财务人员工作的秘密武器-表格制作第一系列【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!财务人员工作的秘密武器-表格制作第一系列【会计实务经验之谈】财务人员给大多数人的印象是做不完的报表，整天都和数字打交道。而无论处于什么样的职位，IT技术都将有助于财务人员更好地提升价值。第一系列：步枪系列Excel武器一：小米加步枪Excel的基础功能许多财务人员仅会使用Excel有限的加减求和功能，甚至在Excel中输入日期使用的都是文本字符，例如手工输入“2006.07.14”或者“2006.01.01-2006.03.01”等形式来表示日期。如果以这种工具处理大量数据的报表统计分析，工作起来效率怎么能高，报表怎能保证准确呢？即使对财务理论掌握得博大精深，在做这些实际工作时也只有望“数”兴叹的份了。武器二：三八大盖Excel较高的基础功能有的人可能已经在笑话使用小米加步枪的朋友了，认为自己对Excel已经非常熟练了，会使用排列组合、分类汇总，而且还能够制作出精美的Excel图表，领导也很满意，甚至因此而升职。但是每到月底，大量的分析报告要做，每天都要加班加点甚至到深夜才能完成工作。战略预算-管理界的工业革命是财务人员必看的一部好书，老板也赞赏有加，给予加薪。但是总感觉自己付出得很多，得到得却很少。只能感叹一句：财务人员命苦啊！试想在信息爆炸的今天，财务人员处于海量数据的环境中，你的武器虽然比小米加步枪要精良许多，但是用这种方法做完之后，还有精力和时间去查看其中是否存在问题或精华吗？基本上仅是被动地完成所安排的工作，附加值的东西很少。愿意为你的加班加点加薪，已经是很仁慈的老板了。武器三：“半自动步枪”Excel高级函数及数据透视表有的朋友可能会想，使用那些图表只是小伎俩，太累。我已经会用数据透视表，也会用复杂的高级函数功能，所有的报表到我手中，小菜一蝶。恭喜你！你已经拥有非常良好的武器，至少你应该或者已经步入公司的高级财务人员的行列，薪水各方面都会有提升，也会感觉到财务理论并不都是废话和空话。同时你还会发现其他同事水平很差，向他们要基础数据，速度太慢，甚至需要一周时间，而你一天就做完了。但是当报表很多很复杂，并且需要定期报送的时候，每次都重复所有的步骤来完成工作，这样也很烦。要是能仅做一次，以后的工作全部让计算机去完成，那就太理想了。武器四：“全自动步枪”Excel宏的使用在不借助程序人员的帮助下，如果想让自己定制好的工作自动完成，那就需要学会使用宏，所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器，预先将工作步骤设计好了，只要点一两下按键，以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口，定下一个格式，基础数据让一般人员直接输入就可以了，即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会，那最好让他找个地方凉快去吧。Excel的功能博大精深，宏的更深层次深造就是利用VBA，使用这个功能就需要一点编程的知识了。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。