启源体会议室会议系统系统技术方案.doc

—会议室—
音视频会议系统技术要求

二〇二四年五月十六日

西安启源机电装备股份有限公司
第一章. 系统概述
1.1. 工程建设目标
此次工程项目是承担西安启源装备股份有限公司会议室的视音频系统的设计、施工。设计原则以满足会议室的场所音频扩声、大屏幕显示、会议发言、中央控制、远期扩展、各设备/信号方便管理及使用的目标。满足以上功能实现的活动环境，本系统方案的设计拟由几个子系统组成：投影显示系统、音响扩声系统、信号处理系统及智能集中控制系统。

1.2. 议室系统基本配置要求
要求建成具有高水平的多媒体会议室，在设计系统时，精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进后、实用性、高可靠性及方便扩展等特点。
1.2.1 二层大会议室系统配置要求
会议室其基本配置如下：
（1） 会议室要求1台4200流明的投影机和1副120寸16:10的电动玻珠幕。中间东西柱子上各配一台55寸液晶电视与投影机显示同一画面。
（2） 会议室要求设置8台代表会议数字话筒、1台主席会议数字话筒，用于本单位召开各种会议使用。
（3） 会议室要求配置一拖二无线手持话筒。
（4） 扩声设备配备专业调音台、专业功率放大器、均衡器、反馈抑制器、专业音箱。
（5） 所有设备可用中控集中控制设备开启及信号切换完全在触屏完成。
（6） 会议室要求主会场与辅会场能够分开同时召开不同的会议，主、辅音箱分两路控制。
（7） 会议室要求1套的智能中央控制主机及1台7寸16:9的7寸彩色无线触摸屏。
（8） 通过中央集成控制系统达到功能：
n 可实现系统电源的管理如设备电源的开关及其次序、电动设备的升降等；
n 可控制影音设备如DVD、录像机、MD的红外遥控，替代遥控器；
n 可控制投影机的开关，实现投影信号的切换、选择；
n 可实现系统所有视／音频信号的调度，调节音量大小；
n 可控制2台液晶电视的开关（注：当参会人数少，不需要辅会场时，可控制不开液晶电视及辅助音箱）
n 可全面管理数字会议系统和同声传译系统，即可设定发言模式／发言人数、指定发言、定时指定发言、批准／拒绝发言申请等以及语种分配。（数字会议系统和同声传译系统须具备并开放相应的通讯协议）。
注：二层大会议室考虑撤销主席台临时改为演出等其他用途，要求主席台所有线路放置在底盒，连接会议话筒设备的底盒上面开孔，其他冗余线路底盒暂不开孔。

1.2.2 二层多媒体会议室系统配置要求
会议室其基本配置如下：
（1）会议室要求1台3700流明的投影机和1副100寸4:3的电动玻珠幕。
（2）会议室要求设置13台代表会议数字话筒、1台主席会议数字话筒
（3）会议室要求配置一拖二无线手持话筒。
（4）扩声设备配备专业调音台、专业功率放大器、反馈抑制器、专业音箱。
（5）预留电视线路隐藏在安装盒内。
1.2.3 十五层行政会议室系统配置要求
会议室要求1台3700流明的投影机和1副100寸4:3的电动玻珠幕。
放置一个机柜（机柜要求精致、美观），将预留会议设备线路扎好，放置在机柜内。
1.3. 系统设计技术标准及规范
1. 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
2. 《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
3. 《智慧建筑设计规范》GB50045-95
4. 《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
5. 《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
6. 《厅堂扩声系统声学特性指针》GYJ25-86
7. 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
1.4. 系统设计原则
鉴于会议是人类社会不可缺少的交流方式；随着社会发展，对会议应用趋势设备需求也不断提高，发展到现时的跨越时空限制多功能化、智能化的现代会议系统。本工程的系统设计遵循以下几个原则：
1. 可靠性原则
采用市面上主流的成熟的产品和配套方案，最大限度的保障系统运行的稳定性。这是整个系统的根本。
2. 先进性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
3. 实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
4. 可扩充性原则
能够为系统以后的升级预留空间，通过简单的连接，就能实现本系统自身升级和增加会议室其它子系统，满足会议室日益增加的信息量，与时俱进。
5. 可操作性原则
系统提供的各种设备具备多种控制方式，一旦系统的某一环节出现故障，能够尽可能的减轻对整个系统的恶性影响。
6. 可维护性原则
系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
7. 经济性原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
8. 保密性原则
考虑到现代会议的重要性，会议系统的选型都需要考虑会议的保密性方面问题

1.5. 系统设备选型原则
1. 基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
2. 用国内知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指针的实现和系统工作的可靠性。
3. 选用高度智慧化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

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第二章. 系统设备选型及描述
十五层会议室设备

序号
产品名称
品牌
型号
规格/参数
数量
单位
备注
一
投影显示设备

1.1
投影机
爱普生
EB-C713X
亮度：3700流明 标准分辨率XGA(1024*768) 投影技术：3LCD
1
台

1.2
电动投影幕
三星、红叶
100英寸
100英寸电动投影幕（幕布材质 玻珠幕） 遥控
1
副

2.3
投影机吊架
国产

固定式吊架
1
付

2.4
专业钢制机柜
订制
16U
要求简单、美观
1
个

二层大会议室

一
音响扩声系统

1.1
主扩声扬声器
国内著名品牌

系统属性:二分频音箱
频率响应(±3dB): 55Hz~19 KHz
低音单元: DY-A2375010 x1 (12inch) Φ75mm voice coil
高音单元: H441-2 x1 (1.7inch) Φ44mm voice coil
输入阻抗: 8ohms
灵敏度(1w@1m): 97dB SPL
最大声压级 SPL: 123dB
指向性(H x V): 80°x 55°
箱体尺寸(W x D x H):400x395x660 mm/PCS
2
只

1.2
辅助扬声器

2
只

1.3
功率放大器（主扩）

1
台

1.4
功率放大器（辅助）

1
台

1.5
调音台
国内、外著名品牌

12通道结构；
左右信道/主信道输出；
2个编组和可声像定位及接入到左右信道与主信道；
带有电平控制及声像定位的4个辅助通道专用立体声发送通道；
分别配备有话筒与立体声输入的2个多功能立体声信道；
2个额外的双立体声输入，提供4个叠加或独立式立体声返回通道；
特有双功能，即主扩声与监听调音；
1
台

1.6
数字音频处理器

1
台

1.7
无线手持话筒
国产著名品牌

U段、红外对频、一拖二 要求抗手机、电磁、高频干扰
参考讲话距离: 15-50cm颜色：黑色
1
套

1.8
电源时序器

8路电源时序器
1
台

1.9
专业钢制机柜
订制
16U
定制
1
个

二
数字讨论型会议系统

2.1
数字讨论型会议主机
国产著名品牌

要求具有四个主缆端子可连接60组会议单元，并具负载及短路保护功能，增加扩展设备可实现50台会议单元同时使用。

1
台

2.2
数字讨论型会议主席话筒

要求主席单元具有强制开关代表单元发言的优先功能。
系统中主席单元数量不受限制，可置于回路中任意位置；开启麦克风时不受设定的发言人数限制，可任意开启。
具有麦克风开启和关闭按键与指示灯；麦克风开启讲话时，红色灯环同时发光。
具有自动关机功能，开启的麦克风在没有拾音的状态下（拾音范围内声音低于50dB时）45秒将自动关闭。
电容式拾音器，咪管采用可绕式设计。
要求抗手机、电磁、高频干扰
参考讲话距离: 15-50cm
颜色：黑色
1
只

2.3
数字讨论型会议代表话筒

频率响应:100-16000Hz;
灵敏度:-40±2dB
咪管长度：390mm
参考讲话距离: 15-50cm
要求抗手机、电磁、高频干扰
颜色：黑色
8
只

2.4
全自动数字反馈抑制器

抑制话筒啸叫，提高话筒的拾音距离，防止手机等干扰
1
台

三
投影显示设备

3.1
投影机
爱普生
745WN
4200流明 标准分辨率1024*768 16:10
1
台

3.2
投影机
爱普生
EB-C713X
亮度：3700流明 标准分辨率1024*768 4:3 用于辅会场
1
台

3.3
投影仪自动升降幕布
三星、红叶
120英寸
幕布材质 玻珠幕16:10 遥控
1
副

3.4
投影仪幕布支架
三星、红叶
100英寸
幕布材质 玻珠幕 4:3
1
副

3.5
投影机自动升降吊架
三星、红叶

用于辅会场，笔记本电脑直接连接
1
台

3.6
可移动投影仪三角支架

用于辅会场

3.7
电视折叠支架

2
付

3.8
液晶电视
创维、海信
55寸

2
台

四
数字智能中央控制系统

4.1
真彩无线触摸屏
Apple苹果
iPad2
9.7英寸多点式无线触摸屏
1
台

4.2
中控主机
　CREATOR（快捷），
，AVTRONSYS（艾维创），捷控

要求：全面支持远程网络控制，内建网络接口，支持网络级联，通过wifi与主机通讯；人机界面编程全面兼容传统触屏编程方式，无需重新学习新的编程方法，极其方便升级更换；采用可编程控制平台，中英文可编程界面，交互式的控制结构；采用最新32位内嵌式处理器，处理速度最高可达533MHZ；大量采用高度集成化协处理芯片，考究的LAY OUT让系统运行非常稳定、流畅； 主机内置8MB内存及16MB的大容量FLASH 存储器；8路独立可编程RS-232控制接口，可以收发RS232、RS485、Rs422格式数据；8路独立可编程IR红外发射口，红外发射口可以做串口使用，使可编程口总数达到16个；8路数字I/0输入输出控制口，带保护电路；8路弱电继电器控制接口；2个CRV-NET网络控制接口，可以并接最大256个网络设备。
1
台

4.3
中控主机配套操作软件

中控系统的功能编辑及操作功能的使用。
1
套

4.4
无线路由器

支持ipad2 WIFI信号无线接收　
1
台

4.5
电源控制器

8路独立电源控制器。
3
台

五
操作室

5.1
控制电脑
联想

CPU i3 /4GB/500GB/1G独显/双网卡 20寸屏幕
1
套

六
线材接插件

线材接插件

需列出详细清单

二层多媒体会议室

一
音响扩声系统

1.1
会议音箱
国产著名品牌

　具体参数同二层大会议室

2
只

1.2
功率放大器

1
台

1.3
调音台

1
台

1.4
数字音频处理器

1
台

1.5
无线手持话筒

U段、红外对频、一拖二 要求抗手机、电磁、高频干扰
参考讲话距离: 15-50cm
1
套

1.6
电源时序器

8路电源时序器
1
台

1.7
专业钢制机柜
订制
16U
定制
1
个

二
数字讨论型会议系统

2.1
数字讨论型会议主机
国产著名品牌

　具体参数同二层大会议室

1
台

2.2
数字讨论型会议主席话筒

1
只

2.3
数字讨论型会议代表话筒

13
只

2.4
全自动数字反馈抑制器

抑制话筒啸叫，提高话筒的拾音距离，防止手机等干扰
1
台

三
投影显示设备

3.1
投影机
爱普生
EB-C713X
亮度：3700流明 分辨率1024*768
1
台

3.2
电动投影幕
三星、红叶
100英寸
100英寸电动投影幕（幕布材质 玻珠幕）4:3 遥控
1
副

3.3
投影机吊架

1
付

3.4
液晶电视
创维、海信
55寸

2
台

五
线材接插件

线材接插件

需列出详细清单

注：要求各厂家在方案中提供无线、有线话筒的彩色图片。

第三章. 施工计划与工程验收
根据国家弱电系统集成标准提出的专业规范，在各施工阶段均有技术专业人员在现场进行安装指导。
在工程进行到整体系统调试阶段将为未来的技术人员和管理人员提供专门的弱电系统工程技术有关的培训。
在施工期间，若有任何与施工图纸不符合的施工环境，及时与甲方联系，协商解决。
要求各种线缆的走向、分配都有详细的记录，同时在线缆的两端均有相应的标记。
中华人民共和国国家标准《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96
1、中华人民共和国安全行业标准《安全防范工作程序与要求》GAT75-94
2、《电气装查安装工程施工及验收规范》GBJ232-90、92
3、工业标准及国际商务建筑布线标准安装与设计规范EIA/TIA-568、569
4、系统施工图纸。
第四章. 服务及技术支持
A. 使用培训
提供详细的产品说明书，系统使用说明书和系统维护说明书。将对使用者进行以下培训：系统使用、系统维护、设备保养。
B. 保修
保修宗旨：及时响应，尽快解决，确保使用。
8小时到现场并提出解决方案，维修时间有备件情况下不超过三天、可提供备机。
一年提供一次系统的免费保养。
保修期限： 音响设备三年
保修期后： 对设备故障，根据大小实行有偿或无偿服务。对需更换的配件将以成本价提供。
第五章 商务条款
1、根据公司商务付款规定，合同条款存在付预付款，需要缴纳履约保证金（一般为合同额20%—30%）；若无预付款，不需要缴纳履约保证金。
2、要求留有10%质保金，验收合格之日起一年后付。

注：本次要求各投标单位投标书一式三份均采取密封，开标具体时间、地点待通知（预计在7月21日-7月25日）。