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会议室管理制度.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:2196743 上传时间:2024-05-22 格式:DOC 页数:3 大小:67.50KB
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资源描述

1、凤台中燃会议室管理制度(试行)为了加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制订本制度。一、 管理制度 第一条:会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。 第二条:为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写会议室使用申请单, 第三条:公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写会议时使用申请单,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。第四条:填写会议室使用申请单时,须明确会

2、议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。 第五条:外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。 第六条:会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。 第七条:部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得

3、超时。 第八条:使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。 第九条:各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施,自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。第十条:公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。望大家严格按照制度执行。此制度最终解释权归综合部所有。凤台中燃综合

4、部二一六年八月十一日其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负

5、直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有

6、整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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