你老板叫你赶紧付款了!【会计实务经验之谈】.doc

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你老板叫你赶紧付款了！【会计实务经验之谈】
导读：在涉及付款的事项方面，需谨慎行事，多方核实付款信息的真伪，主动与老板对非正常付款事项进行验证，避免掉进骗子设计的陷阱
【前言】咱们做会计的，给人的总体感觉就是细致和谨慎：“斤斤计较算账”、“锱铢必究付款”……事实上真的是这样吗？财务总，你老板叫你付款了！你付还是不付？这的确是一个问题。本期大鹏以亲身经历的借老板之名假传付款指令的诈骗事件，与广大财务人员一起讨论一下付款这个看似寻常实则非常严肃的话题。
财务总:你老板叫你赶紧付款了！
1、两个相同的真实故事，却是不一样的结局
先说说大鹏亲身经历的真实故事。
前阵子大鹏刚刚换了工作，到一个新的单位担任财务总监。刚到单位履新的第三天下午，大鹏正埋首新单位的业务忙得不可开交的时候，“叮铃铃、叮铃铃”，办公桌上的固定电话响起来了，拿起电话，传来一个甜美的女声“大鹏总，您好！我是总裁秘书小美，老板让您加一下他的QQ，他有重要事情找您。”（此单位建立了一个办公QQ群，用于交流办公事宜）。忙着处理相关事务的我随口答到“好的”。
过了十来分钟，桌上电话再次响起，又是同样的美女声音同样的话题，不过，这次显得很着急，让我赶紧加老板的QQ，大鹏这才想起一直忙，还没处理这件事呢。既然是老板有急事找，那我就赶紧处理吧。一看电脑屏幕，乖乖，右下角的小企鹅一闪一闪，好像也等急了呢，一点击，系统消息提示，有人要加我为好友，一看头像和资料，是老板（与办公QQ群里的头像和资料一模一样），点击加为好友，开始QQ对话。
BOSS：忙什么呢？
大鹏：正忙着熟悉业务呢。
BOSS：好。我们账户里有钱吧？
大鹏：哦，有的。
BOSS：我这边急需10万元，赶紧帮我办理一下。
大鹏：直接打到您账户？
BOSS：不用，这是我欠一个客户的钱，很久了，你直接打到他的账户里。
大鹏正在考虑，尚未回复……
BOSS：客户的名字是***，账户是****（外地一个小城市的银行）。赶紧先办理一下，我现在外面办事，不方便打电话，审批签字手续回来补（呵呵，骗子也知道付款需要老板审批）。
大鹏尚在思索……
BOSS：很急的，赶紧办理，打好款后告诉我一下。
接下来，这个假借老板之名的骗子一遍又一遍地在QQ上催促我赶紧付款。
虽然大鹏新到一个单位，也想给老板留下好印象，但职业的敏感却让我对这笔付款产生了疑问：付款这么急，却只在QQ上下指令？对方好像知道了我的心思，“嘟嘟，嘟嘟”，手机提示音响起，拿起一看，信息提示，老板要加我为好友“大鹏总，我是**”，点击加为好友，头像和资料与老板QQ上一模一样。到了这个时候，似乎再没有啥理由不付款了吧？
近20年的会计工作经验，大鹏的第六感得到了极大的锻炼，大鹏当机立断，打总裁办秘书小美的电话，了解老板的行踪（不直接打老板电话，是因为骗子在QQ上一再强调他现在不方便接听电话）。小美回复老板在办公室，我立马要求面见老板。结果大家都知道了，当我和老板一见面，真相就大白于天下了（后来证明秘书小美也没有给我打过让加老板QQ的电话，这一系列的事件都是骗子预谋策划的）。
假的始终是假的，其实，骗子的行骗伎俩一点也不高明，虽然他的QQ号和号穿了老板的“马甲”，但他一再催促急于付款且不肯直接打款到老板账户的情况已经暴露了他的行骗目的（白骨精再厉害也难逃孙悟空的火眼金睛）。
另外一个故事（真人真事），与大鹏经历类似，也是骗子冒充老板让付款，所不同的是，这个公司的财务总信以为真，在一天的时间里，多次分若干笔从公司账户往外地一个陌生人的账户里转款200多万元，没错，就是200多万元！虽然事后发现受骗报警，但要追回这笔巨款，估计要花费不少时间和精力了（能不能追回也许也是一个未知数）。
财务总:你老板叫你赶紧付款了！
2、财务总，你老板叫你付款了！付还是不付？
其实，虽然两个故事不一样的结局，但反映的都是同样一个问题：财务总，你老板叫你付款了！付还是不付？大鹏认为具体问题需具体分析。首先，如果是正常业务所需，资料完整，手续齐全，当然可以付款（这完全是废话，这个道理谁都懂）。其次，对于资料不完整，手续不齐全的付款事项，咋办？基本上有两种情况：一是坚持原则，坚决不付，那么如果你碰到一个不吃你这一套“秉公执法”的老板，结局就是你赶紧收拾行李，卷铺盖回家；二是唯老板命令是从，哪怕感觉不对劲，照付不误，那么结局就是你很可能就中了假传老板“圣旨”的骗子的圈套，犯下像上述第二个故事的财务总一样的错误。
那么，到底该怎么办呢？大鹏个人意见，需要把握三点：第一、察颜观色，明辨真假。首先得搞清楚这件事到底是不是真的，这是非常重要的一步，否则，这个判断错了，就没法继续进行后面的步骤了。其实在上述事件里，大鹏也是出于职业习惯，通过其它途径求证了一下事件的真相而已。第二、权衡决断，留下轨迹。当确认付款事宜是真实的以后，对于这个资料手续不全的付款事由就要权衡后再采取行动。如果是非常紧迫，老板立马要求办理的，就需要明确告诉老板缺了哪些资料和手续，让老板再次确认是否一定要付款，如果坚持要付，至少需让老板签字确认（无法当面签字确认的，需电话或短信、等方式予以确认），留下相关的审批轨迹，以便如果日后老板“健忘”，可以作为“提醒”的依据。第三、职业判别，谨慎为先。其实，我们常说“遇事三思而后行”，套用这句话，“付款多思而后为”，因为涉及财产和利益，除了充分运用职业判断以外，起码的谨慎还是必须的，哪怕事后表明，我们的担忧和顾虑是多余的，我们也要在行动前充分置疑，考虑周全。
其实，上述第二个公司的结果，个人认为不能完全归咎于其财务总。为何这样说？估计该公司的老板以前或许就曾下达过类似的指令，所以让财务总误以为本次付款也与以前一样。所以，大鹏在此除了提醒会计人员谨慎对待付款事项以外，更要提醒那些以个人命令代替公司内控管理，无视相关财务付款制度和流程的老板们：老板带头遵守和践行公司规章制度，在某种程度上就是在保护老板自己的财产和利益！
财务总:你老板叫你赶紧付款了！
公司无论大小，付款不管多少，都必须遵行相关的制度和流程，尽量不要再出现“财务总，你老板叫你付款了！”的现象，而是“财务总，你老板叫你按规定和流程付款了！”
后记
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移动互联网的迅猛发展，在为我们的工作和生活带来便捷的同时，也潜藏着巨大的风险。特别是对于广大会计人员来说；对于广大老板来说，更要注意保护个人的信息安全，防止骗子非法盗用窃取公司的财产。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。