时间管理—培训讲义-.ppt

12024/5/21 周二12 21 21世纪的竞争制胜两大关键世纪的竞争制胜两大关键:一一.行动行动二二.速度速度2024/5/21 周二232024/5/21 周二34时间是什么？是生命是生命是财富是财富是资源是资源是人生最大的资本是人生最大的资本2024/5/21 周二451 1、什么是时间、什么是时间牛顿力学中的时间牛顿力学中的时间是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。运动变化本身的变化规律。时间的目的时间的目的就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。件进程描述的一个基本的物理量。一、时间管理的基本概念一、时间管理的基本概念2024/5/21 周二562 2、时间是怎样产生的、时间是怎样产生的日常的时间概念日常的时间概念年、月、日、时、分、秒年、月、日、时、分、秒地球自转、公转与月球公转地球自转、公转与月球公转一、时间管理的基本概念一、时间管理的基本概念太阳太阳地球地球地球公转轨道地球公转轨道月球月球2024/5/21 周二673 3、时间的基本特性、时间的基本特性一、时间管理的基本概念一、时间管理的基本概念543212024/5/21 周二784 4、什么是时间管理、什么是时间管理概念概念 由于时间所具备的基本特性，所以时间管由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的进行的“自管理者的管理自管理者的管理”。所探索的是如何减。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。少时间浪费，以便有效地完成既定目标。结论结论通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。一、时间管理的基本概念一、时间管理的基本概念2024/5/21 周二89二、时间管理的重要意义二、时间管理的重要意义2024/5/21 周二9102024/5/21 周二10112024/5/21 周二11122024/5/21 周二12132024/5/21 周二13142024/5/21 周二14152024/5/21 周二15162024/5/21 周二16172024/5/21 周二17182024/5/21 周二18192024/5/21 周二19202024/5/21 周二20212024/5/21 周二21222024/5/21 周二22232024/5/21 周二23242024/5/21 周二24252024/5/21 周二25262024/5/21 周二26272024/5/21 周二27282024/5/21 周二28292024/5/21 周二29302024/5/21 周二30312024/5/21 周二31322024/5/21 周二32332024/5/21 周二33342024/5/21 周二34352024/5/21 周二35362024/5/21 周二36372024/5/21 周二37382024/5/21 周二3839 美国著名时间管理专家尤金美国著名时间管理专家尤金.葛葛利斯曼曾对数百人提出过：利斯曼曾对数百人提出过：“要是要是你今天就最去世，你后悔的是什么你今天就最去世，你后悔的是什么？”2024/5/21 周二39407272岁寿命的人一生的时间分配岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年 排队 5年工作工作 1414年年 学习 4年个人卫生 7年 开会 3年吃饭 6年 打电话 2年旅行 6年 找东西 1年其它 3年您争取成功的时间您争取成功的时间仅占自己人生的五分之一。仅占自己人生的五分之一。2024/5/21 周二4041例：时间价值举例例：时间价值举例（以以20042004年全年年全年365365天计）天计）（每天每小时的价值）每天每小时的价值）2024/5/21 周二4142 做自己想做的人做自己想做的人-从时间管理开始从时间管理开始 2024/5/21 周二4243时间的流逝是管不住的。时间的流逝是管不住的。“子在川上曰：逝者如斯夫！子在川上曰：逝者如斯夫！”但我们可以管理时间的用法，有选择的运用我们的时间。但我们可以管理时间的用法，有选择的运用我们的时间。最根本的要素是最根本的要素是“事件事件”“时间管理”就是一种“事件管理”如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。每一位顶尖每一位顶尖成功者首先是顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者的时间管理者2024/5/21 周二4344透过现象看本质透过现象看本质部分老总们的三个字特征部分老总们的三个字特征人治特征下的权力情结人治特征下的权力情结时间管理失序时间管理失序做事缺乏计划性做事缺乏计划性做事分不清主次做事分不清主次不善于说不善于说“不不”无法恰当处理外部的打扰无法恰当处理外部的打扰三、时间管理陷阱三、时间管理陷阱“茫茫”“忙忙”“盲盲”2024/5/21 周二4445没时间做计划没时间做计划工作是程序化和工作化，根本没有必要做计划工作是程序化和工作化，根本没有必要做计划计划常常被打断计划常常被打断不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直船到桥头自然直”1.猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里2024/5/21 周二4546接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托人，从而导致请托人报复拒绝请托会触怒请托人，从而导致请托人报复我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝我不懂得如何拒绝2.2.不好意思拒绝别人2024/5/21 周二4647帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。配的时间。3.3.反正时间还早：拖延2024/5/21 周二4748没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。心致志的工作。4.4.不速之客，礼节陪聊不速之客，礼节陪聊2024/5/21 周二4849日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每人们一般每8 8 分钟会收到分钟会收到1 1 次打扰，每小时大约次打扰，每小时大约7 7次，次，即每天即每天50506060次。平均每次打扰大约是次。平均每次打扰大约是5 5分钟，总共每天分钟，总共每天大约大约4 4小时，也就是小时，也就是50%50%。其中约。其中约3 3小时的打扰是没有意义小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至人被打扰后重拾原来的思路至少需要少需要3 3分钟，每天就是分钟，每天就是2.52.5小时。小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为时间损失约为5.55.5小时，按小时，按8 8小时工作制算，这占了工作时小时工作制算，这占了工作时间的间的68.7%68.7%。2024/5/21 周二4950基于合群的愿望而聚会倾谈基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为符合传统为推卸责任为推卸责任没有勇气，逃避指出别的员工的错误没有勇气，逃避指出别的员工的错误无效的会议不断重复无效的会议不断重复5.会议病（会而不议，议而不决）2024/5/21 周二505152安全感安全感犹豫的个性犹豫的个性半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯个人的喜好个人的喜好6.文件满桌病文件满桌病2024/5/21 周二5253担心下属犯错担心下属犯错安全感安全感不愿意放弃得心应手的工作不愿意放弃得心应手的工作找不到可以授权的下属找不到可以授权的下属7.事必躬亲事必躬亲2024/5/21 周二53542024/5/21 周二5455小实验小实验道具：道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。细沙一堆，水一罐。方法：方法：把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问：提问：如果请你做这个实验，你将会按怎如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？样的顺序把以上物品装进铁桶？2024/5/21 周二5556要事第要事第一一高效能人士的时间管理高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 2024/5/21 周二5657将精力的焦点放在将精力的焦点放在“重要重要”的事务的事务上上方向重于细节，策略胜于技巧方向重于细节，策略胜于技巧如何判断重要”呢？2024/5/21 周二5758凡有利于目标实现的事务凡有利于目标实现的事务均属重要！均属重要！判断一：判断一：2024/5/21 周二5859重要的事就是对未来有很重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！补，甚至无法弥补！判断二：判断二：2024/5/21 周二5960要事第一的管理 以原则为中心，以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前为比速度更重要的是前进的方向；进的方向；生活的意义不在于速度生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！何做远比做得快慢重要！2024/5/21 周二6061时间矩阵图时间矩阵图重要：重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要重要紧急紧急不紧急不紧急不重要不重要危机危机有限期的任务有限期的任务安全事故安全事故投诉投诉准备工作准备工作客户管理客户管理建立关系（内、外部）建立关系（内、外部）团队培养团队培养个人成长、学习个人成长、学习不速之客不速之客某些会议某些会议某些电话某些电话很多流行活动很多流行活动打发时间的工作打发时间的工作看报纸看报纸闲聊闲聊赌博赌博看肥皂剧看肥皂剧2024/5/21 周二6162重要重要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不重要不重要活在第活在第II II象限象限2024/5/21 周二6263活在第活在第II II象限象限身体健康身体健康愉快假期愉快假期和谐的人际关系和谐的人际关系真正有效的授权真正有效的授权确定自己的个人使命确定自己的个人使命长期的职业生涯规划长期的职业生涯规划品格的培养品格的培养关于人生的思考关于人生的思考 所有要事都是在第所有要事都是在第II II象限象限2024/5/21 周二6364活在第活在第II II象限象限杜绝不重要的活动杜绝不重要的活动NO!NO!2024/5/21 周二6465活在第活在第II II象限象限20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60%2024/5/21 周二6566案例分析 一天下午，一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。止不了，因此派一个班长来找李经理。假如你是李华，此时此刻你该怎么办？假如你是李华，此时此刻你该怎么办？2024/5/21 周二6667案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的MBA论文尚未完论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！”假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？2024/5/21 周二67681 1、“8080、2020”法则法则运用运用先做最重要的事情先做最重要的事情 你知道你知道圆的面积占圆的面积占正方形面积正方形面积的多少吗？的多少吗？你知道去掉你知道去掉圆的面积正方形圆的面积正方形面积还剩下多少面积还剩下多少吗？吗？结论：结论：做重要的少数事情做重要的少数事情分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急2024/5/21 周二686980/2080/20原则原则80%80%80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去高效能的生活应在第高效能的生活应在第II II象限象限2024/5/21 周二697080/2080/20原则原则以下哪些关于以下哪些关于80/2080/20原则的说法是正确的原则的说法是正确的?A A、去寻找用、去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的领域的效果的领域B B、集中精力解决少数重要问题、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题而不是解决所有问题C C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作DD、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情2024/5/21 周二70711 1、并行工作模式、并行工作模式什么情况下能并行工作什么情况下能并行工作举例举例统筹方法技巧统筹方法技巧ABCD公私兼顾公私兼顾一次搞掂一次搞掂2024/5/21 周二71722 2、串行工作模式、串行工作模式什么情况下必须串行工作什么情况下必须串行工作举例举例时间管理的统筹技巧时间管理的统筹技巧ABCD要充分考虑工作的连续性要充分考虑工作的连续性2024/5/21 周二72733 3、并行串行如何兼顾、并行串行如何兼顾学一点统筹学学一点统筹学时间管理的统筹技巧时间管理的统筹技巧ABCD公私兼顾公私兼顾一次搞掂一次搞掂请问请问：A A、B B、C C、D D如何排列？如何排列？2024/5/21 周二73744 4、工作任务转移工作任务转移学会授权与借力学会授权与借力依据企业管理的组织原则依据企业管理的组织原则遵照公司岗位职责和权限遵照公司岗位职责和权限合理分权为授权的前提合理分权为授权的前提非指挥权限关系的借力非指挥权限关系的借力依靠个人非职务影响力依靠个人非职务影响力注意事项注意事项授权有度，控权有方授权有度，控权有方借力要适当，注重实效借力要适当，注重实效时间管理的统筹技巧时间管理的统筹技巧2024/5/21 周二7475 陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；D D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。案例分析陈明宇应如何安排时间？陈明宇应如何安排时间？2024/5/21 周二7576时间管理时间管理1414法则法则1.1.明确目标明确目标能够排除杂念，迅速找到能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！有利目标的资源！-生产人生产人:李践李践2024/5/21 周二7677时间管理时间管理1414法则法则2.2.分清轻重缓急分清轻重缓急一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？2024/5/21 周二7778时间管理时间管理1414法则法则3.3.制定计划，写成清单制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！好记性不如烂笔头！”“凡是预则立！凡是预则立！”2024/5/21 周二7879时间管理时间管理1414法则法则4.4.遇事马上做，现在就做！遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例“若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间好时节！好时节！好时节！好时节！”“人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶火车，而是因为出发晚了才赶火车，而是因为出发晚了才赶火车，而是因为出发晚了才赶不上的。不上的。不上的。不上的。”2024/5/21 周二7980 我其实没有什么辉煌灿烂的业绩。只我其实没有什么辉煌灿烂的业绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做该做的，我就去做而当我决心做而当我决心做后，我便着手去做了。后，我便着手去做了。罗斯福罗斯福2024/5/21 周二8081时间管理时间管理1414法则法则5.5.一开始就冲刺！一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好的习惯的习惯的习惯的习惯全心投入，返工是最全心投入，返工是最全心投入，返工是最全心投入，返工是最冤的冤的冤的冤的2024/5/21 周二8182时间管理时间管理1414法则法则6.6.专心致志，做事有头有尾专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是时断时续浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽路和状态，有头无尾前功尽弃。弃。2024/5/21 周二8283时间管理时间管理1414法则法则7.7.今日事今日毕今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋又有明朝事。为君聊赋又有明朝事。为君聊赋又有明朝事。为君聊赋今日诗今日诗今日诗今日诗，努，努，努，努力请从今日始！力请从今日始！力请从今日始！力请从今日始！”今日歌今日歌今日歌今日歌.清清清清.文嘉文嘉文嘉文嘉2024/5/21 周二8384时间管理时间管理1414法则法则8.8.养成整洁和条理的习惯养成整洁和条理的习惯找到自己的找到自己的“生理节奏生理节奏”“知拍任君斗知拍任君斗”-中国剑谱中国剑谱八、整洁和条理八、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯习惯把同样、同类、同时使用的东把同样、同类、同时使用的东西放在一起西放在一起把东西上编号贴上字条把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化做事应尽量简化2024/5/21 周二8485企业实例：五颜六色的文件夹企业实例：五颜六色的文件夹2024/5/21 周二8586时间管理时间管理1414法则法则9.9.养成快速的节奏感养成快速的节奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。-人中之杰也！2024/5/21 周二8687时间管理时间管理1414法则法则10.10.做任何事，设定完成的期限做任何事，设定完成的期限增加紧迫感！增加紧迫感！（早上起床的经验）（早上起床的经验）2024/5/21 周二8788时间管理时间管理1414法则法则11.11.善用零碎的时间善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动短计划下个行动短计划下个行动短计划下个行动.）量的累积量的累积量的累积量的累积,产生质的变化产生质的变化产生质的变化产生质的变化!著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，余平生所作文章，余平生所作文章，余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。多在三上：马上、枕上、厕上。多在三上：马上、枕上、厕上。多在三上：马上、枕上、厕上。”2024/5/21 周二8889时间管理时间管理1414法则法则12.12.养成把想法灵感记录下来的习惯养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有的伟人都有把想法、几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯灵感、记录下来的习惯!2024/5/21 周二8990时间管理时间管理1414法则法则13.13.善用节省时间的工具善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等交通、电脑、通讯等2024/5/21 周二9091时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理1.睡眠睡眠睡眠睡眠:（1 1）利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。（2 2）培养随时随地入睡的能力。培养随时随地入睡的能力。培养随时随地入睡的能力。培养随时随地入睡的能力。（3 3）注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。（4 4）良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。（5 5）心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。2024/5/21 周二9192时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理2、学习向成功者学习成功的方法一天一小时可以创建奇迹参加研习会长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯高效的阅读2024/5/21 周二9293时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理（3 3）高效的阅读：高效的阅读：高效的阅读：高效的阅读：*有目的的阅读有目的的阅读有目的的阅读有目的的阅读;*快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法;*切记逐字阅读；切记逐字阅读；切记逐字阅读；切记逐字阅读；*切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。2024/5/21 周二9394时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理3.3.娱乐娱乐娱乐娱乐:（1 1）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。（2 2）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。（3 3）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。（4 4）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。2024/5/21 周二9495 每天进步一点点每天进步一点点步骤一：对你所不知到的东西步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：坦诚的说：“我不知道我不知道”。步骤二：为你所不知到的步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案东西及时的寻找答案成长是一个累积的过程成长是一个累积的过程!2024/5/21 周二95961 1、会议的时间管理、会议的时间管理五、时间管理技巧的具体应用五、时间管理技巧的具体应用ABCDFE2024/5/21 周二96972 2、应酬的时间管理、应酬的时间管理五、时间管理技巧的具体应用五、时间管理技巧的具体应用ABCDFE2024/5/21 周二97983 3、学会说、学会说“不不”拒绝的学问拒绝的学问灵活运用日常价值法灵活运用日常价值法快速反应，马上决断快速反应，马上决断注意国人的注意国人的“讲面子讲面子”婉言谢绝，而非强力拒绝婉言谢绝，而非强力拒绝动之以情，晓之以理动之以情，晓之以理提供良好的建议提供良好的建议五、时间管理技巧的具体应用五、时间管理技巧的具体应用2024/5/21 周二98994 4、学会休息学会休息睡眠的时间管理睡眠的时间管理睡眠的长度睡眠的长度睡眠的深度睡眠的深度午睡的问题午睡的问题闲暇的时间安排闲暇的时间安排民间谚语中的学问民间谚语中的学问五、时间管理技巧的具体应用五、时间管理技巧的具体应用案例：案例：周恩来总理如何休息周恩来总理如何休息2024/5/21 周二99100承诺今天今天是我新生命的开始，今天是我新生命的开始，我呼吸着新鲜空气，我呼吸着新鲜空气，我沐浴着灿烂阳光，我沐浴着灿烂阳光，我对今天充满信心，我对今天充满信心，我无法预料未来，我无法预料未来，但我要牢牢把握今天但我要牢牢把握今天!十、时间管理技巧的具体应用十、时间管理技巧的具体应用2024/5/21 周二100101 时间管理时间管理顺口溜顺口溜凡事明确目标，提前做好准备；凡事明确目标，提前做好准备；制定工作计划，分清轻重缓急；制定工作计划，分清轻重缓急；操作统筹兼顾，学会说不借力；操作统筹兼顾，学会说不借力；注意劳逸结合，一切注重效率！注意劳逸结合，一切注重效率！课程总结课程总结2024/5/21 周二101102 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！2024/5/21 周二102