【员工微信管理制度】.doc

信阳市鸡公山酒业有限公司员工微信管理制度一、目的为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具，进一步规范个人微信的使用和管理，充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用，树立良好的企业形象，防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。经公司落地委研究讨论决定，特制定本制度。二、范围适用于公司各部门、全体员工。三、内容1、微信个人信息设置（1）微信昵称：公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为：鸡公山酒业-姓名-工作电话。（2）个性签名：所有个性签名应体现工作相关事务，不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。（3）头像：头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等，但要求清晰，可进行适度美化，杜绝影响公司的头像照片。2、微信登记（1）已入职员工：必须加入公司微信群。（2）新入职员工：入职3日内必须建立个人微信，按照昵称要求设置。3、微信使用要求（1）登录要求：微信为工作沟通工具，要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。（2）沟通要求：微信可进行同事及客户之间的沟通交流，交流中，禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。（3）信息回复：公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后，应在第一时间内进行回复。4、微信内容发布（1）微信分享：每天每个员工应当根据工作和生活心得，及时分享到公司微信分享群，发布内容应为个人原创，不得转载他人内容。（2）微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。（4）公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载，鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论，点“赞”。5、微信账号管理（1）所有员工应确保个人微信的安全，避免被盗泄露公司机密。（2）员工离职时，应将微信与工作接收人进行交接。（3）“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督，不符合要求的及时提示。6、奖惩（1）每天坚持发原创微信分享到90落地交流群里，给予加1分，非原创不加分。（2）当天的分享截止时间为当天夜里24：00，特殊情况可延长至凌晨2：00。（3）每月连续分享27天以上给予奖励20分（4）每月评选出经典分享，再加5分/条。（5）未按本制度规定进行微信个人信息设置或使用的将对当事人处以10分/天的处罚。（6）每月对“微信群”的管理员、微信统计管理服务人员加5分/周，微信管理员和微信统计员对群内发布不良信息监督不到者扣2分/次。（6）违反本制度要求进行微信内容发布造成不良影响或泄露公司机密的按照情节严重由落地委主席和董事长行驶总裁积分对当事人给予-2000分至-200分的处罚。（7）利用个人微信发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息者扣5分/次。（8）利用个人微信诋毁公司及其各部门和员工形象，一经发现扣5分/次进行处罚。（9）员工个人不进入公司微信群，第一次以警告处分，限时仍未进入公司微信群给予扣50分；第三次仍未按照事件要求进入后果个人承担。（10）对于公司微信平台对外的分享信息，每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力，每及时（发布之日起两日内）分享一次并保持两天以上给予奖励2分/次。四、附则每月定时公布积分排名情况，并进行奖惩。