务管理以及有关政策研究、风险控制等,资金运作管理。 经费管理 公司科研费用、技术贸易财务管理,总部各职能部门日常经费报支管理及核算,现金管理、信用卡管理,总部因公出国及非贸项下用汇及核销等。 销售财务 碳钢产品(含钢管)销售收入核算、销售资金结算、销售合同草约财务审核以及销售开票、配单、外购半成品会计核算及财务管理、产成品收发存报表编制、以产顶进业务核算、外汇核销、自营出口免抵退以及应收帐款分析等。 原料采购财务 承担相关采购业务的合同条款审核、付款审核,对外结算(外汇结算、信用证开证议付、票据结算等),对内结算(内往结算、关联交易确认等),往来款项管理,存货财务管理,相关税务事项处理,相关业务的财务预算管理、财务分析及相关会计凭证、帐册、系统文件的编制、归档工作等. 资材备件采购 财务 工程设备财务 7 企业文化部 企业文化 股份公司企业文化建设规划,学习型组织的动态推进,诚信建设等。 品牌管理 策划、制定和推进股份公司品牌战略,完善品牌形象识别系统,总体规划、实施公共关系活动,建立危机预警机制及实施危机公关管理等. 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 8 法律事务部 合同 公司、子公司对外投资、资产经营等业务过程中的法律事务管理,合同、法人授权、合同专用章管理,公司设立、变更、注销登记等。 诉讼 公司各类法律纠纷处理,外部律师的统一管理. 9 审计部 投资审计 固定资产投资项目工程的造价、竣工财务决算、效益后评估的审计管理等。 经营审计 建立审计工作制度体系,内部审计网络和交流体系管理,专项审计、后续审计,委外审计业务管理,经营审计年度计划,财务收支审计,离任审计,子公司任期经济责任审计,内部控制评审等。 10 监察部 (派驻) 预防职务犯罪,建立、完善监督制约机制,协助推进廉洁反腐工作,协调、推进效能建设和效能监察日常工作管理. 11 安全生产 监督部 安全技术管理 宣传、贯彻国家和地方有关安全生产的法律、法规、条例和标准;制订公司安全生产规章制度、办法和细则;公司全员安全培训的策划工作;职业安全健康体系的专业支撑及安全质量标准化建设的推进;编制公司安全生产长期规划、制订年度目标、组织年度安全生产考核和评价;国内外安全工作交流;公司特种设备、危险化学品及“三防”等专项管理的部署和策划工作;新建、改建和扩建安全“三同时”审查;工业卫生和职业病防治的管理等。 安全督察管理 检查和督促各项规章制度的执行;组织开展各类安全生产检查;检查和督促各项安全隐患的整改工作;部署各项安全整治工作,检查工作进展情况;组织各类安全事故调查处理工作;公司级安全生产和防灾类应急预案的组织制订和演练。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 12 环境保护与 资源利用部 环境保护 公司环保规划、计划管理,环措项目的管理,工程建设项目的环评报告,环境污染事故(事件)管理,建立环境保护评价体系,环境报表、报告等编制等. 资源利用 研究外部节能、资源综合利用政策,公司能源管理、资源利用发展规划、计划管理,节能、资源利用类项目管理等. 13 科技发展部 科技规划 技术创新体系管理,科技规划、计划管理,“钢铁联合研究基金”管理,对外申报项目策划管理,质量一贯管理的归口协调和推进,对外技术交流与合作的归口管理,检化验设备、设施的统一策划、协调和有关新建、报废更新、零固的专业管理支撑等。 项目管理 科研项目的统一策划和归口管理,新产品开发项目管理,科研外协供应商归口管理,授权范围内的合同管理等。 特种用钢管理 承担公司特种用钢的科研项目管理,特种用钢及配套项目的对外协调与联络等相关管理工作。 14 知识资产部 知识产权 公司专利、技术秘密等知识产权的管理等。接受集团公司委托,承担集团公司科研成果以及其他知识产权的管理业务,并对口政府部门开展工作。 标准管理 公司科技成果管理,标准的归口管理,科技考评、科技统计归口管理,合理化建议与自主管理活动的归口管理等。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 14 知识资产部 技术转移 公司技术推广、零星技术引进(公司未成立项目组的单体技术引进)、技术输出工作的系统策划、组织实施,技术成果产业化的培育、孵化相关工作等。 15 工程投资部 计划规划 公司工程项目基础管理体系建设和制度建设,工程投资规划、计划、统计管理,土地征用、报审管理,公司土地、房产资源产权管理,国家政策利用(如引进设备免税、国产设备抵扣税)协调、管理,建设项目招投标管理和监理管理,工程投资绩效评价管理等.公司零固立项归口管理。 项目管理 公司规划项目和重大项目的全过程综合管理,分(子)公司重大项目管理等。 投资评价 公司固定资产投资项目的投资、工程经济、后评价、设计技术规范等评价管理等。 16 工程设备部 管理室 部内行政事务管理,体系管理,信息系统管理,设备采购预算及计划管理,采购分析,合同管理,合同稽查,档案资料管理,设备检验,审重管理,储运管理,供应商关系管理,政府公共关系管理,设备进口手续,商检,招标业务监管,外事及翻译业务协调。 冶炼室 炼铁、炼钢、连铸、化工区域的国内外设备采购的全过程管理服务. 轧钢室 热轧、冷轧、钢管、型材、棒材、线材区域的国内外设备采购的全过程管理服务。 三电室 供配电、高低压电器、变压器、电机、仪表、通讯、火灾报警、计算机、各类控制系统采购及机电一体品电气设备的全过程管理服务。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 16 工程设备部 公辅室 负责码头料场设备、起重机、工程机械、环保设备、检化验设备、压力容器、能源设施(含电厂)及通用设备(空压机、泵、阀、空调等)采购的全过程管理服务。 17 资材备件 采购部 管理室 资料档案管理,体系管理,绩效管理,信息系统管理,物料代码管理,合同管理,业务流程管理,市场调研分析及预测,大宗资材的采购策略制订及评审,供应商管理,供应用仓库资源管理,现场供应协调,仓储、配送业务外包,闲置、废旧资材回收利用管理,进口手续,商检等。 运行材料室 电极、冶金探头及附件、涂层金属、卷钢涂料、包装物品等的采购。 耐火材料室 各类耐火材料及炼钢辅料的采购. 化工油脂室 工业油、脂、工艺油、动力油、水处理药品、工业酸碱盐、橡塑制品、输送带、工业化学与气体材料、一般化学制品、工业清洗剂等的采购。 通用材料室 安全设备及用品、钢丝绳、焊割材料及附件、工具及附件、试验室用品、保温隔热防火材料、紧固件、过滤品及附件、办公用品及其他材料的采购。 工程材料室 工程项目甲供料的供应工作和桩材、钢材、电缆等甲供料的采购. 机械备件室 钢包、渣罐、铁水包、中间包、机械设备、制动器、离合器、联轴器及附件、齿轮齿轮箱及附件、传动、气动液压、维修用品的采购。 电气仪表室 电气设备、电料与电器、仪器仪表、照明器材设备及附件的采购. 通用备件室 轧辊、轴承及附件、旋转设备、阀门及附件、泵类、管类、密封类的采购。 零固业务室 信息系统及用品、通讯设备及附件、暖通设备、运输设备、工艺辅助设备、试验室设备等零星固定资产的采购.                                                                  -16-   序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 18 原料采购中心 采购管理部 采购支持 组织编制原料采购规划、预算,建立和维护原燃料市场信息平台,组织开展宏观经济与原燃料市场环境分析,中心内部信息系统管理与优化、部门绩效管理、体系相关事务管理及内部业务流程优化、推进和制度的建立、完善等. 运行协调 中心内部文件、会议、印章及保密管理,接待,合理化建议、JK、重大事项调研、重要信息收集,合同资料归档管理和采购系统党委办公室职能等. 原料采购中心 原料一部 矿石 铁矿石市场信息分析,提出铁矿石资源开发的规划方案,铁矿石采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议等管理,供应商管理,新矿种开发和使用技术的研究等。 煤焦 煤炭/焦炭市场信息分析,提出资源开发的规划方案,采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议等管理,供应商管理,新煤种的开发和使用技术的研究等. 辅料 辅料市场信息分析,提出资源开发的规划方案,采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议等管理,供应商管理等。 原料采购中心 原料二部 废钢铁/生铁 废钢铁/生铁市场信息分析,提出废钢铁基地的规划方案,采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议、供应商管理等。 铁合金 铁合金/有色金属市场信息分析,提出资源开发的规划方案,采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议、供应商管理等。 不锈钢原料 不锈钢原料市场信息分析,提出资源开发的规划方案,采购计划、预算管理,合同谈判、签订、执行、质量、异议、供应商管理等。                                                                 — 21 —    序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 18 原料采购中心 物流运行部 物流管理 公司中长期原料物流规划、年度原料物流运作方案,年、季、月铁矿石装港和卸港计划,以及煤炭及辅料水运和铁路运力需求计划,建立和完善物流信息、指挥、预警、质量保证、评价系统,货运代理、船舶代理和保险业务委托、结算配单以及供应商管理,合同管理、市场研究等。 国际航运 国际航运市场动态跟踪、分析、预测,国际运输运作优化,进口矿石、煤炭、废钢铁等原燃料远洋运输长期COA、年度COA和现货租船合同及承运商管理,远洋运输船舶装港代理业务委托,装港协调及滞期费控制等。 原料配送 国内运输市场动态跟踪、分析、预测,国内沿海、沿江的租船运输申请和合同的谈判、执行以及承运商管理,港口协调、装卸委托及合同洽谈,港口库存信息及出入库跟踪监控与中转、减载方案的具体制定和优化,协调卸港滞期费控制工作,月、旬、日配送计划的编制和实施,马迹山港月、旬、日装卸作业计划等. 19 研究院 办公室 策划、参与、落实研究院重大活动的组织、协调工作,研究院党政文件及电子公文的收发、传递、整理、立卷归档等工作,研究院对外宣传报道、采访、接待等管理,对重大问题调研,研究院办公用固定资产、设施配置、验收管理工作。 研究院 人力资源部 实施研究院内部人力资源的合理、有效配置,办理人员内外部调动、劳动关系管理有关手续,设计研究院薪酬方案,经批准后组织实施,执行公司相关的福利政策,研究院员工年度培训计划编制、岗位培训、员工绩效管理,研究院党员的考核、管理、教育和发展新党员工作,抓好党支部建设,承办党支部新建、撤销、改选和委员增选等审查报批工作。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 19 研究院 科研保障部 研究院固定资产管理工作,研究院的资材管理工作,研究院的设备状态管理,研究院的技改、维修工程管理。 研究院 技术交流与合作部 具体实施与国内外同行、科研团体的交流计划和国内外大型交流活动或会议。 研究院 情报中心 档案管理室 公司档案管理发展规划和工作计划,建立、完善档案资料工作的管理制度和规定,公司及xx分公司各类档案管理,建设项目相关技术资料的接收、翻译、复制、分发工作,指导、协调项目交工资料的编制、审查、归档工作,组织档案验收和报送竣工档案等。 20 销售中心 营销管理部 公共关系室 中心各类文件、费用、合理化建议、JK管理,合同资料归档管理,部门绩效管理,与社会、政府、业务单位的公共关系管理等。 市场营销室 营销规划及年度营销计划,销售价格、渠道、促销、产品分析、策划管理,营销基础数据统计与收集管理,钢铁产品贸易纠纷、反倾销及风险管理,产销研一体化工作的推进和管理等. 合同计划室 各生产单元机组产能优化及碳钢产品年、季、月、周产能计划,商品坯材合同接受、分配及合同计划、合同排程、合同跟踪,按周交货管理与推进,ASPEN等系统基础数据日常维护和分析工作等. 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 20 销售中心 营销管理部 物流运输室 碳钢产品出厂运输管理(含运输方式、价格、合同、“三单"等)和产成品库存、物流、配货管理,运输承运商、异议管理,出口船期跟踪及管理,产品销售可视化全球物流管控中心的建立和管理,外采购半成品的储运管理等. 用户服务室 碳钢产品的产品外设计工作及技术协议、新试协议的保管及归档工作,用户技术服务、用户满意度及客户代表的管理,用户信息及呼叫中心的管理,用户异议的综合管理等。 销售管理室 综合销售计划系统、ERP系统的管理和优化,电子商务推进及碳钢销售体系相关的系统建设和管理,中心网络安全及网站的管理、综合体系相关事务管理、内部业务流程优化及推进等。 销售中心 销售一部 条钢产品室 条钢产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理,钢铁副产品的销售管理等。 热轧产品室 热轧产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理,外购板坯、热卷业务管理,“加工出口专用钢材”业务的综合管理等。 宽厚板产品室 宽厚板产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理等. 重大工程材料室 公司重大工程信息管理、投标的前期准备及协调、用料资源及公司内原料互供协调、用料的价格建议汇总及谈判组织,跟踪重大工程用料的生产、质量、交货期及其他相关管理工作等. 销售中心 销售二部 家电产品室 普冷、酸洗、热镀锌(除建筑用)、电镀锌产品和1800产线非汽车板产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理,冷轧产品(包括普冷、热镀锌、电镀锌、电镀锡、电工钢、彩涂、酸洗)出口合同的制单及配单等管理等。 序号 部门 下设业务块 业务块主要职责 备注 20 销售中心 销售二部 涂镀产品室 彩涂板及建筑用热镀锌、镀铝锌的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理,热镀锌产品资源的总体平衡,彩涂用热镀锌基板的采购,工程用涂镀产品的市场开拓,黄石公司产品的销售协调工作等。 镀锡产品室 镀锡及轧硬卷产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理等。 电工钢产品室 电工钢产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理等。 薄板产品室 冷轧薄板产品的营销预案、国内外市场开拓及销售合同签订、异议处理等。 销售中心 钢管销售部 普管产品室 无缝普管、焊接普管产品的市场分析、营销策划、预案、国内外市场开拓及销售合同签订、资源协调、出口管理等。 品种管产品室 无缝油井管、焊接油井管、管线管、锅炉管产品的营销预案、国内外市场开拓及销售管理,所有钢管产品的用户综合管理、客户代表、用户投诉、异议综合管理以及海外异议处理等。 延伸配套室 钢管外委加工业务的合同洽谈与签订,对深加工的生产计划、生产进度进行跟踪管理,钢管类重大工程的招投标及外部板管资源配套管理,集团内其他钢管业务的协调等。 销售中心 汽车板销售部 销售业务室 宝日汽车板公司原板采购业务,冷轧汽车板(含股份公司)销售业务管理(市场、合同、价格等)、汽车板用户的归口管理和协调,本部门公文、费用等日常事务管理等。 生产物流室 宝日汽车板公司原板申请、产能平衡、合同处理、合同排程、合同进程跟踪,物流管理等。 技术服务室 宝日汽车板公司(包括股份国内外)冷轧汽车板认证、供货技术协议、技术服务、产品异议、客户关系管理工作等。
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