会计实务：会计错弊与查账方法入门(上).doc

会计错弊与查账方法入门（上） 一、会计错弊 1什么是会计错误 会计错误指的是，在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。 2什么是非故意错误 (1)原始记录和会计数据的计算。抄写错误。 (2)对事实的疏忽和误解。 (3)对会计政策的误用。 有些错误与会计入员的熟练程度有关，如果其业务水平和熟练程度较低；就会发生较多的错误；也有些错误与其熟练程度并无直接联系。 从人的生理角度看，财会人员在大量的业务面前，难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。 3会计错误的特点 (1)会计差错并非出于故意，而且从客观后果上看，经办人员并没有从中获益。例如，会计入员由于业务生疏，将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用；出纳人员由于粗心大意，误将现金收入8000元记为800元，但并没有侵吞差错部分；材料核算人员因月末结账任务繁重，对材料收发业务只记总账而未记明细账等。 (2)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响，也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性，而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。例如，会计入员误记会计科目或误记金额，均会对会计信息质量产生影响。但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账，而将几天的业务合并填列等错误，虽违反了正常的操作规定，但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。当然，不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之，因为这些差错如不纠正，常会诱发严重的舞弊行为。 (3)会计错误往往只是个人行为，而非团伙行为。 (4)会计错误往往易于查找和纠正，一般不具有隐蔽性。如果。企业内部控制制度健全则错误很容易复核。账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。 4什么是会计舞弊 会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。 舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。它与会计错误有相同或相近的形式，但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的，是不敢公之于众的，需要伴有一定形式的伪装和掩饰，通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假，一般很难以让人发现。 会计舞弊主要包括： (1)伪造、变造记录或凭证。 (2)侵占资产。 (3)隐瞒或删除交易或事项。 (4)记录虚假的交易或事故。 (5)蓄意使用不当的会计政策。 5会计舞弊的特点 (1)会计舞弊一般都是故意行为，当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。例如，出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务；企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。 (2)会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖，与客观事实不符，违反国家有关法规和企业会计准则，不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。 (3)会计舞弊可能是个人行为，也可能是串通舞弊的团伙行为。例如，出纳人员篡改凭证的方式贪污现金，通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊；而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊，侵吞企业财物，企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。 (4)会计舞弊由于一般都有预谋，因而手段比较隐蔽，较难被发觉。 (5)会计舞弊一般后果比较严重，往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果，而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。因此，经济、法律各界人士都应学习一定的查账技巧，以保护个人或集体的财产。 6会计舞弊惯用的手段 会计舞弊者经常采用的舞弊手段有： (1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊，以达到满足私欲的目的。例如，出纳人员利用企业空白支票。财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端，私自开具支票，挪用公款；经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密，而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。 (2)拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。例如，材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料；产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品；费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。 (3)隐匿或篡改凭证。例如，出纳人员隐匿收款单据侵吞公款，经费报销人员篡改单据多报费用私吞，企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。 (4)虚构业务。例如，企业为虚报利润而虚构收入，少计费用；为套取现金而虚构预借差旅费业务；出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。 (5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊。例如，企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额；为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账；为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。 (6)故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。例如，将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等，这种舞弊极具隐蔽性，看起来很像偶然的笔误所致。 (7)发票造假或伪造单据，如“阴阳票”。“大头小尾”发票。虚开、伪造增值税专用发票，侵吞企业财物，偷漏国家税款，进行走私活动。 (8)收款不入账或支出多计账，将差额私分。 (9)虚报冒领、私物公报。将个人所用物品和个人应承担的费用，如炒股赌博。游山玩水、请客送礼、装修房屋，购买高档消费品、子女读书、通讯联络等作为企业开支项目列支报销。 (10)将企业单位资金置于体外，供个人或团伙经营之用。 (11)恶意使用会计政策中不完善的地方，来达到不可告人目的。 (12)恶意透支和非法集资，将所得资金用于炒股和期货生意。 (13)利用计算机舞弊。随着会计电算化的普及，舞弊者会盗用计算机密码，暗藏计算机程序、扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“假账”。这类舞弊常被忽视，较难被发现。 7会计错误与会计舞弊的区别 会计的错误与会计舞弊有时在表现形式上极其相似，但从本质上讲，它们是两类不同性质的行为，二者之间有着明显的区别，也有一定的联系。 (1)会计差错属无意识的过失行为，而会计舞弊属于有意识的不正当行为。例如，出纳人员在登记现金日记账时，因笔误记错金额属于会计差错；为贪污公款而故意漏记，截留收入，则属于会计舞弊。二者的根本区别在于是否出于主观上的恶意。 (2)会计差错可能产生实质性后果，也可能只产生形式上的后果；而会计舞弊一旦得逞，往往导致实质性的后果，国家、企业也会因而遭受损失。例如疏于内部牵制、会计程序错乱等只产生形式上的后果；记错账目只会产生记录不实，而国家、企业一般不致受损；但利用内部控制薄弱、会计程序错乱，而故意记错账目，侵吞财物的会计舞弊行为，不但导致记录失真，而且会使国家、企业受损。客观上并从中受益是构成会计差错的不可或缺的条件，否则就构成会计舞弊。 (3)会计差错一般都是个人过失行为，即使是群体过失，例如内部牵制机能得不到有效发挥，也不是出于主观上的故意；而会计舞弊一般可能是个人单独舞弊，也可能是多人串通舞弊，后者更具隐蔽性的危害性。 正确地区分会计差错与会计舞弊，是查明问题，落实责任，确定处理办法的前提，也是进行防范，完善内部控制的基础。 8会计错误与会计舞弊的联系 (1)会计差错与会计舞弊的区别并不是绝对的。这是因为： 第一，舞弊者出于隐瞒不法行为的目的，往往将会计舞弊做得好像偶然的会计差错，以便掩人耳目，制造搪塞抵赖的机会； 第二，有些会计差错与会计舞弊一样，在客观上具有实质性的影响和危害，例如因会计入员业务知识缺乏，多计当期费用的会计差错，也会导致虚减利润，少交税金的严重后果； 第三，会计差错如不及时发现纠正，往往会被有不良目的的舞弊者所利用，演变为会计舞弊，例如，经费核算人员对费用报销业务多记借贷双方会计科目金额的差错，就容易被出纳人员利用来侵吞公款。 (2)会计差错与会计舞弊在查证技巧和防范措施方面比较接近。由于差错和舞弊存在着上述联系，要想查找和防范，所采用的方法和措施是相同的，如进行复核、审计，建立和健全内部控制制度等。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！