总务年终工作总结.pptx

总务年终工作总结2023REPORTING工作回顾与成果展示资产管理及优化后勤服务保障及提升校园环境建设与改善财务管理及规范运作未来发展规划与目标设定目 录CATALOGUE2023PART 01工作回顾与成果展示2023REPORTING本年度工作重点负责维护公司各类设施，确保设施的正常运行和安全使用。负责公司的采购工作，包括办公用品、设备、耗材等的采购计划和执行。提供员工餐饮、住宿等后勤服务，确保员工的生活和工作需求得到满足。负责公司的安全管理工作，包括防火、防盗、防灾等方面的预防和应对措施。设施管理采购管理后勤服务安全管理设施管理方面，成功完成了各项设施的维护和更新工作，确保了公司的正常运营和员工的工作环境。后勤服务方面，提供了优质的员工餐饮和住宿服务，得到了员工的高度认可和好评。采购管理方面，通过精细化的采购计划和执行，实现了采购成本的有效控制和采购效率的提高。安全管理方面，通过加强安全培训和演练，提高了员工的安全意识和应对突发事件的能力。完成情况与成果在团队协作方面，积极与其他部门沟通协调，确保各项工作的顺利进行和资源的有效利用。在沟通方面，通过定期的会议和报告，及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题，得到了领导的指导和支持。同时，也积极与同事交流分享工作经验和心得，促进了团队的共同进步。团队协作与沟通PART 02资产管理及优化2023REPORTING对公司所有资产进行全面盘点，确保资产数据的准确性和完整性。对盘点结果进行详细分析，发现资产管理中的问题和漏洞。制定改进措施，完善资产管理制度和流程，提高资产管理水平。资产盘点与清查根据公司战略和业务需求，合理配置各项资产，提高资产使用效率。对闲置和低效资产进行调整和优化，提高资产利用率和回报率。建立资产共享平台，促进公司内部资产的高效利用和共享。资产配置与调整 资产处置与报废对废旧、损坏和无用资产进行及时处置和报废，避免资源浪费和成本增加。制定资产处置和报废的标准和流程，确保处置和报废工作的规范化和透明化。加强与相关部门和机构的沟通和协作，确保资产处置和报废工作的顺利进行。PART 03后勤服务保障及提升2023REPORTING引入更多健康、营养、口味多样的菜品，增加时令食材和特色美食，满足员工不同口味需求。提升菜品质量加强食品卫生管理提高服务水平严格执行食品卫生标准，加强食材采购、加工、储存等环节的监管，确保食品安全。加强员工培训，提高服务意识和技能水平，提供更加周到、细致的服务。030201餐饮服务改善措施对宿舍进行定期清洁和维护，提供舒适的居住环境和必要的家具、电器等设备。改善宿舍环境根据员工需求，不断完善宿舍设施，如增加独立卫浴、空调、热水器等，提高居住品质。完善宿舍设施建立健全的宿舍管理制度，加强安全管理和巡查，确保员工的人身和财产安全。加强宿舍管理住宿条件优化方案根据员工兴趣爱好和需求，增加多种类型的文体活动，如体育比赛、文艺演出、读书会等。增加活动种类加强活动组织和策划，提高活动水平和观赏性，吸引更多员工参与。提高活动质量通过公司内部宣传、社交媒体等多种渠道，加强对文体活动的宣传推广，提高员工知晓率和参与度。加强宣传推广文体活动丰富度提升PART 04校园环境建设与改善2023REPORTING季节性花卉更换根据不同季节的特点，及时更换花卉种类，保证校园四季有花，提升校园美感。校园绿化整体规划对校园内的绿化景观进行统一规划，合理布局绿地、花坛、草坪等，打造宜人的校园环境。绿化养护管理定期对校园内的绿化植物进行修剪、浇水、施肥等养护工作，确保植物茁壮成长。绿化景观改造及养护123加强对校园道路、广场、教学楼等公共区域的日常清扫保洁工作，保持校园环境整洁。日常清扫保洁积极推进垃圾分类处理制度，设置分类垃圾桶，引导师生养成良好的垃圾分类习惯。垃圾分类处理定期开展卫生检查评比活动，对卫生状况不佳的区域进行整改，推动校园环境卫生水平不断提升。卫生检查与评比清洁卫生管理加强03环保意识培养通过宣传教育、环保实践活动等方式，提高师生的环保意识，共同营造绿色校园。01节能设备改造对校园内的照明、空调等设备进行节能改造，采用高效节能产品，降低能源消耗。02水资源节约加强水资源管理，推广节水型器具，减少用水浪费，提高水资源利用效率。节能减排工作推进PART 05财务管理及规范运作2023REPORTING预算编制根据学校或机构的发展战略和实际需求，科学合理地编制了年度预算，确保了各项经费的合理安排和使用。预算执行情况分析定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现和解决预算执行过程中的问题，确保预算的有效执行。预算调整根据实际情况，对预算进行合理调整，确保各项工作的顺利开展。预算编制和执行情况分析建立健全内部控制制度01根据财务管理的要求，建立和完善了内部控制制度，规范了财务管理流程，降低了财务风险。强化内部监督02通过设立内部审计机构或委托外部审计机构，对财务管理工作进行定期或不定期的审计和监督，确保财务数据的真实性和准确性。加强人员培训03加强对财务管理人员的培训和教育，提高其业务水平和风险意识，确保内部控制制度的贯彻执行。内部控制体系完善对审计发现的问题进行认真梳理和分析，明确问题的性质、原因和责任人。审计问题梳理针对审计发现的问题，制定切实可行的整改措施，明确整改时限和责任人。制定整改措施对整改措施的落实情况进行跟踪和检查，确保问题得到彻底解决，防止类似问题再次发生。整改落实情况跟踪审计问题整改落实PART 06未来发展规划与目标设定2023REPORTING通过优化流程、提高员工素质等方式，提升总务服务质量，满足师生员工日益增长的需求。提升服务质量推进总务管理信息化，提高管理效率，实现资源优化配置。加强信息化建设积极参与绿色校园建设，推广节能环保理念，创建可持续发展的校园环境。推动绿色校园建设明确下一阶段发展目标推进信息化建设方案调研先进的总务管理信息系统，结合学校实际情况，制定系统建设方案和实施计划。推广节能环保措施制定节能环保宣传方案，加强宣传教育，引导师生员工树立节能环保意识，同时实施节能技术改造和环保设施建设。制定服务质量提升计划针对现有服务中的不足，制定具体的改进措施和计划，明确责任人和完成时限。制定可行性计划和措施持续优化信息化管理系统根据使用过程中出现的问题和反馈意见，对总务管理信息系统进行持续优化和改进。深化绿色校园建设在节能环保工作取得阶段性成果的基础上，进一步深化绿色校园建设，探索新的节能环保技术和方法。建立服务质量监督机制设立服务质量监督岗位，定期对总务服务进行评价和监督，及时发现问题并改进。持续改进，追求卓越THANKS感谢观看2023REPORTING