学校教材订购系统需求分析报告书.doc

学校教材订购系统需求分析报告书

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22

个人收集整理 勿做商业用途

学校教材订购系统

需求说明书

专业班级: 软件工程0942１班＿
学生姓名:李明 李光河　黄爱新
指导教师__　 　 刘锋 　 　　 　__

　 　 　　　 　 　 　 　 【二零一一年五月十二号】

目录　
目录ﻩ2
1.引言 ３
1.1　编写目的ﻩ3
1.2编写背景ﻩ3
2.系统任务概述 3
2.1目标ﻩ3
2.2用户的特点ﻩ4
3.需求规定 4
3．1对功能的规定ﻩ4
3.2对性能的规定 4
４.运行环境规定 5
5.数据流程、功能描述和设计ﻩ5
数据流描述 9
数据存储描述 10
数据元素描述ﻩ１2

学校教材购销系统需求分析报告
1.引言
1.1　编写目的
　 　编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考，以到达最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。
1.2编写背景
a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统，实现教材的销售和采购。
ｂ.本工程有学校教材科提出,由教师委托我小组开发，开发人员包括： 组长兼系统分析员：刘佳等 系统设计员:范文标等　程序设计员：ＣCC、数据库管理员：ＤDD、数据操作员:EEE.统最终用户为教材科，由教材科提供计算网络。
c．该系统还和学校财务科进展资金数据来往,．由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的平安发放和采购．并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。
2.系统任务概述
２．1目标
本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统
　 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
　 采购系统的主要工作过程为:假设是脱销教材，那么登记缺书，发缺书单给 书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。
下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.

教材购销系统

　 　 　 　 　 出库表　　 　 　 　 　 　　 　 缺书登记表
　 　 　 　　 　 　 　 　待购教材表
　 　 　　 教材库存表　 　 　　 　 　 　 　 　 进库表
　 　　 　 　　 　 　 　 　 　 购书表 　　　
采 购
系 统
销 售
系 统

　 　 　 　 　 　　　　进书通知

　 　 　　　　 　 　 　　　 图1 教材购销系统概图
2.2用户的特点
本系统用户的特点:本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。
其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统,精通所用系统功能，
　 　 维护人员要求对本系统有较深的了解,同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。
本系统主要在学期开学发书、学期完毕订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进展必要的检修,防止数据出错。
3．需求规定
３．１对功能的规定
本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息,然后打印领书单返回给学生领取书籍。
本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。
本系统还兼顾一点财务信息的管理,在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金,内部形成一个小小的财务管理。
本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时,学根据数据的有效性，直接向集体售书,形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。
3．2对性能的规定
　 　对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入,尽量防止数溢出处和数据的不合法性。
4.运行环境规定
使用Ｗindows NT　或 Wiｎdows 2000 Seｒver以上操作系统

５.数据流程、功能描述和设计
根据前面的需求分析,进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能,为下一步编码做好充分准备。
先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。

教材购销系 统

学生或
教 师
教材工作人 员
　　 　 购书单 　　　 　 　 　缺书单

　　 　领书单 　 　 　 进书通知

图1.1　学校教材购销系统顶层DＦD

下面把系统分为销售和采购两个模块进展进一步分解,如图１.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系,教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系:其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统;其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。

1
身 份
验 证
学生或
教 师
　　 　 　 　 　 　　 　 　购书单 　 　　 　 　 　 不合法

　　 　 　 　 　 　 　　 　　 　领书单

　 　 　 　 　 　 　 　库存表　

教材工作人 员
3
采 购
系 统

2
销 售
系 统

　　 领书单　　 　 　 　　 　 　　 　 进书通知 　 　 　　 　　 缺书单

缺书登记表

图1.２　 学校教材购销系统第二层ＤFD
继续分解，得到第三层数据流程图,其中图1.3由身份验证子系统扩展而成, 图１.4由销售子系统扩展而成， 图1.5由采购子系统扩展而成。

1.1
审查有效 性
　 　 　 　 　 不合法
1.2登记和打印发票
教材工作人 员
学生或
教 师

　　 学生证 　 　　 学生证 　　　 　 　 购书单

　 　　 　 　　 　　 　 　 　　 售书登记表

　 　 　 　 　 　图１.3　第三层DFD-----验证模块

2.2
缺 书
登 记
2.1
登记售书和打印领书单
学生或
教 师
　 　 购书单
　 　　 　 　　 　 　　 　 缺书单
　 　　 领书单

售书登记表 出库表　　　 库存表 　 缺书登记表

2.3
产 生 补
售 书 单
采购

　 　 进书通知

图1.4第三层ＤＦD-----销售子系统
图１.4中，销售子系统被分解为3个子加工,编号从2.１.到２．3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。假设所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书,并产生补售书单,待书籍到库时通知学生或教师领书。
关于销售子系统的特殊说明,在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级，对个人购书情况不做处理,也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。

教材工作人 员
3.2
采购补售 书
3.1
汇 总
缺 书
教材工作人 员

　　 　 　 缺书单 　 　 　 　　缺书表 　 　　 采购表　

　 　　　 　　 库存表 　 　 缺书登记表 　 　 教学用书表

3 .3

学 校 教 学
用 书 采 购

书库采购 人 员
销

售

　 　 　 教学用书单 　 　 　 　 　 　 　　进书通知

　　 　 　 　 　 　 购书表　 　　　　 　 　　 入库表

图１.4第三层ＤＦＤ-----采购子系统

3.1.1
按书号汇总缺书

汇总缺书
3.1.2
按出版社汇总缺书

　 缺书单 　 　 　 　 　 　 　 　　 缺书登记表

3.1.3
按书籍特色汇总缺书

图1．5第四层DFD-－-－-缺书登记子系统

3.3.1
按出版社 购书

学校教学用书

3.3.2
按书籍特色 购 书

　 　用书单　 　　 　 　　 　 　 　 购书表　 入库表

3.3.3
特殊书籍 购置

图1.6第四层DFＤ－----教学用书子系统
采购子系统可分为两个方面来加工:一是采购补售书,二是采购学校教学用书。用9个加工模块来说明，分别为图１.4、图1.５、图1．6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整体功能，这里就不在赘述。
下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况：如图1.7

教 材 工 作 人 员

8
按出版时间查询
5
按书籍出版社查询
6
按书名查询
7
按书籍信
息查询
4
按书号查 询

图1.7教材库存查询
此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊,使用年限等信息,使用优秀教材不但可以提高学校教学质量,还可以让学生及时用到学科前沿的书籍,增加学生学习积极性。
下面将为本系统提供必要的数据字典,以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个工程进展定义。
数据流描述
数据流名称：购书单
组成:学号+姓名＋书籍名称+书籍编号+书籍出版社+购书单位{个人、集体}+单价+数量
组织:
备注:

数据流名称：领书单
组成：学号+姓名+书号＋单价+数量＋总价+书名+书籍出版社＋出版时间+|书籍信息
组织：
备注:

数据流名称：缺书单
组成:书号+书名+出版社＋数量＋出版时间＋书籍信息+单价
组织:
备注：

数据流名称：进书通知
组成:书籍名称+书籍编号+书籍出版社数量+出版时间+单价+总价+书籍信息
组织：
备注:

数据流名称:教学用书单
组成：书籍名称+书籍编号+书籍出版社+出版时间＋数量＋单价+书籍信息
组织:
备注：

数据流名称：学生证
组成：学生姓名+学生编号+班级+院系＋入学时间+性别+年龄
组织：
备注：

数据流名称：图书
组成:书号＋书名＋出版社+出版时间＋图书信息｛面向21世纪教材、国家优秀教材、国家指定教材｝
组织：
备注:

数据流名称：发票
组成:学号＋姓名+{书号+单价+数量+总价}＋书费合计
组织：
备注：

数据存储描述
数据存储名称：各班学生用表
组成：系编号+班级编号+年级＋书号+书名+数量＋书籍信息
组织:按系、年级、班级、书号、书名等排列
备注:

数据存储名称：缺书登记表
组成:书号+书名+出版社+缺书数量＋出版时间+书籍信息
组织：
备注:

数据存储名称:学生根本信息表
组成：学号+姓名+班级+预交书费剩余
组织：
备注：

数据存储名称：教材库存表
组成:书号＋书名+出版社+数量＋出版时间＋书籍信息+是否特殊用途｛教学用、零售}
组织：
备注：

数据存储名称:进库表、出库表、库存表、购书表
组成：书号+书名＋出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息
组织：
备注：

数据存储名称：教师根本信息表
组成:编号+姓名+部门+职称
组织：
备注:

数据存储名称:班级信息表
组成：班级+班级人数+专业+班级所交书费
组织：
备注:

数据存储名称：售书登记表
组成:学号＋姓名+班级+所购书号＋书名+单价数量＋总价
组织:
备注：学号、班级、姓名可为空

数据存储名称：补售书表
组成：学号+姓名＋班级+所购书号+书名+数量＋书籍信息
组织：
备注：

数据存储名称：教学用书表
组成:书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息
组织:
备注:　
数据元素描述
数据元素名称：数量
取值:正整数 　　０0000~99999
备注:

数据元素名称：书名
取值:字符〔满足计算机取值要求)
备注:

数据元素名称：书号
取值：数值〔书籍特殊编号〕
备注：

数据元素名称:年级
取值:入学年份
备注：

数据元素名称:院系
取值:院系编号
备注:

数据元素名称:学号
取值：入学年份＋院系代号+班级代号+排序
备注：

数据元素名称:书费合计
取值：０0０.０0~9９9.99
备注:

根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图：如图1.8所示
教材购销系统

按书籍信息查询
按出版时间查询
按出版社查询
按书号查询
按书名查询

入库信息
购书登记
库存信息
待购信息
采购系统
查询系统

系统管理
销售系统

密码管理
用户管理
出库信息
补售书单
打印发票
登记售书
身份验证
缺书登记

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图1.８　　 教材购销系统工作流程图

学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户〔教师和学生)、教材管理人员,经分析后，得到主要E-R图，如图１.9所示。

书 籍
价格
库存量
出版社
编号
书籍名

教师或学生
性 别
姓 名
编 号
工作人员
职位
性别
备注

工号
姓名

　 　 图1．9　 　 　 E-R图