明确合同信用管理部门相关岗位责任.doc

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明确合同信用管理部门相关岗位责任

第一条  公司对合同实行综合归口、分类专项管理。  
财务部是公司合同管理的综合归口部门。 财务部可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。  根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。  
第二条  财务部作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;  
（二）承担直接管理的有关业务工作；  
（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；  
（四）统一管理本公司合同专用章; 
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;  
（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；
   （七） 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;  
（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。  
第三条  合同管理员职责：  
（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；  
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；  
（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；  
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；  
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；  
（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；  
（七） 建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表；  
第四条   合同承办人员职责  
（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调 查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；  
（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履 行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;  
（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;  
（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;  
（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。  
第五条   公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案