“举志愿者之星-弘扬奉献精神”竞标书.doc

兰州交通大学 数理与软件工程学院青年志愿者协会
“举志愿者之星，弘扬奉献精神”活动
竞
标
书
兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会
2011年3月16日

目 录
一、活动简介…………………………………………………2
二、活动目的…………………………………………………2
三、活动主题…………………………………………………2
四、竞标内容…………………………………………………2
五、活动流程…………………………………………………2
（一）赛前准备…………………………………………2
（二）开幕式……………………………………………3
（三）初选赛流程………………………………………4
（四）复活赛流程………………………………………5
（五）决赛流程…………………………………………5
六、工作人员需求……………………………………………6
七、必要道具…………………………………………………6
八、场地需求…………………………………………………7九、竞标承诺…………………………………………………7

一、 活动简介：
随着志愿者事业的不断发展，我校青年志愿者在校青年志愿者协会的领导下，也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。举行了许多对社会有极大影响的活动，得到广大群众的认可。在志愿者群体中也不断的涌现出了许多先进的集体和个人，为了能够充分将先进的集体及个人展现给大家，校青协特举办以“举志愿者之星，弘扬奉献精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。
二、 活动目的：
为了提高青年志愿者协会及志愿者的影响力，让志愿者之星们去影响他们身边的人；为了让志愿者的风采能够展现给大家。兰州交通大学青年志愿者协会特举办了以“举志愿者之星，弘扬志愿者精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。
三、 活动主题：
“举志愿者之星，弘扬奉献精神”
四、 竞标内容：
争取“举志愿者之星，弘扬奉献精神”活动的承办权。
五、 活动流程：
（一）赛前准备：
1、 承办方与主办方——兰州交通大学青年志愿者协会，取得密切联系，相互沟通了解，为本次活动的成功举办打下基础。
2、 绘制展板，对本次活动进行大力度的宣传，号召全校志愿者踊跃参加本次评选活动，参与评选的志愿者，志愿服务时间不低于100小时；
3、 承办方全权负责场地的布置，遇到困难及时与校青协取得联系，并及时解决问题，确保活动的顺利进行；
4、 所有参赛志愿者，以及参与本次评选活动的所有工作人员，在活动前必须参加主办方及承办方召开的会议，避免突发事件的发生；
5、 根据报名参加本次评选的志愿者人数，随机分成若干小组，10/组，同时给每个志愿者编号，并抽签决定出场次序；
6、 为了能够通过本次活动，充分的宣传各学院先进的志愿者事迹，要求各学院根据本院举办过的一些具有代表性的活动，改编成情景剧，并对此情景剧作出相关的问题，一个情景剧可以提出1-3道题，情景剧时间不得超过两分钟。各学院要求1-2个情景剧。各学院不得泄露情景剧题目，如有发现泄题者，取消该院志愿者评选资格；
7、 由校青协及学校相关领导决定本次活动的评委团，推选评委团中影响力较大的人为评委团团长；
8、 为公平起见，在宣传本次活动的同时，面向全校征召本次评选活动的大众评委30人，在活动现场从这30人中随机抽出20位为打分的大众评委；
9、 参加本次评选的志愿者，在参赛前需准备一些必要的材料，材料体裁不定，可自由准备，例如：PPT、情景表演、小视频等。主要内容为：展示自己实际参加过的所有活动，志愿者活动的感悟，发展前景等等，展示时间不得超过5分钟；
10、 在评选过程中，为了让大家充分了解参赛的志愿者，在比赛中设立一个师友互动环节，内容为：参赛的志愿者，可要请老师或同学、朋友为自己推荐，可做成小视频，也可以现场推荐；
（二）开幕式：
（1） 播放《中国青年志愿歌》
（2） 主持人出场，介绍活动的主办单位及承办单位；介绍出席本次活动的嘉宾，评委团等；
（3） 由相关领导致辞；
（4） 由承办方对本次活动的流程作简要介绍，并作出公平竞争的承诺；
（5） 评委团代表，作以“公平公正”原则，为志愿者评分的承诺；
（6） 由相关领导宣布本次活动正式开始。
（三） 评选过程：
评选过程分为：初赛、复活赛、决赛三场，具体情况如下：
Ⅰ、初赛：
评选过程分为三个环节：自我风采展示；‚抢答题；ƒ情景问答。每一环节10分，第四环节不计分，总分30分。具体如下：
第一环节：自我风采展示。主要内容：以自己事先准备的材料为主，可以口头介绍、PPT、视频、说唱等体裁不定。评委根据志愿者的展示对本环节打分，最高分10分最，低分5分。积分规则为：去掉一个最高分去掉一个最低分，计算平均分。本小组所有志愿者一次完成以后，宣布本环节得分情况，由记录员记录完毕，进行下一环节。
第二环节：抢答。评委随机选出事先准备的题组（20题/组），同时向本小组的10名参赛者提问，以抢答的形式进行。评分规则：抢答正确1题计1分，答错不扣分。抢答者答错，其他人可以继续抢答，连续两人答错，评委宣布答案，本题作废。每人抢答不得超过5分，已满5分者，不需再答，等待进入下一环节。本环节所有问题结束后进行下一环节。
第三环节：师友拉票。参赛志愿者的老师、同学、朋友可以通过视频或亲临现场为参赛者拉票。内容以介绍参赛志愿者在平时生活中的为人处事、学习情况等细节为主。本环节由大众评委打分，最高分10分，最低5分。积分规则：去掉一个最高分和一个最低分，取平均分。
每小组都经过三个环节的评分完毕后，优胜出15位志愿者直接晋级决赛。为了能给参赛者更多展示的机会，专门设立一场复活赛。除了优胜的15名志愿者外，剩下的参赛志愿者均可以参加复活赛。初选结束。
Ⅱ、复活赛：
复活赛可在室外举行，本赛设立两个环节：
第一环节：才艺表演。参赛者须将自己在志愿服务过程中具有代表意义的一个或几个活动，改编成一个简短的情景剧，可自配搭档（人数不限）。评委根据表演的结果，为参赛者打分，按分数高低取出前十名参加下一环节。
第二环节：宣传拉票。操作方法：
如右图所示，每一个星星代表从第一环节胜出的十个选手的展示平台，这个平台是赛前准备好的，每个平台有一个赛前做好的关于志愿者及志愿者活动（例如，各个志愿者分会的精品活动展示）的展板（可以由每个院出一块），第一轮的胜出的参赛者被分配到每个展板前充当解说员。这就是考验参赛者个人魅力和能力的时候了，在解说的过程中，我们可以鼓励在场被吸引围观的同学进行初步的票选，他们手上拿着我们发的留言小便签，上面写着他们对志愿者的理解，或者是对我们活动的意见和建议等等，他们可以把写好的便签贴到他们支持的参赛者身上，这个作为票选的一部分。在一定时间的自由宣传拉票之后，参赛者回到台上，接受事先选定的大众评委的票选。两次票选的总和，票数在5位的成为复活选手，晋级决赛。
Ⅲ、决赛：
通过初赛和复活赛，共评选出了20名志愿者晋级决赛。为了将志愿者精神得以升华，所以只设立两个环节——自我讲述和情景问答，通过这两个环节突出表现参赛者对志愿者精神的理解，本赛重点在事迹的讲述上。具体流程如下：
第一环节：所有参赛者抽签决定出场顺序，依次上台演讲。规则：参赛者的演讲需控制在五分钟以内，可以配合视频、PPT、情景小品等。演讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹，以及所思所感。评委团根据实际情况打分，最高分10分，最低分5分。积分规则：去掉一个最高分和一个最低分，取平均分。
附加环节：为了使比赛的气氛更加活跃，设立有奖问答的环节。本环节的参与者为观众，副场主持人提出问题，观众抢答，答对者可以得到一份精美礼品。
第二环节：情景问答。随机抽取赛前准备好的情景剧题目，依次对参赛志愿者提问，所提出的问题为主观题没有固定答案，参赛者做出的答案的准确率由评委团打分决定。评分规则同上。
此外，本赛还设立了一个加分项。凡是在比赛过程中，能对志愿活动提出建设性意见的，有创新想法的酌情加分，满分为3分（加分等级为1、2、3分）。
经过统计得出所有参赛者的最后得分，根据分数的排名，取前十位为“志愿者之星”。若有出现并列的情况（十名之外不做考虑），可以酌情处理。
决赛结束后，由承办方表演文艺节目。想法：合唱《爱，因为在心中》、手语表演《感恩的心》、小品等。
六、 工作人员需求：
1、 主持人：4人，主场主持人2人，副场主持人2人；
2、 评委团：15人，团长1名；
3、 统计人员：4人；
4、 大众评委：30人，全校范围内随机征召；
5、 项目组人员：20人，分别为：
（1）机动组：5人，负责场地灯光、音响等设施，确保比赛顺利进行；
（2）场地秩序维护组：15人，推选组长1名，副组长1名。
七、 必要道具：
1、编号牌，根据参赛者的人数每人一个；
2、抢答牌10个（可多准备几个）；
3、笔记本电脑2台；
4、圆珠笔40支；
5、计算器至少两个；
6、精美礼品若干个；
7、场地装饰品。
八、 场地需求：
（一） 初赛场地：八教C座大型多媒体教室
（二） 复赛场地：唐承广场
（三） 决赛场地：五教翠英厅
九、 竞标承诺：
1、我们愿意本着“热情献社会,真情暖人间”的理念提供志愿服务，弘扬志愿精神；以“奉献，友爱，互助，进步”为宗旨服务社会；以“真诚传递关爱，用爱心缔造和谐，挥洒青春汗水，温暖你我无悔”为服务口号传递爱心；
2、我们保证在本标书里做的任何承诺有效；
3、如果中标，则本标书和校青协签发的《中标证明通知书》就成为我们和校青协之间有约束性的协议文件；
4、我们已经以“低炭出行，文明乘车”为主题举办文明公交活动，“与自闭症儿童共度圣诞节”等服务活动，表现我们有“集沙成塔，集腋成裘”的思想；
5、我们愿意接受校青协所做出的评审决定；
6、如果中标，我们同意按照校青协的有关规定签订服务意向书。

数理与软件工程学院青年志愿者协会
2011年3月16日
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