图书馆图书管理系统需求规格说明书.doc

图书馆图书管理系统需求规格说明书 作者： 日期：4 个人收集整理 勿做商业用途赣南师范学院商学院图书馆图书管理系统可行性研究报告课程名称：信息系统分析与设计班 级:2010信管班学 号：101104002姓 名：邓珊珊完成时间：2012-10-8目录一、引言1(一)编写的目的1(二）背景1(三）定义1（四）参考资料1二、任务概述1（一）目标1（二） 用户特点2（三) 假定和约束2三、需求规格2（一） 对功能的规定2（二） 对性能的规定33。2.1 精度33.2.2 时间特性要求43.2。3 灵活性4（三） 输入与输出要求43。3.1 静态数据43。3.2 动态数据43。3.3 数据库介绍53.3。4 数据字典5(四) 数据管理能力要求6（五) 故障处理要求7四、运行环境规定7（一） 设备7（二) 支持软件7（三） 接口74.3.1 用户接口74。3。2 工作人员接口84.3.3 外部接口84。3。4 内部接口8一、引言（一）编写的目的编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。本文档供设计人员、开发人员参考。（二）背景随着社会的进步，信息技术的广泛应用,数字化管理的优势日趋显著。针对中小型图书馆或图书室管理落后的情况,设计实现一个图书信息管理系统.通过与计算机的结合使用对中小型图书馆或图书室的各种图书信息进行管理可以给管理员和用户带来以下不同的方便:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率，也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一.而且计算机管理的成本不断降低.因此，开发一套这样的中小型图书管理软件已经很有必要，并且实现研究服务于实践的原则.（三）定义缩写、术语解 释Library Management System（缩写: LMS）图书管理系统（四)参考资料王珊等，Access数据库管理与开发案例训练教程杨志强等，Visual Basic程序设计教程二、任务概述（一)目标图书管理系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统包括了图书馆内管理的一般功能。目标还包括：减少人力资源的使用和降低管理费用；提高信息准确度和可靠性；改进图书馆内管理和人员服务; 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大效率高；更简便、信息化程度更高的图书管理流程。(二） 用户特点本系统的最终用户有三种：一是管理员（图书馆里员和其它管理人员），他们可以删除图书信息、删除或增加学生信息等；二是读者（老师和学生等），可以查看他们的借阅信息。他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机；三是系统维护人员为计算机专业人员,熟悉数据库、操作系统、网络维护工作.管理员和读者都是经常性用户，维护人员为间隔性用户。（三） 假定和约束建议软件寿命：5年 硬件条件:PC机 运行环境：W7 开发软件：Access 、VB等 开发限制:开发时间短 三、需求规格（一） 对功能的规定表一图书管理员（1）图书信息存储与管理,包括：图书编目图书种类的录入、删除及修改。新书录入、过期图书删除及修改.（2)读者信息存储与管理，包括:读者类别管理。不同读者借阅书种类、借阅时间、借阅册数都不相同.读者信息的登记、删除及修改：新读者的增加、读者信息的修改。读者借阅情况查询：根据借阅情况，过期书的催还。（3）借书系统:读者查询到所需图书后即可借阅，可以借阅多种图书,若已有图书超期,请交清罚金后，才能开始本次借阅。读者拿着要借的书，到图书管理员处办理借书手续，图书管理员根据借书证号，判断该读者可否借此类书,是否超出最大允许借书册数。（4)还书系统：对过期未还图书进行罚款，对归还的图书能从借书登记表中取消,对丢失的图书进行登记。(5）统计报表：能够产生读者档案卡、读者借阅清单等。能够产生图书一览表、图书种类等相关报表。图书的出借、返还、续借预约等情况查询、统计。能统计出读者借书总数.(6)用户权限管理:能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权用户访问,防止随意删改，同时提供信息备份的服务。公共(1）检索系统：能根据书号、书名、作者、出版社、内容提要、关键字、分类号、索书号等查询图书信息，也可以进行多关键字查询，并打印所需信息。可随时查询出可借阅图书的详细情况，如图书编号、图书名称、出版日期、图书出版社、图书存放位置、图书总数量、图书在架情况等,这样便于读者选借。基础信息维护（1)图书馆信息；主要勇于设置本图书馆的基础信息，包括图书馆的名称，馆长,负责人，电话，说明等等；（2）系统参数设置：主要用于设置系统运行所需的参数，包括办证费用,证件有效期，图书超期罚款金额，期刊超期罚款金额等等；（3）书架设置：主要用于设置书架的基础信息，内容包括书架编号，书架名称等等；（4)管理员设置:主要勇于设置使用的人员及权限;（二） 对性能的规定3.2。1 精度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到；查询时应保证查准率，查到的记录应与给定的单项或组合查询条件不完全匹配的模糊查询;录入数据合法性的检验应当精确；密码允许输入68个字母或者数字；用户输入查询信息应不区分大小写.3.2.2 时间特性要求由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷,易于管理和操作。查询速度：不超过10秒;其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时.响应时间：应在12秒内，对软磁盘和打印机的操作,以及数据的输入和输出也应在可接受的时间内完成.3。2.3 灵活性能快速恢复系统和故障处理，方便系统升级和扩充，故障恢复时间不超过5小时。（三） 输入与输出要求3。3。1 静态数据字段名称字段英文字段类型姓名Name字符型编号Number数值型出生日期Date time日期型性别Sex字符型联系方式Phenol字符型住址Address字符型电子邮件Email字符型图书编号Book number数值型书名Book name字符型作者Author字符型管理人员编号Num字符型职务Post数值型年龄Age数值型证件号码Credit字符型3.3。2 动态数据输入数据：菜单选项,查询关键字，新建记录项，导入文件。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。内部生成的数据:中间查询结果。3。3。3 数据库介绍本系统采用Access关系型数据库3。3。4 数据字典表二1图书编号Booknumber数值20KEY图书信息表2图书名称Bookname字符20图书信息表3作者Author字符8图书信息表4译者Translator字符8图书信息表5出版社编号Pressrun数值20图书信息表6出版时间Press time数值20图书信息表7单价Unit数值4图书信息表8图书类别编号Lignum数值20图书信息表9总数量Titanium数值4图书信息表10借阅次数Crinum数值4图书信息表11现存量Letup数值8图书信息表12书架位置Book dress字符20图书信息表1读者编号Radium数值20KEY读者信息表2读者姓名Reedname字符8读者信息表3读者性别Readersex字符2读者信息表4已借图书数量Browne数值8读者信息表5证件号码Centrum数值20读者信息表6读者身份Read job字符20读者信息表7联系地址Readdress字符20读者信息表8联系电话Phone数值20读者信息表1图书编号Booknum数值20KEY借阅信息表2图书名称Bookname字符20借阅信息表3读者编号Readnum数值20借阅信息表4读者姓名Readname字符8借阅信息表5借阅日期Borrowdate数值20借阅信息表6应还日期Returndate数值20借阅信息表7图书价格Bookprice数值4借阅信息表8续借次数Borrowedtime数值2借阅信息表9借阅操作员Operator字符8借阅信息表1图书类别编号Bookleinum数值2KEY图书类别表2图书类别名称Bookleiname字符2图书类别表3出版社编号Pressnum数值20出版社信息表4出版社名称Pressname字符20出版社信息表5出版社地址Pressadress字符20出版社信息表6EMAILEmall字符20出版社信息表1读者类别编号Readleinum数值20KEY读者类别表2读者类别名称Readleinam字符2读者类别表3可借书数量Borrownum数值2读者类别表4可借书天数Borrowday数值2读者类别表5逾期每天罚款金额Finenum数值4读者类别表1图书编号Booknum数值20KEY图书注销信息表2注销数量Cancelnum数值8图书注销信息表3注销日期Canceldate字符20图书注销信息表4注销操作员Opertor字符8图书注销信息表（四） 数据管理能力要求 Access数据库的可记录条数以不超过80000条为宜。Access数据库中所存储建立的表分类清晰，数据信息（包括字段长度）处理得当。数据库的存储及调用处理得当，不得出现任何使用障碍。（五） 故障处理要求正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损;要在项目报名时的每隔一段时间进行数据备份，以免在资料意外丢失时，无法进行恢复。对系统故障的处理要求区分故障的严重程度，尽可能的对错误进行恢复。随时监控,在文档、报表处理，打印机,操作系统等软硬件出现故障时、具备保存数据的功能,并及时反映到主机中。四、运行环境规定（一） 设备 服务器(1）处理器（CPU）：Pentium 900M （推荐Pentium 41.2G）(2）存容量：至少256M（推荐512M）客户端（1）处理器（CPU）:Pentium133M或更高（2）内存容量：64M或更高（二） 支持软件数据库服务器端（1）操作系统：Microsoft Windows 2007（2）数据库管理系统：Access Web服务器端（1）操作系统:Microsoft Windows 2007（2）Internet 信息服务(IIS）6.0管理器(3)Microsoft Visual Basic 6.0中文客户端（1)操作系统:Windows 98/2000/2003/XP/W7（2）Web浏览器：Internet Explorer 6。0以上或Netscape 4。0以上，配TCP/IP协议（三) 接口4.3。1 用户接口本系统提供可视化的操作方式，不提供命令控制语句进行输入控制，从而用户只需要使用鼠标进行命令操作,使用键盘输入系统接收的参数。用户主要通过窗体、控件、对话框等可视化元素进行交互。表三序号输入信息界面操作输出1用户名、密码、身份登录按钮进入读者界面或管理员界面2书籍的基本信息入库按钮表中增加一条记录3图书号或图书名查询按钮显示图书基本信息4。3.2 工作人员接口表四序号输入信息界面操作输出1用户名、密码、身份登录按钮进入读者界面或管理员界面2书籍的基本信息入库按钮表中增加一条记录3借阅证号和书号借书按钮、还书按钮、书籍挂失按钮、缴费按钮相应表中更新记录4图书号或图书名查询按钮显示图书基本信息5借阅证号借书信息查询按钮显示借书信息6借阅证号借阅证信息查询按钮显示借阅证信息9账号、密码添加管理员按钮表中增加一条记录10账号、密码、新密码修改密码按钮表中更新一条记录4.3。3 外部接口任务项目程序通过ADO接口访问数据库，ADO对数据库访问对象进行了层次式的封装，详细的有关ADO的说明，请参考ADO相关的技术资料。与数据库的接口设计，主要集中数据库访问模块的独立封装部分,详细的接口、访问调用，请参考详细设计说明书.4。3.4 内部接口模块间采取数据耦合方式,通过参数表传递数据，交换信息.8