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酒店餐饮餐具报损管理办法
为确保酒店物资的安全和正常的使用,防止资产流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定酒店餐饮餐具报损管理办法,具体如下:
一、酒店餐具报损时,餐饮部须填写《餐具报损单》,并按酒店报损程序进行审批。
酒店餐具报损程序
由申报部门填制(报损单)经申报部门负责人签批后送
如报损已由客人或相关责任人赔偿,须将赔偿的相关凭据附在报损单后
财务部物资管理员签署意见
财务部成本会计进行现场复核,并在《餐具报损单》上签署意见
财务经理审批
总经理签批
报损单返回成本会计处
报损餐具回收入库作相关处理。
第一联留成本会计,作账务处理依据
第二联仓库留存,作废旧物资入账依据或做物品销账的依据
第三联返报损部门
二、酒店餐饮部未经报损程序审批,不得对酒店餐具作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。
三、对于具有残余价值但不能再利用的餐具,财务部仓库应联系废旧收购商,每月定期收购一次(带有酒店店标餐具不予收购,统一销毁),并将收购清单,作为出库记录依据;
四、酒店财务部需对餐饮部各厨房所有餐具进行清点,并登记在册
五、酒店财务部每月末需对餐饮部各厨房餐具进行彻底清盘,核对月初、月末数,如月初与月末餐具数不对,差额餐具餐饮部需出具《餐具报损单》、《客人损坏赔偿单》、《员工损坏赔偿单》等报财务部核对。
六、若餐饮部无法说明餐具的差额数,则差额餐具由餐饮部按餐具进价进行赔偿。
附:《餐具报损单》
亳州新贵都城市酒店
2013年9月30日
酒店餐具报损单
日期: 报损部门:
品名
单位
数量
报损原因
财务检查核实情况
财务部成本会计复核:
报损部门负责人: 财务部负责人:
总经理:
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