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浅谈建筑工程施工信息管理研究

论文关键词：工程施工信息管理　信息化管理 施工管理信息系统　项目信息门户　地理信息系统
论文摘要：随着全球信息时代的来临，信息成为企业竞争和生存的关键所在，建筑施工企业也不例外,对施工过程中的各种信息进行及时准确地收集、储存、传递、处理及应用，成为建筑施工项目管理的重点.尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下，对施工项目信息管理的好坏，直接关系到项目各项目标能否顺利实现，关系到企业生存和发展的好坏。本文首先详细介绍了工程施工信息的特点和分类，明确了工程施工信息的重要作用,提出了对工程施工信息进行科学高效的管理的必要性，最后详细介绍了当前施工信息管理在实践工作中常用的三种信息平台，分别是基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统。
　　工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业，为了使管理工作能够正常有序的进行，必须获得相关的及时、准确的信息，并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工或机械式的方法，而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息，当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理，目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用。文档为个人收集整理,来源于网络个人收集整理，勿做商业用途
一、工程施工信息管理概述
工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成，涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门，信息的来源包括工程施工项目内部信息和外部信息，内部信息即工程施工项目各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等.[1]
　　工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据，没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门，各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持，利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。
　　工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性，利用现代信息技术进行信息管理的各种活动，如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等，实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用，成为信息资源，与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样，决定着施工企业的正常运转和未来的发展，为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标，信息管理首先分解信息管理工作的总目标，找到实现这些目标的方式，制定各项分计划，指导并协调施工活动，实现信息管理的计划职能。其次，信息管理要组建、运做并维护信息系统，为施工企业管理人员提供服务，实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标，施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员，实现其领导职能。最后，为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标，要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能.个人收集整理，勿做商业用途本文为互联网收集，请勿用作商业用途
(一) 、工程施工信息的主要内容
　　1。1 工程概况信息.包括项目的建设单位、监理单位、设计单位、施工单位以及工程名称、编号、建筑面积、基础、结构、装饰装修、设备安装、造价等基本情况信息.
　　1。2 公共信息。包括自然条件信息、法律、法规和部门规章信息，市场信息等。
　　1.3 施工技术资料信息.包括主要原材料、构配件、设备等出厂质量证明、检验记录、设备安装工程记录、隐蔽工程验收记录、施工项目管理规划、技术交底资料、设计变更、竣工图等.
　　1。4 施工记录信息。包括质量检查记录、施工日志、材料设备讲场记录等。
　　1。5 计划统计信息。包括施工讲度计划、施工分析资料、工程统计资料、WBS作业界面、劳动力需要量计划材料需求量计划、设备需要计划、资金需求量计划、各种台账的功能等。
　　1.6 目标控制信息。包括质量控制信息、成本控制信息、进度控制信息、安全文明施工控制信息等。
　　1.7 商务信息。包括投标信息、合同管理信息、索赔信息和结算信息等.
　　1.8 现场管理和工程协调信息。包括现场管理信息、内部和外部关系协调信息等。
　　1.9 交工验收信息。包括施工项目质量合格证书、交工验收证明书、施工技术资料移交表、单位工程交工质量核定表、回访与保修等。
　（二）、加强建筑施工项目信息管理的作用
　　2。1 加强了项目管理决策的客观性。当前建筑施工行业的竞争日益激烈，压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当,甚至有可能导致项目的亏损.因而加强施工项目的信息管理，为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。
　　2.2 使资料更完整和全面。建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强项目的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
　　2.3 可节约项目管理成本。在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。此外，通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。
　　2.4 信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
（三）、加强建筑施工项目信息管理的对策
3。1 转变观念,提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题，从当前的施工企业的实际情况来看，加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来，施工行业习惯了吃大锅饭，纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力，但有一些传统观念仍未彻底转变，如施工企业存在着重资金、重物质，轻管理、轻信息的错误做法，在工程管理中习惯于凭老经验,对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入,所以要想加强施工中的信息管理，必须从根本上转变观念，提高对信息管理重要性的认识，以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。　　
3。2 建立专门的信息管理机构，提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构，如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理，中层设置信息员，基层设置兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用，按照经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理，提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务。
　　3。3 健全制度，规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度，确定各种信息有效鉴定，以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度,就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。
　　3。4 建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大，参与单位人员多，建设工程文件多，信息量大，传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高，并且容易在信息传递的过程中出现错误，导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。
　　3.5 开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统，实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能,建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。
3.6 在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件技术的应用
在建筑项目施工过程中应加大对质量、进度、成本等三个控制过程相关软件的应用。如在质量控制方面,由于质量管理的信息量大、综合性强、技术难度高，并且它是施工管理中最重要的一环，在管理过程中利用质量管理软件,会比传统的质量管理方法提高结果的可靠性，并显著加快处理的时间；质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在进度控制方面，使用网络进度管理软件控制进度，可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，结合施工进度及时调整资源和优化时间，提高进度管理的灵活性，能有效适应施工现场多变的情况.
二、 工程施工管理信息平台
（一)、 建筑工程管理信息化的落实
建筑工程管理实现信息技术的渗透，要符合建筑工程的发展需求，建筑工程管理的流程复杂，信息技术的运用首先要解决这些复杂的流程管理问题。另外，建筑工程的数据量庞大，要建立完善的数据库供资料查阅和管理。如何灵活运用计算机信息技术的相关技能也是建筑工程管理实现完整性的一个重要过程.在建筑工程实施之前的相关数据收集整理工作要通过信息技术的合理利用来做好充分准备。建筑工程管理还有注重成本的控制，成本的计算、优化、控制问题依靠相应的信息技术实现最优化管理是建筑工程管理的重点。另外，建筑工程管理要求准确无误的工程进度管理,这方面通过信息技术的发展,通过信息技术来建设就更加方便.建筑管理的综合管理信息化系统要不断地加以改善，要针对不同的建筑工程研发通用系统,还要针对不同建筑工程,实现工程管理的最优化管理。数据中心的建立是建筑工程管理的重点之一，数据中心的建立需要一定的时间和金钱,这样一个庞大的数据中心一旦建立起来，就能够为建筑工程提供很多的相关资料，对建筑工程的进程发展相当重要。要实现建筑工程管理的信息技术化,就首先要落实哪些可行的部分能够实现信息化管理，通过学习借鉴国外先进的技术是很好的辅佐条件。建筑工程管理运用信息技术要符合行业的发展规律，要实现科学的管理手段，另外，要将各个工作流程科学合理地组织起来,形成对象完整、全面、有序的工作流程。信息技术要科学地加以运用，实现各部分内容的有机结合，实现系统化管理，从而实现建筑工程管理的信息化建设。只有协调各方面的工程细节,统筹大局，才能实现各个模块的有效结合，从而有效地监控好建筑工程的实施建设。文档为个人收集整理，来源于网络个人收集整理，勿做商业用途
　　（二) 实现管理平台的多样化
　　信息技术的运用还在于实现管理平台多样化的问题上.在建筑工程管理中，涉及到多方利益问题。有的涉及到政府、群众等等.实现管理平台的多样化是非常有必要的，建筑工程管理要实现多样化管理平台，要充分考虑各方的需求，从不同需求的方向考虑建设不同的管理平台，从而充分实现有效的监控、汇报、综合管理平台。管理平台多样化建设对协调多方利益起到很大的作用。管理平台的多样化发展是信息时代的必然要求，是建筑工程管理实现完整的需求，只有统筹多方面、多层次的管理平台和管理系统,才能够照顾到不同的人群，才能实现各项资源的科学化管理。总而言之，只有统筹各方利益,实现有效的监控,信息技术的科学合理利用，才能推进信息技术在建筑工程管理中的运用进程。
（三）工程施工管理信息平台
工程施工信息的复杂性和重要性对施工企业信息管理的水平提出了更高的要求，计算机、互联网、数据库、地理信息系统等技术的飞速发展促使工程施工信息的管理逐渐走向现代化.下面具体介绍工程施工实践中常用的基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统三种信息平台。
　3。1 施工管理信息系统 施工管理信息系统(CMIS）是指借助电子计算机技术,收集、存储、传递和处理所需要的施工信息，为施工组织设计、规划和决策提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。[2］系统首先要建立其信息源，也称中央数据库，将整理好的基本公共数据如定额依据、资源单价和招标投标信息等和工程施工初始数据如预算数据、网络计划、外部信息、施工实时信息和投标依据等输入中央数据库。然后利用这些数据编制施工预算和施工进度计划，从而实现对施工成本、进度、质量和合同的控制，这四大控制作为系统的四个子系统,与中央数据库之间进行数据的传递和交换,集成和共享收集到的数据。系统的开发经历系统规划、分析、设计和实施四个阶段，每个阶段都有其相应的主要目标和活动。系统的开发设计主要是围绕以下三种功能系统：公共基础系统、维护安全系统和业务职能系统。公共基础系统是为项目的管理人员提供项目共性的信息。维护安全系统是一种辅助系统，它通过各种条件的约束使使系统正常有序的运行并且不断的发展.业务职能系统由工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统和行政系统六个模块组成，是施工管理信息系统的核心。
　　3。2 施工项目信息门户 项目信息门户(PIP）是基于互联网技术，在对项目实施过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式处理的基础上，以项目为中心对项目信息进行有效的组织和管理，设置个性化的用户界面和用户权限,为项目各参与方在互联网平台上提供一个获取项目信息的安全、高效的信息单一入口和沟通环境。按照项目信息门户的运行模式将其分为以下两种类型:PSWS模式（专用门户）和ASP模式（公用门户）.项目信息门户提供的主要功能有：桌面管理、文档管理、工作流管理、项目通信和讨论、任务管理、网站管理、电子商务、在线录像等。
　　随着当前建设施工项目规模的逐渐扩大，施工过程中的信息数量庞大、信息的类型非常复杂，信息来源广泛、存储分散，并且大型建设项目的实施过程存在大量的不确定因素，导致项目信息处于不断的变化中,信息的应用环境非常复杂,而项目信息门户的引入可以很好的解决上述问题。系统的实施工作采取自主开发和购买商业化信息平台相结合的模式，综合考虑经济、管理、系统实施的目的、方法等因素。实施工作的前期准备阶段应用系统需求分析产品选择，调查项目情况并分析用户需求,组织项目管理知识培训和信息技术培训。实施阶段主要是设计与外部应用程序的接口，采集数据，购置所需设备,分解项目结构、对项目的信息进行分类、收集组织信息、分析组织过程，并组织系统总体的培训和信息共享与交流的知识培训.安装配置阶段主要是软件的安装和配置、硬件的组装和配置、部门的确定、编写系统实施手册和信息管理制度,并组织系统管理和用户操作的培训。试运行与二次开发阶段主要是确定试运行部门、修改和调整系统、编写实施手册,并组织用户操作和工作专题的培训。全面实施阶段主要是软件和硬件设施的运行和维护，监控系统的实施情况，贯彻信息管理制度，并对实施过程中产生的问题进行解答和辅导，最后全面评估和持续改进系统.
　　项目信息门户使得项目信息的沟通方式变为集中的存储和共享，项目信息门户的应用，使信息存储数字化、相对的集中了数据的存储，程序化信息的处理和变换过程，使信息的传输过程电子化和数字化,并使信息的获取更加便捷、提高了信息的透明度，有利于项目信息的检索和查询、提高了数据处理的准确性和数据传输的抗干扰能力，并最终提高功效、降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益,所以应该充分重视项目信息门户的建设和实施。
　　3.3 施工地理信息系统 地理信息系统（GIS）是在计算机软硬件的支持下对各种地理空间信息进行采集、存储、检索、综合分析和可视化表达的信息处理和管理系统，是一种地学空间数据与计算机技术相结合，为地理研究和地理决策提供服务的新型空间信息技术。地理信息系统在多个领域迅速发展并发挥着越来越重要的作用，基于地理信息系统的施工管理系统也得到了广泛重视和应用.［4］施工地理信息系统处理的数据包括建筑物的位置、地下管线的布局等空间地理数据和建筑物的结构类型、管径等空间信息所对应的属性数据。系统具有以下几种功能:数据输入、图层、文字和点样式的管理、查询分析、施工控制和系统维护。建筑施工过程中遇到的许多难题如：建筑物的分布、道路和地下管线的布局等，通过与地理信息系统的结合可以有效、合理并快速的的解决这些问题。例如,利用地理信息系统技术特有的空间分析及可视化表达功能,可以扩展和优化决策支持系统、可视会议等新技术的图形查询和空间信息管理能力，从而实现对施工管理和进度控制的辅助。在建筑施工安全管理方面，地理信息系统技术为施工管理部门提供了一直有力且高效的管理手段，如将管辖区域内的施工项目显示在地图上,定位查询施工项目，对施工现场实施安全监管工作。文档为个人收集整理，来源于网络文档为个人收集整理,来源于网络
三、 结语
　　总之，我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性，不断完善各项管理制度，提高信息管理硬件和软件的水平，加强对现代信息技术的运用，提高项目信息的准确性、全面性和及时性，促进企业综合管理水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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