公司成本合约部部门及岗位职责2016.docx

成本合约部部门及岗位职责
一、 部门使命
负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。
二、部门职能描述
1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理
1) 组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；
2) 制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）；
3) 与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接；
4) 在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正；
5) 负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管；
6) 建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。
7) 及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。
8) 负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。
2、工程造价控制管理
1) 在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位；
2) 参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；
3) 审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。
4) 组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据；
5) 组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。
6) 对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；
3、材料采购
1) 针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理；
2) 材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价；
3) 对承包方限价材料的批价和统计汇总；
4) 对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作；
三、部门内外关系描述
1、内部：
造价支持、合同审核支持
1)合约部 营销部
项目策划定位，工程形象建议

合同支持、材料、队伍、造价支持
2) 合约部 工程技术部
队伍（供货商）考察，设计文件、变更、签证办理发放

结算文件、合同文件、造价数据支持
3、合约部 开发部
各种许可证、政府手续支持

询价提供、合同审核、公司政策法律风险评估
4、合约部 行政部
人力资源配置、后勤保障支持

2、外部：
结算资料支持、与结算单位配合协调
1） 合约部 造价咨询单位
造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持

材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核
2）合约部 施工单位
材料价格及变更签证提交、现场签量配合

现场收量配合监督、进度款审核
3、合约部 监理单位
变更签证及进度款申请、现场问题反馈

相关资料报备、相关事项协调
4、合约部 政府相关部门
相关部门要求、监督检查

（一） 成本合约副总
岗位基本信息：
岗位名称
成本合约副总
岗位编号
GW-CB-01
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上级
总经理
下属岗位
合约主管、土建造价工程师、采购主管、合约专员
汇报对象
总经理
职务级别
副总/总监
关键绩效指标：
1、做好项目招投标及合同管理。
2、做好预结算工作。
职责概述：
负责部门日常管理工作、负责部门组织架构及流程制度及工作办法的建立、负责部门职责范围内工作的全面监督指导、负责贯彻公司目标性工作的具体实施。
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》 ，无违犯记录。
1
负责本部门日常管理工作，严格遵循公司各项规章制度；
2
负责本部门组织架构及流程制度及工作办法的建立，建立健全具体工作办法，工作原则；
3
负责本部门工作的全面监督指导；
4
负责实现成本合约管理系统规范运作；
5
负责项目招标及合同管理总安排，建立和完善公司工程建设合同、招投标管理制度和流程；
6
负责项目招标及合同管理的监督，检查，并主持各项招标及合同审核，签订；
7
负责督促检查本部门相关人员对《合同签订流程及管理办法》的具体执行情况；
8
负责制定预结算管理制度、工作方法及预结算过程各项管理及结果审核，遵照公司要求推进完成各项工作；
9
负责材料采购工作的管理制度及工作方法的建立；
10
负责材料设备采购供应商资源的审核、价格审核、材料批价审核；
11
负责法务工作的监督及工作中出现的重大问题的指导与处理及法务工作中的重大事项的跟踪；
12
负责主持项目招标总计划的制定并报公司通过；
13
负责贯彻公司目标性工作的具体实施；
14
完成公司领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
施工单位，供货单位，监理单位、咨询公司，律师事务所，定额站、各相关合同合作单位
任职资格能力：
教育水平
本科以上
专业
工民建或工程造价类
培训经历
注册造价师培训或一级建造师
经验
在大型建筑企业或房地产开发公司十年以上工作经历，同等岗位三年以上工作经验。
知识
熟悉合同法，招投标法，清单及消耗量定额，成本管理办法，采购办法及制度
技能技巧
定额软件操作， 掌握价格体系，掌握一定的客户资源.
职业发展通道：
工资晋级
薪资适用等级： 级 至 级
职位晋升
可轮换岗位：
可晋升岗位：副总经理
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作时间特征
国家法定节假日
所需记录文档
阶段性工作报告
备注：

（二）成本合约主管
岗位基本信息：
岗位名称
成本合约主管
岗位编号
GW-CB-02
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上级
成本合约副总
下属岗位
---
汇报对象
成本合约副总
职务级别
合约主管
关键绩效指标：
1、做好工程项目招投标管理。
2、做好材料批价审核。
职责概述：
负责招投标工作，负责安装预算、决算的管理及审核及日常管理辅助性等工作
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》 ，无违犯记录。
1
按照《招投标管理制度》要求，负责各项目招标及合同管理，建立和完善公司工程建设合同、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作；
2
按照《招投标管理制度》要求，依据《招投标流程》，负责各项招标工作的安排部署，指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和施工项目的合同文件，如期完成招标定标工作；
3
按照《材料管理制度》要求，依据《材料批价定价流程》，负责对总包单位的材料批价审核，甲供材厂家的考察选定；
4
按照公司《合同签订流程及管理办法》，负责安装工程合同执行过程的监督实施并出具书面报告，并监督检查以上合同实施完毕后执行部门的执行报告；
5
负责对安装类合同及招标文件的整理、归档、保管；负责对安装类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管；
6
监督检查工程材料类合同及招标文件资料的整理、归档、保管情况；
7
完成公司领导交办的其他工作。
工作权限：
1. 负责部门合同工作，参与编制项目计划成本
2. 参与对合作方的考察选择、评审工作，参加与合作方的合同谈判
3. 参与本单位招投标文件、标书编制，参与收集工程项目的造价资料，为招投标提供依据
4. 参与管理审计工作，并对施工单位的预结算进行初步审核
5. 配合对设计变更、签证等所产生的工程量增减进行初步审核
6. 工程类合同的起草并负责报审，工程安装类合同的整理、归档、保管
7. 协助领导参与合同谈判、签订、工程造价控制工作
8. 配合有关部门对合同中设计进度、金额等方面问题进行审核，参与处理合同实施过程中的纠纷、索赔等事宜。
9. 协助土建、安装现场代表完成收方工作
10.根据合同价格或批准的工程项目预算书，参与工程项目的技术经济论证
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
与施工单位、审计单位、投标人、定额站
任职资格能力：
教育水平
本科以上
专业
工民建或工程造价类
培训经历
造价方面的培训
经验
在大型建筑企业或房地产开发公司十年以上工作经历，同等岗位三年以上工作经验
知识
熟悉合同法，招投标法，清单及消耗量定额
技能技巧
定额软件操作， 掌握价格体系，掌握一定的客户资源.
职业发展通道：
工资晋级
薪资适用等级： 级 至 级
职位晋升
可轮换岗位：
可晋升岗位：
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作时间特征
国家法定节假日
所需记录文档
阶段性工作报告
备注：

（三）采购主管
岗位基本信息：
岗位名称
采购主管
岗位编号
GW-CB-03
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上级
成本合约副总
下属岗位
无
汇报对象
成本合约副总
职务级别
主管
关键绩效指标：
1、按照制度规定按时完成物品采购工作。
2、负责对材料设备类合同及招标文件的整理、归档、保管。
职责概述：
积极主动地完成工程材料定购任务，满足工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理。
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》 ，无违犯记录。
1
职责表述： 负责客户资源的收集、整理、考察
2
职责表述：。负责大宗材料的招标
3
职责表述： 负责对各部门提报的日常小型材料及临时性材料采购的询价、报审
4
职责表述： 负责材料价格的谈判
5
职责表述： 负责编制《报价会签审批单》，根据审批意见执行采购
6
职责表述： 负责中标单位合同的起草、报审、签订
7
职责表述：负责组织材料封样
8
职责表述：参与材料验收
9
职责表述：对审批单中材料名称、价格、数量、规格参数、进场时间等进行审核
10
职责表述：负责对工程类甲供材进行监督检查并做好结算
11
职责表述：对超过五万元的材料设备类合同，负责合同履行过程中的监督实施做好书面记录并出具分析报告，并监督检查以上合同实施完毕后合同执行部门的分析报告。
12
职责表述：负责编制合格供应商名录
13
负责对材料设备类合同及招标文件的整理、归档、保管；负责对材料设备类供货结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管；
14
负责参加运管部租房客户的退房验收工作
15
完成领导交办的其他临时性工作
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
材料供货单位、施工单位
任职资格能力：
教育水平
专科以上
专业
汉语言文学
培训经历

经验
参加工作五年以上经历，沟通能力强
知识
办公软件的操作与应用
技能技巧
较强的沟通协调能力
职业发展通道：
工资晋级
薪资适用等级： 级 至 级
职位晋升
可轮换岗位：
可晋升岗位：
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作时间特征
国家法定节假日
所需记录文档

备注：

（四）土建造价工程师
岗位基本信息：
岗位名称
土建造价工程师
岗位编号
GW-CB-04
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上级
成本合约主管
下属岗位
无
汇报对象
成本合约主管、合约副总
职务级别
中级工程师
关键绩效指标：
1、核算设计变更、技术核定单和签证的造价审核工作。
2、负责对土建、装饰类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管。
职责概述：
负责整个项目土建预结算相关工作，招标文件及合同文件中有关商务性条款的把控。
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》 ，无违犯记录。
1
负责全面具体实施成本控制工作。
2
负责项目的施工图预算、施工过程中的设计变更、技术核定单和签证的核算工作以及费用索赔处理事宜；核算设计变更、技术核定单和签证的造价，并依据合同规定决定是否给予承包商计取。
3
负责审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。
4
参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据。
5
负责编制招标文件及组织招标阶段的考察和招标文件答疑工作，参与商务标的汇总对比工作。
6
依据《工程造价咨询合同》，负责与被聘用的审计公司进行土建造价方面的日常的业务往来，以确保其工作效率和工作质量达到我方的要求；解决结算工作中审计公司提出的疑问、协助审计单位了解现场情况，特别是施工过程中的隐蔽项目要及时取证并提供给审计单位。掌握并督促结算审计进度，掌握工程造价情况。
7
按照《合同签订流程及考核办法》负责对工程土建装饰类合同履行情况进行监督检查，并出具检查报告；并监督检查以上合同执行完毕后执行部门的分析报告。
8
负责对土建装饰类合同及招标文件的整理、归档、保管；负责对土建、装饰类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管
9
完成公司领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
各相关部门
外部协调关系
咨询公司 施工单位 定额站
任职资格能力：
教育水平
大专以上
专业
工民建或工程造价专业
培训经历
造价类专业培训
经验
在建筑企业或房地产开发公司三年以上预算从业工作经历
知识
对工程量清单及消耗量定额能够熟练掌握；熟悉现行国家级地方造价法规文件；能熟练计算工程量；通晓常用施工技术、方法、步骤及质量、安全方面知识。熟悉工程常用施工图集，能看懂施工图纸并掌握常用工程数据。
技能技巧
广联达及英特软件应用熟练，会简单的CAD制图。中级以上预算员资格证书。
职业发展通道：
工资晋级
薪资适用等级： 级 至 级
职位晋升
可轮换岗位：
可晋升岗位：成本合约经理
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
国家法定节假日
所需记录文档

备注：

（五）法务专员
岗位基本信息：
岗位名称
法务专员
岗位编号
GW-CB-05
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上级
成本合约副总
下属岗位
无
汇报对象
成本合约副总
职务级别
员工
关键绩效指标：
1、公司相关合同拟定及审核。
2、做好起诉、应诉等准备工作。
职责概述：
负责公司合同修订及签订，合同执行过程中的动态风险提示，参与公司的诉讼及与律师事务所、法院的对接工作。
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》 ，无违犯记录。
1
职责表述：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及工作纪律，坚持原则，依法办事，廉洁奉公，自觉维护国家及公司利益。
2
职责表述：按照《合同法》要求，负责与各部门合作，及时修改相关合同并对部分合同进行监督执行，及时提出风险提示，负责向各部门反馈合同信息和情况。
3
职责表述：按照《民事诉讼法》要求，及时与法院对接参与诉讼，并实时关注相关案件的进程，随时向领导汇报案件的进程。
4
职责表述：及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。
5
职责表述：按照《合同签订流程及考核办法》负责对除工程、材料类合同以外的金额超过五万元合同履行情况进行监督检查，并出具检查报告；并监督检查以上合同执行完毕后执行部门的分析报告。
6
职责表述：负责对除工程、材料类合同以外的合同进行整理、保管、归档。
7
职责表述：完成公司领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
仲裁委、法院、康桥律师事务所
任职资格能力：
教育水平
本科
专业
法学
培训经历
律师资格证书
经验
工作三年以上，有相关工作经验，沟通协调能力强，思维缜密，专业能力强
知识
司法资格证、英语六级、计算机二级
技能技巧

职业发展通道：
工资晋级
薪资适用等级： 级 至 级
职位晋升
可轮换岗位：
可晋升岗位：
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境

工作时间特征
国家法定节假日
所需记录文档

备注：