供应商扣款协议.doc

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供应商扣款协议

1. 目的
为使供应商能达到品质、成本、交期、服务的要求，约束供应商不规范行为，以促进供应商持续改善，制定有章可循的处罚条例，以此作为立德宝公司【品质保证协议】的补充条款。
2. 适用范围
凡立德宝公司购入的生产性原材料及辅助材料、加工品(含外购成品、机构零件、包装材料和化学品等)的供应商、代理商等协力厂商均适用。
3. 职责
品质保证部 ：负责产品质量问题处罚的提出及通报，负责供应商品质改善的追踪与确认。
运营管理部 ：负责产品交期问题处罚的提出及通报。
资源开发部 ：负责因原材不良的各种品质事件索赔立案办理。
财务部 ：负责因各类扣款及索赔之操作。
4. 运作程序
4.1 供应商物料来料不良扣款细则：
项目
费用
类别
适用状况
执行方法
罚款金额
备注
1
产线挑选费用
经与供应商协商，供应商物料来料不良由我司产线代其分选时
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，给生产单位统计挑选工时，提交到财务部扣款
20 RMB/小时

2
产线返工费用
经与供应商协商，供应商物料来料不良由我司产线代其返工时
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，给生产单位统计返工工时，提交到财务部扣款
20 RMB/小时
可与产线挑选费用合并开单
3
设备及耗材费用
供应商来料不良我司代其返工时，须用到我司设备及相关耗材时或供应商自行返工借用我司设备时
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，给生产单位统计设备工时及耗材用量，由采购部核算设备费用和耗材费用，提交到财务部扣款
按具体设备或耗材单价执行
可与产线返工费用合并开单
4
复检费用
供应商对来料不良进行返工后，经我司QC人员进行抽检仍检验不良
由IQC主管开《供应商质量问题处罚单》，由总经理批准后提交到财务部扣款
200元/次
第一次返工OK不收取此费用，多次返工不合格则重复收取
5
同一问题重复发生罚款
供应商量产物料同一料号物料连续三批因同一问题来料不良
由IQC主管开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
200元/次
从第三批来料开始执行
6
立德宝驻厂辅导费用
当供应商发生质量问题，须我司派人驻厂辅导协助改善时
由IQC主管开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款，不足一天按一天计算
100元/人/天
打样、试产物料不收此费用
4.2 供应商来料包装不良扣款细则：

项目
费用
类别
适用状况
执行方法
罚款金额
备注
1
短装罚款
供应商来料实物数量与送货单数量不一致时
由仓管员开《供应商质量问题处罚单》，由总经理批准后提交到财务部扣款
第一次口头警告，从第二次起500/批
供应商须自行返工及补料，否则立德宝将扣返工费用及物料费用。
2
包装不符罚款
供应商未按照产品包装要求包装且查明是供应商责任时
由仓管员开《供应商质量问题处罚单》，提交给采购统计包装费用，由财务部执行扣款
按包材单价的10倍处罚
供应商须自行返工，否则立德宝将扣返工费用及包材费用
3
包装破损罚款
供应商对包材保存不善，造成包装材料破损时
由仓管员开《供应商质量问题处罚单》，提交给采购统计包装费用，由财务部执行扣款
按包材单价的10倍处罚
供应商须自行返工，否则立德宝将扣返工费用及包材费用
4
现场5S不良整理费用
指供应商送货、返工、领料后未整理现场，造成现场摆放混乱，污染及资源浪费等
由生产现场提供图片证明交SQE开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
50元/次
《供应商质量问题处罚单》须附相关证明（如图片）

4.3 供应商来料文件不良扣款细则：

项目
费用
类别
适用状况
执行方法
罚款金额
备注
1
未附出货报告罚款
供应商来料未附出货报告或其它要求提供的文件资料时
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
200元/次
由SQE通知供应商送交相关出货报告/资料后供应商在12小时以内改善的不予处罚
2
未附年度材质证明扣款
供应商未向我司提供第三方材质证明或材质证明过期，且SQE提前5个工作日通知供应商后未改善者
由立德宝公司送检相关材料，检测费用由供应商承担，SQE开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
按实际检测费用扣款

3
报告数据作假罚款
经核实，供应商提交的出货报告、材质证明报告等存在严重作弊行为者
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
200元/次

4
未交质量问题改善报告罚款
供应商未在限定的期限内（三个工作日）提交质量问题改善报告且未提前说明原因者
由SQE开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
200元/次
供应商因特殊原因无法完成报告须提前说明
4.4 供应商来料交期及服务不良扣款细则：

项目
费用
类别
适用状况
执行方法
罚款金额
备注
1
延期交货扣款
供应商未按与我司约定的交期交货，已严重影响我司生产按排者
由PMC开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
按我司产线的实际生产工时计算
供应商未回复交期者则按我司要求的交期执行
2
影响客户交期相关费用转稼
因供应商严重延期交货而影响我司客户生产和影响客户交期而产生的相关费用
由PMC开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
按客户实际扣款额转稼
我司生产线损失另外计算
3
不良品存放管理费用
物料不良已经确认为供应商责任且已通知供应商退料后24小时内未处理者
由PMC开《供应商质量问题处罚单》，提交到财务部扣款
50元/天 X 逾期天数
时间从通知后24小时起到处理完止，不足一天按一天计算。

5.出现以上情形立德宝将先通知供应商现场确认，供应商须在接到通知后24小时内完成确认动作，经确认属实或供应商未在24小时内完成确认时，则执行扣款；现场确认有偏离事实时，按双方协商结果执行；
6.除了上述之相关规定外，另行规则依立德宝和供应商共同确认品质保证协议或会议记录执行；
7.本协议未定事宜，由双方协商解决。

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