“全国中小学生学籍信息管理系统”应用案例.doc

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“全国中小学生学籍信息管理系统”应用案例
围场县四合永学区中心校 高明利
全国中小学生学籍信息管理系统的正常运行，为每名学生建立了全国唯一的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行了全程信息化管理，实现了全国范围内学生流动情况的实时监控与管理。
学籍系统以学生居民身份证号为基础进行学籍号编码，每生一号，全国唯一，籍随人走的管理办法，避免了一人多籍、人籍分离、有人无籍等若干问题的出现。统一学籍号之后，各地都能方便地交接学籍，更高效、便捷地管理学生走向，特别是对流动儿童群体，避免了孩子辍学也无人知晓的现象的发生。从而使控辍保学工作得到扎实有效地进行。
案例一：招生工作
2010年，在我辖区有一学生，因该生属于非法生育儿童，没有及时在户籍管理部门登记入户，年龄小于6周岁，从而不能正常完成学籍注册。
处理办法：
1、学校与家长取得沟通，确定该生具体信息详情。
2、家长提交村、乡镇计生等相关部门的具体证明。
3、学校提交佐证材料，与区县学籍管理教育部门联系，进行问题学籍处理。
案例二：学生异动
2013年暑期开学，我辖区一学生转入北京市一私立学校就学。半年后，该学校被取缔。该学生在将学籍转回过程中，因缺少转出学校在学籍系统中核办，而无法将学籍转回（现在跨省转学的流程为：1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。5.转出学校在学籍系统中核办。6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案。）。从而，使学籍系统的“籍随人走”的目标不能实现，“实时监控”出现阶段性空白。
建议：
1、对学籍系统提交信息进行时限性管理。该生已提交近两个月，至今仍无结果。
2、增加区县对校级信息的管理权限。校级被取消，区县可替代审核。避免出现学籍异动中出现审核机构断层，而使学籍异动无法正常完成的现象发生。
当然，学籍系统作为健全的学籍信息管理制度的辅助平台还有许多需要完善的地方。但我深信，只要全体教育工作者通过不懈努力，在应用中发现和改进不足，学籍管理系统将会发挥其越来越大的作用。

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