实验1-网上书店数据库创建及其查询程序设计.doc

实验1 网上书店数据库创建及其查询完整程序设计

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12

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实验报告

课程名称： 管理数据分析软件应用实验

学生姓名：　廖菲琼　　　　　　　
学 号：　200844070108　　　　
班 级：　信管08—01班　　　　
专 业：　信息管理与信息系统　
指导教师：　张勇老师　　　　　　

2011年 1月

实验一　网上书店的数据库创建及其查询
实验 1-1 “响当当”网上书店的数据库创建
实验目的：
• 理解数据库的概念；
• 理解关系(二维表）的概念以及关系数据库中数据的组织方式；
• 了解数据库创建方法。
实验环境： microsoft office access 2003
实验要求：创建“响当当"网上书店数据库，其中共有七个表，分别用于存放会员、订单、订单明细、书、付款方式、作者和出版社等信息，各个表的结构如图1-1、图1-2和图1—3所示,其中带下划线的字段是各表的主键。

图1—1 会员和订单表的结构

图1—2 订单明细和书表的结构

图1-3 付款方式、作者和出版社表的结构
实验步骤：
1.创建空数据库“xddbookstore”：执行“文件/新建"命令，在屏幕右边单击其中的“空数据库”，在接着出现的 “文件新建数据库"对话框中规定好文件名和存放该文件的适当的文件夹，然后单击“创建”按钮，于是一个名为“xddbookstore”的“数据库”窗口就会出现在屏幕上

数据库窗口
2。数据库中表结构的定义：执行“对象/表”命令，双击“使用设计器创建表”，打开“设计”视图.在“设计”视图中进行相应数据的设置，最后得到如下图的结果，设置完后单击工具栏上的保存按钮（）或文件菜单的保存命令，对设置进行了保存。再用同样的方法设置其他表的定义.

设计视图 书表的定义结果图

另存为对话框 定义所有表后的数据库窗口
3.“响当当”数据库中表之间联系的建立:单击“工具”菜单的“关系”命令,出现“显示表"对话框，分别选择其中的每个表并按“添加"按钮，直到将所有表添加到“显示表”对话框后面的“关系"窗口中。以会员表和订单表为例，单击“会员”表中用于联系的“会员号”字段，然后按住鼠标左键拖动鼠标，将随后出现的一个小矩形块拖动到“订单”表的“收货人”字段上，松开鼠标，出现“编辑关系”对话框，选中其中的“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮即可在这两个表之间建立联系，“会员"表和“订单”表之间的连线代表了它们间的联系。使用同样的方法,建立“xddbookstore”数据库的七个表间的所有联系。

显示表对话框 添加到关系窗口的结果

编辑关系窗口 xddbookstore数据库七个表间的联系
4。数据的输入：以款方式表的输入为例，右击“付款方式”，打开付款方式的输入窗口，的“数据表”视图中逐行输入付款方式表的各个记录，数据输入完毕，关闭该“数据表”视图，access便会将所输入的数据自动加以保存。其他表的数据可以用相同方法进行输入,也可用导入数据的方法进行数据的导入。单击文件菜单的“获取外部数据/导入”命令，出现 “导入”对话框。单击要导入的文件“xddbookstore.xls"，然后单击“导入”按钮，出现导入数据表向导对话框，按照步骤进行相应的操作.

未输入任何数据时付款方式表的数据表视图 输入数据后的付款方式表 导入对话框

选择订单表—导入订单表的数据 选择“包含列标题”

导入数据表向导对话框之三 导入数据表向导对话框之四
导入数据表向导对话框之五
导入数据后的订单表

实验1-2 “响当当”网上书店库存、图书和会员信息查询
实验目的
• 理解odbc的概念；
• 掌握利用microsoft query进行数据查询的方法。
实验环境
• microsoft office access 2003;
• microsoft office query 2003.
实验要求：响当当网上书店的库存管理人员常常需要了解库存量小于10的图书的isbn、书名、库存量和出版社等信息;其会员则对自己喜爱的作者的图书信息感兴趣，或想了解一些低价图书的信息,或想知道最新出版的图书信息等；请你设计若干个查询,帮助他们获取相关信息。
实验步骤：
1..建立odbc数据源:启动microsoft office query应用程序，在microsoft office query应用程序窗口中，执行“文件/新建”命令，出现 “选择数据源”对话框，单击“确定”按钮，出现“创建新数据源"对话框，按照要求做相应的操作。

选择数据源对话框 创建新数据源窗口

做图上所示的选择 odbc microsoft access安装对话框

选择数据库对话框 选择数据源对话框
2.查询设计1—低库存量图书信息查询：选择“bookstore”数据源，点击“确定”,进入“添加表”窗口，添加书表后，在“查询设计”窗口的“表”窗格中，分别双击“书”表中需要查询的“书名"、“isbn”、“库存量”等字段，执行“视图/条件"命令,在“条件”窗格的“条件字段”行的第一列中选择“库存量”,并在下一行中输入“<10"后回车，即可在“查询结果”窗格中显示响当当网上书店中库存量小于10的图书信息.

选择bookstore数据源 选择好表后点击“添加”

查询设计窗口-查询的相关数据 查询设计窗口-输入条件
3.查询设计2—低库存量图书信息以及出版社信息查询：分别添加“书”和“出版社”表，双击“书"表的“书名”和“isbn”字段以及“出版社”表的“出版社名称”、“电话”和“地址"字段，再输入相应的条件即可进行查询。

添加了表后的查询设计窗口
实验1-3 “响当当”网上书店会员分布和图书销售信息查询
实验目的
•掌握复杂的数据查询方法：多表查询、计算字段和汇总查询
实验环境
• microsoft office access 2003；
• microsoft office query 2003。
实验内容：为了研究新的市场营销策略促进图书的销量，响当当网上书店的营销人员需要了解如下的信息：各个地区会员的分布情况，例如北京、上海等城市的会员人数;会员在网上订购图书的信息，如2005年下半年和2006年上半年图书的总订购量和总销售金额；另外公司人员也想了解这些图书是由哪些城市的会员订购的？分别订购了多少量？同时也希望了解2007年某个会员(如刘丹）订购的图书的作者以及出版社的信息.
实验步骤：
1.查询设计1-会员分布信息查询：添加“会员”表到查询设计窗口,在“查询设计”窗口的“表”窗格中，双击“会员”表的“城市”和“会员号”字段.然后双击“会员号”字段的列标，在“编辑列”对话框中输入列标“会员人数”,并选择汇总方式：“计数",单击“确定"按钮后即可看到查询结果，其中显示了各城市的会员人数，再设置相应的条件，进行相应的查询.

选择汇总方式 查询结果
2。查询设计2-图书总订购量和总销售金额查询：添加“订单”、“订单明细”和“书"表. 在“查询设计”窗口的“表”窗格中，双击“订单"表的“订购日期”、“订单明细”表的“订购数量”字段。另外还要构造一个计算字段“销售金额”，方法是直接在某空白列的列标中输入公式；在上面的字段中,“订购数量”和“销售金额”是汇总字段，分类字段是“订购年份”，双击“订购日期”列的列标，在编辑列对话框的字段项中输入公式“year（订购日期）”，在其中的列标项中输入“订购年份"然后分别双击“订购数量"和“订购数量*单价”字段的列标,在编辑列对话框的列标项中分别输入“总订购数量"和“总销售金额”字样，并在总计项中选择“求和".

在“条件”窗格的“条件字段”行的第一列中选择“订购日期”,并在下一行中输入“〉=2005—7-1 and 〈=2006-6—30”后回车,即可在“查询结果”窗格中显示2005上半年和2006下半年的图书总订购量和总销售金额。此时，若想了解各月份的图书总订购量和总销售金额,只要再查询设计窗口中增加一个“订购月份"分类字段即可

增加了订购月份后的查询结果 排序对话框
3.查询设计3—会员订购图书详细信息查询：添加“会员”、“订单”、“订单明细”和“书”表，在表之间建立合适的联系。在“查询设计”窗口的“表"窗格中,双击“会员"表的“城市"、“会员号”、“姓名”字段，“订单”表的“订单号"字段、“书”表的“书名"字段和“订单明细"表的“订购数量”字段。选择“记录”菜单的“排序”命令，在随后出现的“排序”对话框中设置排序方式
查询结果共84条记录
4.查询设计4—各城市会员图书订购数量和销售金额统计：添加“会员”、“订单”、“订单明细”和“书"表,在表之间建立合适的联系。在“查询设计"窗口的“表”窗格中，双击“会员"表的“城市”、“订单明细”表的“订购数量”字段.分别双击“订购数量”和“订购数量*单价”字段的列标,在编辑列对话框的列标项中分别输入“总订购数量”和“总销售金额”字样,并在总计项中选择“求和”。按“确定”按钮后即可查看结果。
5.查询设计5—被订购图书的作者和出版社信息查询：添加“会员"、“订单”、“订单明细”、“书”、“作者”和“出版社”表。在表之间建立合适的联系.在“查询设计"窗口的“表”窗格中，双击“书”表的“书名”、“作者”表的“姓名"和“出版社"表的“出版社名称”字段。在条件窗格中添加关于订购日期和会员姓名的条件。可以查看到结果为会员“刘丹”在2007年共订购了7本图书。

成绩评定
一、教师评价:
评价项目
指标说明
优
良
中
及
差
得分
学习态度
（10分）
遵守纪律，态度认真,按时独立完成实验，善于思考.

实验目的
（10分)
学习自觉性高，实验目的明确。

实验内容
(10分）
前期课程学习基础与效果好，实验内容明确、具体。

实验步骤
（30分）
实验步骤清楚，合理可行。

实验结果
（20分）
实验结果正确，实验报告清晰规范.

实验效果
(20分)
知识掌握程度与实践能力提高程度明显。

备 注

二、评分

综合成绩： 分 （折合等级 ）

指导教师签名:

时间： 年 月 日