应收账款与预收账款的做账方式有何不同？【会计实务经验之谈】.doc

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应收账款与预收账款的做账方式有何不同？【会计实务经验之谈】
作为刚刚接触会计账务的人，常常会搞混应收账款与预收账款，同样是收回来的账款，到底二者是什么意思，如何做账，有着什么区别呢？让我们从以下几方面来区分。
一、定义
１．应收账款
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此，应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时，确认应收账款。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补在生产经营过程中的各种耗费，保证企业持续经营；对于被拖欠的应收账款应采取措施，组织催收；对于确实无法收回的应收账款，凡符合坏账条件的，应在取得有关证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。
2．预收账款
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入。
预收账款的期限一般不超过1年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1 年（预收在一年以上提供商品或劳务）则称为“递延贷项”，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
二、账户设置
1．应收账款
该账户的性质是资产类，用来核算因销售商品和提供劳务等而发生的应收账款（即应收账款的增加），包括应收取的价款，税款和代垫款等，贷方登记已经收回的应收账款（即应收账款的减少）。
期末余额如在借方，表示尚未收回的应收账款；期末余额如在贷方，表示预收的账款。
该账户应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置明细账户，进行明细分类核算。
2．预收账款
该账户的性质是负债类，用来核算企业按照合同的规定预收购货单位订货款的增减变动及结余情况。其贷方登记预收购买单位订货款的增加，借方登记销售实现时冲减的预收货款。
期末余额如在贷方，表示企业预收款的结余额；期末余额如在借方，表示购货单位应补付给本企业的款项。
该账户应按照购货单位设置明细账户，进行明细分类核算。
三、账务处理
1．应收账款
一般处理：
（1）赊销时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
（2）收款时：
借：银行存款
贷：应收账款
2．预收账款
（1）销售未实现时：
借：银行存款/库存现金
贷：预收账款
（2）销售实现时：
借：预收账款
贷：主营业务收入
四、从上述三点得出的对比结论
1．应收账款是资产类科目
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权；
2．预收账款是负债类科目
预收账款指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债；
3．销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款。
应收账款主要用于赊销。虽然应收账款和预收账款的性质不一样，但是他们核算的都是销售业务，而且收钱时都是贷记”应收和预收”，发货时都是借记”预收和应收”，所以借贷方核算的内容是一致的；
4．应收账款核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件所产生的债权，对债权人来说是一项资产；
5．预收账款核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件前收取的款项，对收款的企业来说,是一项负债。
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