EXCEL教程-凭证汇总表科目代码录入【会计实务经验之谈】.doc

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EXCEL教程-凭证汇总表科目代码录入【会计实务经验之谈】
有些工作注定是繁琐而没有创造性的重复劳动，比如科目代码的录入工作等。但这些工作就像基本功，只有基本功练好了，才有了学习高深武功的资本。
凭证时记录会计信息的重要载体，是生成对外报表的数据基础。汇总凭证是财务工作中的一个重要环节，重大的财务报表也是从这些源头上来。录入、汇总、分析、规划，一步步形成了完善的核算体系。
步骤01 新建工作表
启动Excel自动新建一个工作簿，保存并命名。双击工作表标签，将工作表改名为“科目代码”，按回车键确定。单击鼠标右键弹出快捷菜单，为工作表标签设置一个颜色。
步骤02 设置数据有效性
选中A2单元格，点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，“设置”→“允许”→在下拉列表中选择“自定义”。在“公式”文本框中输入公式：“=COUNTIF（A：A，A2）=1”，点击确定完成设置。
知识点：COUNTIF函数COUNTIF函数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
函数语法COUNTIF （range，criteria）range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria：为确定哪些单元格倍计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式和文本。
函数说明Excel提供其他的函数，可用来基于条件分析数据。
例如要计算基于一个文本字符或某个范围内的一个数值的总和，可以使用SUMIF函数。若要使公式返回两个基于条的值之一，例如某个指定销售量的销售红利，则可使用IF函数。
在本例中，是指在A列中查找和A2单元格中数字相同的单元格个数为1，即在A列没有与A2单元格中的数字相同的单元格。
步骤03 用格式刷复制设置
选中A1单元格，单击“开始”→剪贴板上的格式刷按钮，此时，光标起了变化。按住Shift键不放，单击A100单元格，第一列格式复制完成，光标回复常态。
步骤04 输入数据、完善表格
这里可没有窍门或技巧，老老实实根据公司的科目输入数据吧。数据录入完成，简单设置字体、字号和边框线即可。
步骤05 冻结窗口
根据每个公司情况的不同，科目的数量也不同。在进行数据录入的时候，财务人员经常会遇到这样的情况：不管多大的显示器，都无法完整显示表格，给录入工作带来些许不便利。录入时间一长，还可能出错。这个时候可以用到Excel[Http://.officewhy/excel/]冻结窗格的功能。在本例中就遇到这种情况，这时，选中A2单元格，点击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结首行”。现在，我们下拉表格操作时，第一行始终固定不动，非常方便查看。

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。