学校教材订购系统需求分析报告书.doc

学校教材订购系统需求分析报告书 作者： 日期：22 个人收集整理 勿做商业用途学校教材订购系统需求说明书 专业班级: 软件工程0942班学生姓名:李明 李光河黄爱新 指导教师_ 刘锋 _ 【二零一一年五月十二号】目录目录21.引言1.1编写目的31.2编写背景32.系统任务概述32.1目标32.2用户的特点43.需求规定431对功能的规定43.2对性能的规定4.运行环境规定55.数据流程、功能描述和设计5数据流描述9数据存储描述10数据元素描述2学校教材购销系统需求分析报告1.引言1.1编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考，以到达最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。1.2编写背景a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统，实现教材的销售和采购。.本工程有学校教材科提出,由教师委托我小组开发，开发人员包括： 组长兼系统分析员：刘佳等 系统设计员:范文标等程序设计员：CC、数据库管理员：DD、数据操作员:EEE.统最终用户为教材科，由教材科提供计算网络。c该系统还和学校财务科进展资金数据来往,由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的平安发放和采购并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。2.系统任务概述1目标本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为:假设是脱销教材，那么登记缺书，发缺书单给 书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。 下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.教材购销系统 出库表 缺书登记表 待购教材表 教材库存表 进库表 购书表 采 购系 统销 售系 统 进书通知 图1 教材购销系统概图2.2用户的特点本系统用户的特点:本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。 其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统,精通所用系统功能， 维护人员要求对本系统有较深的了解,同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。 本系统主要在学期开学发书、学期完毕订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进展必要的检修,防止数据出错。3需求规定对功能的规定本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息,然后打印领书单返回给学生领取书籍。本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。本系统还兼顾一点财务信息的管理,在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金,内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时,学根据数据的有效性，直接向集体售书,形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。32对性能的规定 对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入,尽量防止数溢出处和数据的不合法性。4.运行环境规定使用indows NT或 Widows 2000 Sever以上操作系统.数据流程、功能描述和设计根据前面的需求分析,进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能,为下一步编码做好充分准备。先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。教材购销系 统学生或教 师教材工作人 员 购书单 缺书单 领书单 进书通知图1.1学校教材购销系统顶层DD 下面把系统分为销售和采购两个模块进展进一步分解,如图.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系,教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系:其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统;其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。 1身 份验 证学生或教 师 购书单 不合法 领书单 库存表 教材工作人 员 3采 购系 统 2销 售 系 统 领书单 进书通知 缺书单 缺书登记表图1. 学校教材购销系统第二层FD继续分解，得到第三层数据流程图,其中图1.3由身份验证子系统扩展而成, 图.4由销售子系统扩展而成， 图1.5由采购子系统扩展而成。 1.1审查有效 性 不合法 1.2登记和打印发票教材工作人 员学生或教 师 学生证 学生证 购书单 售书登记表 图.3第三层DFD-验证模块 2.2缺 书登 记2.1登记售书和打印领书单学生或教 师 购书单 缺书单 领书单 售书登记表 出库表 库存表 缺书登记表 2.3产 生 补售 书 单采购 进书通知图1.4第三层D-销售子系统图.4中，销售子系统被分解为3个子加工,编号从2.到3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。假设所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书,并产生补售书单,待书籍到库时通知学生或教师领书。关于销售子系统的特殊说明,在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级，对个人购书情况不做处理,也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。 教材工作人 员3.2采购补售 书3.1汇 总缺 书教材工作人 员 缺书单 缺书表 采购表 库存表 缺书登记表 教学用书表3 .3学 校 教 学用 书 采 购书库采购 人 员销售 教学用书单 进书通知 购书表 入库表图.4第三层-采购子系统3.1.1按书号汇总缺书 汇总缺书3.1.2按出版社汇总缺书 缺书单 缺书登记表3.1.3按书籍特色汇总缺书图15第四层DFD-缺书登记子系统3.3.1按出版社 购书学校教学用书3.3.2按书籍特色 购 书 用书单 购书表 入库表3.3.3特殊书籍 购置图1.6第四层DF-教学用书子系统采购子系统可分为两个方面来加工:一是采购补售书,二是采购学校教学用书。用9个加工模块来说明，分别为图.4、图1.、图16，从图中可清楚地了解到采购子系统的整体功能，这里就不在赘述。下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况：如图1.7教 材 工 作 人 员8按出版时间查询5按书籍出版社查询6按书名查询7按书籍信息查询4按书号查 询图1.7教材库存查询此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊,使用年限等信息,使用优秀教材不但可以提高学校教学质量,还可以让学生及时用到学科前沿的书籍,增加学生学习积极性。下面将为本系统提供必要的数据字典,以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个工程进展定义。数据流描述数据流名称：购书单组成:学号+姓名书籍名称+书籍编号+书籍出版社+购书单位个人、集体+单价+数量组织:备注:数据流名称：领书单组成：学号+姓名+书号单价+数量总价+书名+书籍出版社出版时间+|书籍信息组织：备注:数据流名称：缺书单组成:书号+书名+出版社数量出版时间书籍信息+单价组织:备注：数据流名称：进书通知组成:书籍名称+书籍编号+书籍出版社数量+出版时间+单价+总价+书籍信息组织：备注:数据流名称:教学用书单组成：书籍名称+书籍编号+书籍出版社+出版时间数量单价+书籍信息组织:备注：数据流名称：学生证组成：学生姓名+学生编号+班级+院系入学时间+性别+年龄组织：备注：数据流名称：图书组成:书号书名出版社+出版时间图书信息面向21世纪教材、国家优秀教材、国家指定教材组织：备注:数据流名称：发票组成:学号姓名+书号+单价+数量+总价书费合计组织：备注：数据存储描述数据存储名称：各班学生用表组成：系编号+班级编号+年级书号+书名+数量书籍信息组织:按系、年级、班级、书号、书名等排列备注:数据存储名称：缺书登记表组成:书号+书名+出版社+缺书数量出版时间+书籍信息组织：备注:数据存储名称:学生根本信息表组成：学号+姓名+班级+预交书费剩余组织：备注：数据存储名称：教材库存表组成:书号书名+出版社+数量出版时间书籍信息+是否特殊用途教学用、零售组织：备注：数据存储名称:进库表、出库表、库存表、购书表组成：书号+书名出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息组织：备注：数据存储名称：教师根本信息表组成:编号+姓名+部门+职称组织：备注:数据存储名称:班级信息表组成：班级+班级人数+专业+班级所交书费组织：备注:数据存储名称：售书登记表组成:学号姓名+班级+所购书号书名+单价数量总价组织:备注：学号、班级、姓名可为空数据存储名称：补售书表组成：学号+姓名班级+所购书号+书名+数量书籍信息组织：备注： 数据存储名称：教学用书表组成:书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息组织:备注:数据元素描述数据元素名称：数量取值:正整数 000099999备注:数据元素名称：书名取值:字符满足计算机取值要求)备注:数据元素名称：书号取值：数值书籍特殊编号备注：数据元素名称:年级取值:入学年份备注：数据元素名称:院系取值:院系编号备注:数据元素名称:学号取值：入学年份院系代号+班级代号+排序备注：数据元素名称:书费合计取值：0.099.99备注:根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图：如图1.8所示教材购销系统按书籍信息查询按出版时间查询按出版社查询按书号查询按书名查询入库信息购书登记库存信息待购信息采购系统查询系统系统管理销售系统密码管理用户管理出库信息补售书单打印发票登记售书身份验证缺书登记 图1. 教材购销系统工作流程图学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户教师和学生)、教材管理人员,经分析后，得到主要E-R图，如图.9所示。 书 籍 价格库存量 出版社 编号 书籍名 教师或学生 性 别 姓 名 编 号工作人员职位性别备注 工号姓名 图19 E-R图