有限公司关于发票报销规范的通知.doc

有限公司关于发票报销规范的通知
公司各相关部门：
鉴于国家税务总局于2017年5月19日发布了《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)，进一步明确了发票开具中的填开要求，并规定不符合规定的发票，不得作为税收凭证处理。为避免给公司带来利益损失，对于发票报销过程中的要求，特作出如下规定，请各部门执行。
一、2017年7月1日起取得的“增值税普通发票”(发票名字中有“普通发票”字样)，必须在“购买方纳税人识别号”栏处填写我公司的纳税人识别号（123456789），未经填写的，一律不接收报销。地址、电话，开户行及银行账号视情形选择填开。
二、增值税专用发票的取得要求仍按全部信息完整、准确填列的方式进行。
三、凡是取得名称中有“通用机打发票”、“XXX公司发票”的冠名发票、定额发票、出租车发票(非网约车平台开具的发票)、客运发票、火车票、飞机票、门票等，不受必须开具纳税人识别号的影响。但购买方均需要填写公司名字全称（二哥税税念有限公司），不得出现“个人”抬头的发票（个人名字为抬头的只能是飞机票、火车票）。

附件1：公司开票信息如下：
名称：二哥税税念有限公司
纳税人识别号：123456789
地址、电话：***
开户行及账号：***
附件2：增值税发票购买方填写式样展示
1、增值税专用发票
2、增值税普通发票（联式）
3、增值税普通发票（卷式）
4、增值税电子普通发票
常见问题：
1、增值税普通发票不需要填全吗？难道发票管理办法没告诉你需要项目填写齐全吗？
个人理解：发票管理办法确实要求项目填写齐全。之所以笔者觉得增值税普通发票只需要填写名称和纳税人识别号，主要考虑如下：
（1）如果发票管理办法规定的项目填写齐全就足够指导实际工作了，何必16号文还要重申税号的填写，这只能说明一点，在以往增值税普通发票开具中，只开名称的现象很普遍，在实践中也是普遍被认可的。如果税局认为地址和电话是必填项，为什么不一起重申一下？所以，税局的意思应该还是对增值税普通发票简化处理。
（2）对于增值税普通发票而已，地址电话、开户行信息并不是非要采集，卷式样式就没有这些信息的填写项，同样是普通发票，难道要区别对待？
2、7月1日之后才开纳税人识别号？难道发票管理办法没告诉你一直都应该是这样吗？
这个问题类似问题1，之所以重申，确实是实践工作中发票管理办法的规定并不能明确的指导实际，虽然是规定项目填写齐全，但是基本增值税普通发票只填写名字的情况普遍，而且长期也是被很多地方税务机关默许的。
甚至部分地方代开的发票也只有名称。而文件重申纳税人识别号，就是一个更明确的信息，必填项，当然从7月1日起，当然你之前就填写了更好。之前没填写，那记住7月1日之后必须有。
3、加油票、餐饮票等这些日常报销出现多的发票填写税号不？
（1）加油票、餐饮票等目前以通用机打发票居多，通用机打发票除“发票名称”、“发票联”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“行业类别”印制内容外，其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。也就是说，在对方开票软件里面有这个购买方纳税人识别号的填写栏的情况，也存在没有购买方纳税人识别号填写栏的情况。这个就不强行要求了。
（2）如果加油票、餐饮票等是增值税普通发票卷式，那么需要填写。
声明：
1、上述理解均为个人见解，仅供参考，不是办税的依据。具体还根据当地税务机关的要求和自己公司管理的要求来拟定通知。但是本人觉得贵公司的通知只能比此更严格，而非更简单。
2、本通知部分参考“第三只眼”文章内容。