利用Excel实现电能管理电算化【会计实务经验之谈】.doc

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利用Excel实现电能管理电算化【会计实务经验之谈】
对于电力企业来说，他的电能销售是以电能计量表来度量的。他向用电客户收取电费的依据流程是：
根据上述流程简图可看出，用人工来计算就非常繁锁，并且容易出错。笔者经过几年的电算化实践，在Excel的基础上，开发出适合电力企业电能管理财务软件，该软件的主要特点是，每月只要输入有功读数和无功读数，电费通知单和记帐凭证就会自动生成。下面举例来说明开发过程。
1.创建电能表读数统计表
进入Excel单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表Sheet1上建立电能表读数统计表，方法是单击工作表标签Sheet1，进入工作表Sheet1，具体内容按下图。然后用鼠标双击工作表标签，改名为“电能表读数统计表”。
2.创建收费通知单
在工作表Sheet2建立“收费通知单”。方法是单击工作表标签Sheet2，进入工作表Sheet2。并双击Sheet2改名为“××用电单位”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“收费通知”格式，如下图。
步骤2：设置各单元格计算公式及取数。B6单元格=IF(D4=1，电能表读数统计表！C3‚IF(D4=2，电能表读数统计表！D3，IF(D4=3，电能表读数统计表！E3，IF(D4=4，电能表读数统计表！F3，IF(D4=5，电能表读数统计表！G3，IF(D4=6‚电能表读数统计表！H3))))))。B7单元格=IF(D4=1，电能表读数统计表！G4，IF(D4=2，电能表读数统计表！D4‚IF(D4=3，电能表读数统计表！E4‚IF(D4=4，电能表读数统计表！F4，IF(D4=4‚电能表读数统计表！G4，IF(D4=6，电能表读数统计表！H4))))))。D6单元格=IF(D4=1，电能表读数统计表！D3‚IF(D4=2，电能表读数统计表！E3‚IF(D4=3，电能表读数统计表！F3，IF(D4=4，电能读数统计表！G3，IF(D4=5，电能表读数统计表！H3，IF(D4=6，电能表读数统计表！G3‚IF(D4=5‚电能表读数统计表！H3，IF(D4=6‚电能表读数统计表！I3))))))。
D7单元格=IF(D4=1，电能表读数统计表！D4‚IF(D4=2‚电能表读数统计表！E4‚IF(D4=3‚电能表读数统计表！F4‚IF(D4=4‚电能表读数统计表！G4‚IF(D4=5‚电能表读数统计表！H4‚IF(D=6‚电能表读数统计表！I4))))))。F6单元格=D6－B6。F7单元格=D7－B7。B8单元格=F6×H6。B9单元格=F7×H7。H8单元格=B8－D8。D9单元格=B8×0.484(常数，按0.8的功率因素)。H9单元格=IF(B9>D9‚B9－D9‚0)。D11单元格=H8×B11。H11单元格=H9×F11。H12单元格=D11＋H11。（注意：在利用条件函数“IF”进行嵌套设置时最多只能嵌套7层）。
3.创建记帐凭证
在工作表Sheet3上建立“记帐凭证”，方法是单击工作表Sheet3，进入工作表Sheet3。并双击Sheet3改名为“记帐凭证”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“记帐凭证”格式如下图：
步骤2：设置各单元格计算公式及取数，E4单元格=D6÷1.17（常数，换为不含税收入）。D6=收费通知单H12。E5=D6－E4。D8=D6。E8=E4＋E5。
三个工作表创建和设置完后，每月只要将有功读数和无功读数输入“电能表读数统计表”后，电费通知单和记帐凭证就会自动生成，且还具有查询功能。如果要查询某一个月的电费通知单，只要在电费通知单输入需要查询的月份，电费通知单就自动生成相应月份的数据。

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。