采购无法到货原因分析报告.pptx

采购无法到货原因分析报告2023REPORTING采购背景及问题描述供应商管理层面原因剖析物流运输层面原因剖析内部管理层面原因剖析外部环境层面原因剖析改进措施与建议目 录CATALOGUE2023PART 01采购背景及问题描述2023REPORTING采购项目名称XXX设备采购数量XX台采购金额XX万元采购时间XXXX年XX月采购方式公开招标供应商XXX公司采购项目基本情况介绍合同签订后，供应商未按约定时间交货经多次催促，供应商表示无法按时交货，且未给出具体原因截至目前，仍未收到任何货物或相关解决方案无法到货现象梳理影响项目进度增加成本供应链风险信誉风险影响分析与风险评估01020304由于设备无法按时到货，导致项目无法按计划进行，可能延误项目整体进度。长期等待可能导致项目成本增加，如租金、人力等额外支出。此次事件暴露出供应链的不稳定性，未来可能面临类似问题，对项目执行造成威胁。供应商无法按时交货可能影响其在行业内的声誉和信誉，进而影响未来合作机会。PART 02供应商管理层面原因剖析2023REPORTING 供应商选择及评价问题供应商选择标准不明确在选择供应商时，缺乏明确、量化的评价标准，导致选择的供应商无法满足采购需求。供应商评价不全面对供应商的评价仅停留在价格、质量等表面因素，忽视了对供应商履约能力、合作意愿等深层次因素的评价。供应商信息不透明采购方与供应商之间存在信息不对称，采购方难以获取供应商的真实情况，增加了采购风险。03供应链管理能力欠缺供应商对原材料、零部件等供应链环节的管理能力不足，导致生产受阻，无法按时交货。01生产能力不足供应商的生产能力无法满足采购方的需求，导致交货延迟或无法交货。02质量管理不到位供应商的产品质量不稳定，无法满足采购方的质量要求，导致退货、换货等问题。供应商履约能力不足采购方过分追求低价，导致供应商的利润空间被压缩，合作意愿下降。采购价格过低采购方的付款方式过于苛刻，如要求供应商承担较大的资金压力或风险，导致供应商合作意愿降低。付款方式不合理采购方与供应商之间缺乏长期稳定的合作关系，双方仅停留在短期交易层面，不利于建立互信和共赢的合作关系。缺乏长期合作关系供应商合作意愿下降PART 03物流运输层面原因剖析2023REPORTING运输成本过高因运输方式选择不当，导致物流成本过高，进而影响货物到货时间。未考虑运输途中的环境因素如未考虑运输途中的气候、路况等因素，导致货物在运输过程中受损或延误。运输方式不匹配货物特性如选择了不适合运输大宗货物的快递方式，导致物流效率低下。物流运输方式选择不当交通事故或道路拥堵因交通事故或道路拥堵等原因，导致运输车辆无法按时到达目的地。货物装卸不当在货物装卸过程中，因操作不当或设备故障等原因，导致货物损坏或延误。不可抗力因素如自然灾害、战争等不可抗力因素，导致物流运输受阻或中断。运输途中延误或损坏风险申报资料不齐全或不准确因申报资料不齐全或不准确，导致海关审核时间延长或被退单。税率变化或税收政策调整因税率变化或税收政策调整，导致货物在海关滞留时间延长或产生额外的税费。海关政策调整因海关政策调整，导致清关手续变得更加繁琐，进而影响货物到货时间。海关清关手续繁琐PART 04内部管理层面原因剖析2023REPORTING对市场需求、销售趋势等预测不足，导致采购计划与实际需求脱节。需求预测不准确库存控制不当供应商选择不当库存水平设置不合理，未能有效平衡库存成本与缺货风险。对供应商的能力、信誉等评估不足，导致供应商无法按时交货。030201采购计划制定不合理订单信息录入错误或遗漏，导致供应商无法按照订单要求交货。订单信息不准确未能及时跟踪订单执行情况，发现问题并采取相应措施。跟踪不及时仅依靠电话、邮件等单一方式进行催货，缺乏有效的催货手段和策略。催货手段单一订单跟踪与催货机制缺失流程繁琐低效采购流程过于繁琐，审批环节多、时间长，影响采购效率和交货期。部门间信息壁垒各部门之间信息沟通不畅，导致采购计划、订单执行等出现问题时无法及时发现和解决。责任不明确各部门在采购过程中的职责和权限划分不清，导致出现问题时互相推诿、扯皮。内部沟通协调不畅PART 05外部环境层面原因剖析2023REPORTING123例如，政府对某些商品的进口限制、环保政策导致原材料供应减少等。政策法规调整导致采购受限如关税调整、汇率波动等，可能导致采购成本增加，进而影响到货时间。贸易政策变化影响采购成本税务政策调整可能导致供应商成本增加，从而影响其供货意愿和稳定性。税务政策变化影响供应商合作政策法规变动影响自然灾害导致交通中断01地震、洪水、台风等自然灾害可能导致交通运输受阻，进而影响采购到货时间。疫情等公共卫生事件影响生产02疫情爆发可能导致工厂停工、物流停滞，从而影响采购到货。社会动荡影响供应链稳定03政治动荡、社会不安定因素可能导致供应链受到破坏，进而影响采购到货。自然灾害等不可抗力因素供应商在市场竞争中的地位变化，如市场份额增加或减少，可能影响其供货能力和稳定性。供应商市场地位变化采购方在市场竞争中的地位变化，如采购量增加或减少，可能影响其与供应商的谈判能力和合作稳定性。采购方市场地位变化新竞争对手的出现可能打破原有市场平衡，导致供应商重新评估合作关系和供货策略。新竞争对手的出现市场需求激增或锐减可能导致供应商库存不足或积压，进而影响采购到货时间。市场需求变化导致缺货市场竞争态势变化PART 06改进措施与建议2023REPORTING对供应商的资质、信誉、生产能力等进行全面评估，确保供应商具备稳定供货的能力。建立全面的供应商评估机制与供应商建立长期合作关系，加强日常沟通与协作，确保双方信息畅通，及时解决供货问题。加强供应商合作与沟通采用多家供应商供货的方式，降低单一供应商无法到货的风险。多元化采购策略优化供应商管理体系选择可靠的物流合作伙伴与具备良好信誉和专业能力的物流公司合作，确保货物能够按时、安全送达。优化物流配送路线合理规划物流配送路线，减少运输时间和成本，提高物流效率。建立应急物流机制针对可能出现的物流延误、损坏等问题，建立应急处理机制，确保问题得到及时解决。加强物流运输保障措施建立完善的采购流程，明确各部门和人员的职责和分工，确保采购工作有序进行。明确采购流程和责任分工制定合理的采购计划和预算，确保采购需求与资金安排相匹配。加强采购计划和预算管理对采购订单、发货、到货等关键信息进行实时跟踪和管理，确保信息准确性和及时性。建立采购信息跟踪机制完善内部管理制度和流程关注政策法规变化及时关注与采购相关的政策法规变化，调整采购策略和方案，确保合规性。建立市场风险预警机制针对可能出现的市场波动和风险，建立预警机制，提前采取应对措施。加强与供应商和物流公司的协同与供应商和物流公司加强协同合作，共同应对外部环境变化带来的挑战。应对外部环境变化的策略030201THANKS感谢观看2023REPORTING