如何使用excel宏命令快速完成财务指标的计算【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!如何使用excel宏命令快速完成财务指标的计算【会计实务经验之谈】 事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此。除非财政部又发通知，要求变更。由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的。其步骤如下： 首先，建立报表分析数据源。以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了。在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦。 我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图： 图：在EXCEL中建立报表的数据源 其次，录制宏命令。 (1)执行【开发工具】/录制宏命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图： 图：录制新宏，宏的命名 (2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。 图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置 这项工作是不能偷懒的，第一次嘛，要做认真，要一项一项地设置，而且要做对。注意，一定要以引用的方式建立计算公式，如流动比率计算公式，是等于流动资产合计/流动负债合计见上图。(2)操作完成后，执行【开发工具】/停止录制命令，此时，宏命令就录制完成了。 以后，计算新报表的财务指标。当你新的年报出来了，或是月报出来，你只要执行相应的宏命令就可以了。 图：执行宏命令 你会注意到，一张反映各期财务指标的工作表出来了，其间不需花费2秒钟，当然，你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表，结构资产负债表的宏命令制作。 这一切，将工作变得更轻松，更有效率。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。