三种账务差错速查法介绍【会计实务经验之谈】.doc

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三种账务差错速查法介绍【会计实务经验之谈】
三种账务差错速查法 漏记、重记速查法
可以通过点计发生额笔数进行初步判断.
一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错. 对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数.如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然.如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正. 重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多.其查错方法原理是一样的. 窜账差错速查法 可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围. 所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户.其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等.正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错).
出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是彭己了.
具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错. 反账差错速查法 可以通过点计发生额笔数缩小检错范围.
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错.
如果账面上借方笔数大于凭证笔数.账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错.这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方.相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错.这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方. 出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少.这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可.如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素. 以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法.除此以外,反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中.当发现明细账本期发生额与总账发生额不等,而其差错值又为2的倍数时,应该考虑到是否明细账记反了.这时候,明细账发生额差错值的绝对值,就是记反账那笔数的2倍 。

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