Excel2007以人为本的15个新功能【会计实务经验之谈】.doc

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Excel2007以人为本的15个新功能【会计实务经验之谈】
一、标签菜单更直观
Excel 2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。
对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。
双击某个菜单标签（如“开始”），即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。
二、任务窗格取消好
大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。
三、折叠编辑人性化
在以前的版本中，当我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移，不会遮盖掉表格中的任何内容。
四、合并居中更科学
大家知道，Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个（如6个）单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：
选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项即可。
五、智能定位对话框
Excel 2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化。例如，我们选中某个单元格（区域），在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中。
六、即选即显设字号
我们选中某个单元格（区域），在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并自动调整行高以适应字号的大小。
这个功能，对设置“字体”同样有效。
七、页眉页脚快添加
除了可以用传统的方法为工作表设置页眉（脚）外，增加了快速设置页眉（脚）的方法：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上。
在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单。
八、函数跟随真方便
当我们输入函数式的前导符“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操