Excel建立采购成本的分析表【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!Excel建立采购成本的分析表【会计实务经验之谈】导读在企业进行活动时，往往需要采购大量的材料，但是材料的成本除了一项价格因素外，还有一个非常重要的因素，就是采购的成本。采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在这些费用中，可以归类为2项，其就是采购环节发生的费用和材料储存发生的费用。购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节产生的费用，而储存采购货物则是材料储存发生的费用。这两项费用是相互制约的，例如，在采购量较大的情况下，采购的次数就会减少，就可以减少采购成本，但是其储存费用就会增加；反之则亦然。因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作，通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依据。首先，我们还是要来看一下本节要使用的公式：采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量单位存储成本采购成本=年采购批次采购成本总成本=存储成本+采购成本步骤01 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。步骤02 输入公式在B2到F2依次输入下列公式：=$B$19/A2=B2/2=C2*$I$19=A2*$E$19=D2+E2步骤03 复制公式选中B2：F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至B3：F13区域。步骤04 最低采购成本公式在B16单元格输入公式：=MIN（F2：F13）。步骤05 采购批次公式在E16单元格输入公式：=INDEX（A2：A13，MATCH（B16，F2：F13，0）。步骤06 采购量公式在I16单元格输入公式：=INDEX（B2：B13，MATCH（B16，F2：F13，0）。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。知识点：MIN函数返回一组值中的最小值。函数语法MIN（number1，number2，）Number1，number2，是要从中查找最小值的1到255个数字。函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字，则函数MIN返回0.如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。函数语法MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）Lookup_value为需要在Lookup_array中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。Lookup_value可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type为数字-1、0或1.Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、A-Z、FALSE、TRUE；如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、2、1、0、-1、-2、，等等。如果省略match_type，则假设为1.函数说明函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH（“b”，“a”，“b”，“c”，0）返回2，即“b”在数组“a”，“b”，“c”中的相应位置。查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A.如果match_type为0且lookup_value为文本，可以在lookup_value中使用通配符、问号（？）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（）。步骤07 添加年采购量滚动条我们前面已经在自定义快速访问工具栏上添加了滚动条按钮，现在我们又要用到它。点击这个按钮，然后在A21单元格拖出一个滚动条。步骤08 设置年采购量滚动条在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键，在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的设置。与这个滚动条相关联的单元格是B19，设置方法是单击文本框后面的编辑按钮，再用鼠标选中B19单元格。单击“确定”完成设置。步骤09 添加并设置采购成本滚动条使用与上两步相机的方法在D21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条同理，在H21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。步骤11 完成设置通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。