差旅费违规的常见手段【会计实务经验之谈】.doc

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差旅费违规的常见手段【会计实务经验之谈】

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差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义。但如今，问题却很明显地显现出来。有关人士认为，有的党政机关和事业单位，公费旅游、乱开会、乱加班、公费出差以及大吃大喝等差旅费开支混乱，已成为滋生腐败问题的“黑洞”。差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
在企业审计中，发现有些企业在管理费用或营业费用账的差旅费科目上做手脚、藏违纪。总结其手法，主要有以下几种：
1、差旅费中隐藏招待费。企业的招待费有列支标准和有限额规定，超标准列支部分要缴纳企业所得税。一些企业为了规避招待费超限，常常把到外地出差的招待费用全部列入差旅费。
2、扩大范围列支差旅费。按照财政部财行〔2006〕313号文件规定，差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。超范围列支的部分不允许在企业所得税税前列支。如有的企业组织员工旅游观光，却要求旅行社开具住宿发票，然后把住宿发票连同交通费粘在一起报销。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。
3、提高标准发放差旅费补助，变相发放工资奖金。关于差旅费的开支标准，《企业财务通则》第四十八条规定差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准，结合企业的具体情况自行确定。目前地方各级财政部门都下发有文件，就企业参照执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支标准作出了规定。对超标准发放的出差补助费用部分，应进行纳税调整，补缴企业所得税；同时对提高标准部分，应计入工资总额，在计算计提工资基金时予以扣除，并缴纳个人所得税。
4、没有原始票据，用差旅费包干数报销。目前有的企业实行差旅费包干制度，出差人员就用包干数填制报销凭证，没有附有原始票据，财务人员据此报销列支。而按照新《企业所得税法》规定，报销任何费用都必须有真实合法的票据，是非个人性质的支出，并且在当地财政部门规定的标准以内，同企业生产经营活动有关的差旅费用，才允许在税前扣除。
以上几种违纪行为，我们在检查时要时刻关注，警惕企业在差旅费中做手脚、藏猫腻，在降低审计风险的同时，严肃查处企业在差旅费上的违纪事项，维护国民经济的运行秩序。
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小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。