组织讲座流程.xls

培培训训部部讲讲座座流流程程策策划划1结合全局工作重点、全年讲座计划及当前热点问题拟定授课老师3给拟定授课老师发邮件,包括邀请原由、外文局介绍（附网站链接）拟授课题目、拟授课时间、对象、课酬标准、交通安排等。如需要邮寄几本外文局的期刊杂志，便于提前了解，同时提出交授课提纲的要求和时间2确定讲座规模和听众范围，视讲座内容及沟通情况确认是否扩大为理论中心组学习4协调全局工作时间安排（尽量避开重要活动），与授课老师再次确定讲座时间及授课内容沟沟通通1向局人事部上报讲座请示，听取意见2讲座前2天，请中心领导确认是否有局领导参加3与合作部门，如人事部、总编室、机关党委等做好沟通和协调4预订讲座场地、条幅、准备桌签及相关物业服务5提前一周向有关单位发讲座通知，要求提前2天确认参加讲座人数及是否有单位领导参加6要求学员提前十分钟进入教室宣宣传传1制作讲座海报，并提前4天在局主楼、食堂等处张贴2通过局办公室发布局主楼电子屏，提前两天预告，讲座当天滚动播放3通过局内外网站预告备备勤勤1至少提前半天完成桌椅摆放、教室布置（桌型、投影、话筒、桌签）2确保环境清洁、通风3与授课老师再次确认时间、地点及所需设备及物品、是否接送等4与办公室沟通所需设备，并保证正常使用5确认讲座主持人，并撰写主持词6统计报名人数，预计总人数，做好预案7联系速记人员，明确时间、地点8提前一天短信提醒授课老师9提前一天预支课酬讲讲座座当当天天1放迎宾音乐（低音），并提醒学员将手机调成振动状态2中心领导迎接局领导，相关人员迎接授课老师3引导与会人员签到，并引导各单位领导入座4将主持辞、主讲人介绍等资料放在主持人席位5根据出席人员情况添加座椅6做好摄像、照相、录音、记录等工作7负责人坐在前排处理突发事件8准备好提问话筒9支付课酬，并填写财务凭证，记录身份证号码10送授课老师11视情况做课后反馈总总结结1当天撰写值班日报或局报2整理讲座内容和照片，资料存档或在网上、通讯上宣传3给老师写感谢信4视情况做跟踪反馈