1、电话系统维护保养合同甲方: 乙方: 合同编号:甲、乙双方经友好协商,就乙方为甲方的松下KX-TDEXXXCN 电话系统提供维护保养事宜达成如下合同,以资双方信守:一、乙方的维护职责:1 确保甲方松下KX-TDEXXXCN 电话系统的正常使用。2 建立电话系统的维护保养档案,详细记录设备的程序、使用及检修情况。3 提供系统功能及使用方法的培训,并根据甲方的需要加以调试。4. 电话支持服务:提供7 x 8小时免费电话服务,及时处理甲方的电话求助。5. 远程诊断和支持:在甲方提出请求并允许提供远程服务后,乙方可随时通过远程方式,快速地对系统进行诊断与故障排除,提供5* 8小时的远程免费服务。6. 定
2、期现场检测维护:(1) 每年乙方确保对系统进行二次现场检测维护(2) 维护时间为维护合同签约后的第3个月和第9个月中的10-20日之间:(3) 甲方有权视电话系统的使用情况,提前15日通知乙方调整该定期维护具体时间。 7. 不定期现场维护:(1) 如系统出现故障或程序调整,乙方提供现场维护。(2) 由于系统本身原因出现的故障,乙方在征得用户的同意和认可后,先提供备用板卡,最短时间恢复系统运行,重大故障处理时间为4-8小时;(3) 如个别板卡不运作,经乙方核实单次不超过300元人民币情况下乙方提供免费维修服务,即不收取任何费用。(4) 如遇整个系统处于瘫痪(即无法运行状态下),我司于4小时内到达
3、贵司故障项目现场,并于到达现场后4小时内恢复系统正常运转。期间我司不收取任何的交通费、人工费、住宿费、出差补贴费、但产生的硬件维修费由甲方承担。(5) 人为损害及不可抗力如雷击等引发故障,也在免费保养之内,也只收取硬件成本费,不再收取维修人工费。(6) 响应时效:重大故障: 指发生系统瘫痪,无法运行的故障,如系统电源中断、烧坏或交换机遭雷击使整个系统无法运行,乙方处理时间为接到用户通知 4 -8小时;如发生设备维修,维修时间为1天-3天。 一般故障: 指不影响系统整体运行的故障,如电话系统中的某台分机没有信号或电话外线没有拨号音、杂音等,乙方处理时间为 24-72小时。 技术支持: 指不影响系
4、统工作的功能增改,如用户在原有的电话系统上增加一些功能的调试等,乙方处理时间为3 -4 个工作日。8. 遇计费系统的软件版本有更新的版本,应及时与甲方确认升级该计费软件事宜,并为甲方免费提供升级服务。9. 乙方怠于行使维修、保养义务的,视为违约。二. 维护服务及支付方式:甲方于合同签定之日且在收到乙方相应款项合法有效发票起15个工作日内向乙方一次性支付一年维护保养费用总额人民币 元整。(设备清单见附表)。乙方无法提供合法有效发票的,甲方有权拒付或延付。三 本合同期内,甲方的电话系统在出现故障需要更换零配件时,乙方在征得甲方的同意和认可后,负责更换损坏的零配件,只收取零配件的材料成本费且不得高于
5、该材料市场最低价,不再收取维修人工费。 四 合同保养期:为十二个月,即自 年 月 日至 年 月 日止。保养期满,双方另行确定合作事宜并签署相关文件。五 在本合同有效期内,甲方无合理理由不得再请其它公司人员调试或维护,否则产生的不良后果由甲方负责。六 乙方若未按照维护合约中条款履行义务,乙方同意,每违约一项义务,将向甲方支付 元人民币的金额作为处罚作为乙方违约金,乙方于接到甲方的通知后3天支付违约金。七 为建立彼此良好合作关系,双方要善始善终互相理解和支持,作好客户服务。如因履行本合同而引发的争议,双方应首先友好协商解决,协商不成,任何一方向甲方所在地人民法院提请诉讼。八 本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,以双方盖章签字之日起一年有效。附件:电话交换机系统合同设备清单。甲方: 乙方:代表人: 代表人: 电话: 电话: 签署日期: