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实验室设备管理概要设计说明书

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实验室设备管理系统项目
概要设计说明书

专 业： 计算机科学与技术
班 级: 08计科6
姓 名：陈立杭 王亮 骆宇航 黄光晶 庞能
报告日期: 2011年5月27日

目录
1、引言 2
1。1编写目的 2
1.2 项目背景 2
1.3 定义 2
1。4参考资料 2
2、总体设计 3
2。1需求规定 3
2。2运行环境 3
2。3基本设计概念和处理流程 3
2.4结构 4
2.5功能器求与程序的关系 4
2。6人工处理过程 4
2.7尚未问决的问题 4
3、接口设计 5
3。1用户接口 5
3.2外部接口 5
3.3内部接口 5
4、运行设计 6
4。1运行模块组合 6
4。2运行控制 6
4。3运行时间 6
5、系统数据结构设计 7
5.1 逻辑结构设计 7
5.2物理结构设计要点 8
5。3数据结构与程序的关系 8
6、系统出错处理设计 9
6。1出错信息 9
6。2补救措施 9

1、引言
1。1编写目的
经过需求分析阶段的工作,已经清楚系统必须完成的工作，下面的工作就应该是决定“如何做”的问题。概要设计的基本目的就是“概括地说系统应该如何实现?”通过该阶段的工作将划分出组成系统的物理元素—-程序、文件、数据库、文档等，另一方面的主要工作是设计软件的结构，即确定系统都由哪些模块组成及模块之间的相互关系。
1。2 项目背景
a.本项目由计算机中心编制。
b。本系统使用了ACCESS数据库系统，,
1.3 定义
数据库管理系统—ACCESS数据库系统
1.4参考资料
[1] 张海藩.软件工程导论(第五版）［M]。北京：清华大学出版社，2008
[2] 王红梅,胡明，王涛。数据结构(C++版）[M]。北京:清华大学出版社，2005
[3] 王珊，萨师煊.数据库系统概论[M］.北京：高等教育出版社，2006
[4] Bain T.SQL Server2000数据仓库[M].北京。电力出版社,2003
[5] Google Web APIs Reference［EB/OL]。http：//www.google。com/api/reference，2005。5
2、总体设计
2.1需求规定
主要的输入输出项目：新设备信息、修理信息、申请购买信息、报废信息、具体查询统计要求;对实验室设备使用情况进行统计、更新。
2.2运行环境
运行环境:windows 2000 以上
2。3基本设计概念和处理流程

2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系。
2.5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：

程序1
程序2
……
程序n
功能需求1
√

功能需求2

√

……

功能需求n

√

√
2.6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
2。7尚未问决的问题
各个模块的数据字典和流程图，本概要设计中未能体现,但在详细设计中都会完成。
3、接口设计
3.1用户接口
说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。
3.2外部接口
硬件环境:
PentiumIII 或同档次以上微机；
32MB以上内存或更高；
4。2G以上硬盘；
1.44M 软驱；
24速以上光驱；
针打或激光打印机一台
软件环境：中文 WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系统3。3内部接口
3。3内部接口
无
4、运行设计
4。1运行模块组合
功能分配
功能模块划分图中各个模块的功能如下：
1、登录模块：具有不同权限的管理人员可以通过用户名和密码登录系统，进入主界面。
2、设备查询模块:按操作员输入的编号、姓名能以查询一个至多个药库的库存记录,并可打印存档。
3、设备录入模块：录入设备信息,输入完成后，将数据存盘。
4、设备修改模块：对已存档的设备库进行日常管理,如修改、增加、删除等基本操作.
5、设备统计分析模块：对设备库按部门，姓名升序或降序排列的设备库报表，并给出分析报告。
6、用户管理模块:赋予高级管理者以增加、删除、修改普通管理员的权限.赋予普通管理员修改密码的权限。
4.2运行控制
FORE_frm窗体(登陆窗体)，输入正确的用户和密码单击确定进入管理系统的主界面，如果用户名或密码错误，给出相应的提示信息，如果连续三次错误，自动退出系统。
GLXT_frm(系统管理)，提供物品基本信息的录入、修改、查询等功能.单击填加按钮保存将存入数据库中。查询提供精确和模糊两种查询方法。从下拉列表框中，选择要查询的项目在文本框中输入要查询的关键字单击查询可得到相应的查询结果.模糊查询同上。
4。3运行时间
系统的响应时间小于3秒，实时更新处理,数据转换与传输时间，运行时间很短　
5、系统数据结构设计
5。1 逻辑结构设计
把得到的满足第三范式的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据表，根据前面得到的各个关系，现把它们转化为数据表.
D1:设备信息表={设备编号+设备名称+型号+日期+规格＋数量} E—R模型
年龄
电话
姓名
出厂日期
设备编号
厂家

管理人员编号
数量

价格
管理
设备

管理人员

提 供

设备价格
供货方

供货人姓名

设备名称

设备规格
设备厂家

E—R图
5。2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系(索引、设备、存储区域)、设计考虑和保密条件。
5。3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
6、系统出错处理设计
6。1出错信息
　　用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法.
6.2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括:
后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术;
降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分,例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
6。3系统维护设计
系统的系统用户管理保证了只有授权的用户才能进入系统进行数据操作，而且对一些重要数据，系统设置为只有更高权限的人员方可读取或是操作.系统安全保密性较高.
由于系统较小没有外加维护模块，因为维护工作比较简单，仅靠数据库的一些基本维护措施即可。

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