Excel创建增减变化数据表【会计实务经验之谈】.doc

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Excel创建增减变化数据表【会计实务经验之谈】
[导读]用EXCEL创建增减变化数据表，先看看这个部分将要使用到的公式：
利润变化=本年实际总利润-上年同期总利润
销售影响=（本年实际销量-上年同期销量）×上年同期单位利润
售价影响=（本年实际售价-上年同期售价）×本年实际销量
税金影响=（上年同期单位税金-本年实际单位税金）×本年实际销量
成本影响=（上年同期单位成本-本年实际单位成本）×本年实际销量
品种影响，若上年同期销售数量为0，等于本年实际利润；若本年实际销售量为0，等于上年同期利润的负值。
步骤01 设置增减变化数据表
我们紧接单位成本表输入增减变化数据表的标题，并设置格式等。
步骤02 计算利润变化
在V3单元格输入公式：=U3-P3，并复制公式到V4：V9.
步骤03 计算销量影响
在W3单元格输入公式：=IF（OR（B3=0，G3=0），0，ROUND（（G3-B3）*O3，2）），并复制公式到W4：W9.
步骤04 计算售价影响
在X3单元格输入公式：=IF（OR（B3=0，G3=0），0，ROUND（（Q3-L3）*G3，2）），并复制公式到X4：X9.
步骤05 计算税金影响
在Y3单元格输入公式：=IF（OR（B3=0，G3=0），0，ROUND（（M3-R3）*G3，2）），并复制公式到Y4：Y9.
步骤06 计算成本影响
在Z3单元格输入公式：=IF（OR（B3=0，G3=0），0，ROUND（（N3-S3）*G3，2）），并复制公式到Z4：Z9.
步骤07 计算品种影响
在AA3单元格输入公式：=IF（B3=0，U3，IF（G3=0，-P3，0）），并复制公式到AA4：AA9.
步骤08 计算总量变化
在V13单元格输入公式：=SUM（V3：V9），并复制公式到W13：AA13.
步骤09 设置零值不显示
选中整个数据表区域，打开Excel选项窗口，选择“高级”选项卡，将“在具有零值的单元格中显示零”的勾去掉。
步骤10 完成设置
通过上面的设置，数据表中的零值就不会显示了。
知识点：
OR函数
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE.
函数语法
OR（logical1，logical2，……）
Logical1，logical2，……是1到255个需要进行测试的条件，测试结果可以为TRUE或FALSE.
函数说明
参数必须能计算为逻辑值，如TRUE或FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，函数OR返回错误值#VALUE！。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式，请按Ctrl+Shift+Enter.

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。