私企老会计聊“会计”.doc

私企老会计聊“会计”
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私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部（办公室），工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。
私企两套账，外账和内账。外账记录有发票的任何东西，内账记录真实业务。外账是假的，内账是真的。采用两套账的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内账会计，也有可能一个人管两盘账。
一、讲讲应收应付
有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，账上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑”失忆”.有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内账失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内账都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱，外账更乱。
二、关于财务软件
如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。
总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做账的方法，在这里特别推荐一下。