DB44_T 1617-2015 计量器具送检样品收发管理规范(广东省).pdf

I揭.03.回0.30A部备禀号z幅854-2016DB44 广东省地方标准0844月1617-2015计量器具送检样晶收发管理规范Regulation for receipt and dispatch of measuring instrument items 2015-07-01发布2015-10-01实施广东省质量技术监督局发布四44月1611-2015目次前言.,.,.III 1范围.2规植性寻|用文件.,.3术语和定义.4基本要求.,.1.4.1总则.,.,.,.1ft 110.1.2 4.2人员.t.2 4.3合同评审要求.,.If.If.If.3 4.4强制检定申请的确认.1.I f.1ft.3 4.5委托单.,.4 4.6标识.4 4.7倍存保管.,.111.111.111.,.4 4.8运输流转.5 4.9移交签收.5 5主要流程.5 5.1总则.,5 5.2接收.5.3恃检样品储存保管85.4实验室流转.，.5.5完检样品储存保管.9 5.6发放.111.111111.9 附录A(资料性附录)更托!f1.样式.,.10 2 DB44/T 1617-2015 目。昌本标准按照GB!T1.1-2009给出的规则起草。本标准由广东省计量科学研究院提出。本标准由广东省质量技术监督局归口。本标准负责起草单位:广东省计量科学研究院。本标准主要起草人z胡主宽刘小萍陈中逾周登锦j尤婷婷蒋培生阵、芳周萌本标准为首次制定。回3 DB44月1617-2015计量器具送检样品收发管理规范1 范围GBIT 27025/2008舶测和校准生验室能力的j且用要求(TSO/IECI17025:2003 术语和定义JJF 1001-201 便于使用，以JJF 10012011,3.2 样晶item被检测、检定、校准的物品。3.3 检定verifcation查明和确认测量仪器符合出定要求的油功，它包括检查、加标记和/或出具检定证书。JJF 1001-2011.法制计量和计量管理9.17 3.4 校准calibration 4 5 DB44月1617-2015在规定条件下的一组操作，其第步是确定由测量标准提供的量值与相应示值之间的关系，第二步则是用此信息确定由示值获得测量结果的关系，这里测量标准提供的量值与相应示值都具有测量不确定度。JF 1001-2011，测量4.lOJ3.5 型式评价type(pattern)evaJuation 根据文件要求对测量仪器指定型式的一个或多个样品性能所进衬的系统检查和试验，井将其结果写入型式评价报告中，以确定是否可对该型式予以批准。JJF 1001-2011.法制计量和计量管理9.9J3.6 委托检验entrustmentinspection 检定机构受委托，依据标准或合同约定对产品检验，出具检验报告给委托人，检验结果一般仅对来样负3703.7 合同评审reviewof contracts 主当委托(申请)厅提出要求后，枪定机构在踉受(承i若)前对委托(Ii肯)方的要求进行系统的评审活动。3.8 标识notation 为使委托(申请)方的样品在枪定机构实验在内部流转不发生泪洒而采用的识别措施。3.9 一般性夕|、现检查ge门eraI i nspect i on 价定机构收发人员征接收习毛伍(申请)h送枪的杆品时，对样品进行的外观部分的检查，不涉及内部构造部分。3.10 标志mark检定机构为传递委托(申请)方委托样品特征所作的i己哇，用图形、文字llJZ图形和文字的组合形式，传递流转过程提示信息。4 基本要求4.1 总则检定机构应有用于样品的委托受理、接收、实验室流转、移交、储存、发放和/或清理的程序，包括为保护样品的完整性以及实验京与客户利益所需的全部条款。4.2 人员2 0644月1617-20154.2.1 人员配备检定机构应按样品委托受理、接收、实验室流转、移交、储存、发放的工作需要配备收发人员E4.2.2 人员要求4.2.2.1 负责样品委托受理、接收人员直具有以下素质能力:a)专业知识。能熟悉计量法律法规和计量规章，熟知本检定机构各专业拥有的技术能力:b)业务技能。能掌握合同评审要求，熟悉样品在本检定机构内部的流转程序:c)服务素养。有较好的服务态度和职业道德，对委托(申请)方提供的技术资料应保密:d)沟通能力。与委托申请方沟通，能综合处理遇到的问题。4.2.2.2 负责样品实验室流转、移交、储存士作的收发人员宜具有以下能力=a)专业知识。能了解本检定机构样品管理要求，基本了解本检定机构各专业拥有的技术能力;b)业务技能。能掌握样品在本检定机构内部的流转要求，能对样品作适当的防护:c)沟通能力。与本检定机构人员沟通，能适当协调处理遇到的问题。4.2.2.3 负责样品发放工作的收发人员宜具有以下能力:a)专业知识。能熟悉本检定机构质量体系要求，了解本检定机构各专业拥有的技术能力;b)业务技能。能熟悉样品在本检定机构内部的流转程序:c 服务素养。有较好的服务态度和职业道德，对委托(申请)点提供的技术资料应保密:d)沟通能力。与委托(申请方沟通，能综合处理遇到的问题。4.2.3 培训枪定机构应有收发人员培训计划，包括法律法规和计量规章知识、基本专业知识和业务知识的培训，应保固有关教育、培训11、技能和经历的记址。4.3 合同评审要求受理样品合同评审应控以F豆求执行:a)检查委托(呻请)力要求足否明确:b)市版委托(叫11:青)方提供的证，抖是TU合计量:法律法规和计量规章的要求:c)确认本检定机构是否有能力满足委托uh古方提出的要求，包括检定机构对委托(申请)方或诺的完成期限目d)保存合同评审记录。4.4 强制检定申请的确认4.4.1 计量标准器具的确认计量标准器具的确认应按以下要求执行:a)送检样品属本检定机构建立的社会公用计量标准量值传边泡国:b)委托(巾请右应提供委托(申请)方有姓的行政审批证明文件，检定机构收发人员进行审核确认后方可受理:c)汁量标准器具发生变更时，委托(申请)方应带有甜的证明文件，检定机构收发人员确认后方可受理B3 t6 7 DB44/T 1617-2015 4.4.2 工作计量器具的确认工作计量器具的确认应按以下要求执行za)送检样品属本检定机构建立的社会公用计量标准量值传递范围:b)委托(申请)方应提供委托(申请)方有效的行政审批证明文件，检定机构收发人员进行审核确认后方可受理:c)收发人员依据计量法律法规和计量规章确认属于强制检定的t作计量精具，按舱定机构相关规定办理受理手续。4.5 委托单4.5.1 按检定、校准、电式评价、委托检验的送检样品委托，委托单可分为检定委托单、投准委托单、型式评价委托单、委托检验委托单。委托单样式参见附录A中表Al、农A2、表A3、表A404.5.2 委托单基本信息应包括且不限于以F信，也z委托(申请)jj信息、检定机构信息、计量辑具信息(样品名称、型号规格、编号、数量、外观状态、特妹情况说明)、检定机构的承诺、检定机构有关卢l因事I页、委托(申请主I代表赞名确认信息、if(EZE机构接收人提名确认信息。4.5.3 委托单特殊信息应包括但不限于以下信息:a)校准委托单应有委托方校?tt:要求信息:b)型式评价委托单向有样lyT牛产电机信息、样品技术资料信息;c)委托检验委扭单应有对样品的要求、样品的状态、检验项目、检验依据、异议处理、样品处理.方式和保存j剧、现方权利和义务约定，应有注明委托万对样品及其相关信息的真实性负责的信息。4.5.4 检定机构应有委托单约定保在期限，委托单在保存5年。r1委托单信息生成的班质内部流转单据宜保存2年。4.6标iR样品标识的设计应按;J，下要求执行:a)标识应付合l啦-_.J.!律性、正确性的要求，对标识应进行规他化处理:b)标识所确保样品有:检定jjt构血转全过程中不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中发生植i在i:c)一台(件)样品一个标识号，人-批量与同型号送检样品的标识方式可由技术机构自行决定。带有配套附件(除主机外，Jt.余附带的自己l牛皮带:料)的样品直有附件标识;d)标识随样品流转全过辑，直至离开检起机肉，你识在检定机构流转过程中应妥善维护，如出现损毁、污烂或丢失等情况，检定机构人民hv.及时llUi清理或补国正确的新标识，以保证标识的存在和唯性;e)标识可带有样品的检测状态设计供选择确认，如|钥I示例。示tl:检边:机构名利:标识L;口l二轮口.iil检口待u围1样晶标识示意图4.7 储存保管4 0844/1 1611-2015 样品的储存保管应按以下要求执行:a)有适宜的环境和条件储存样品，避免在储存过程中发生性能退化、丢失或损坏:b)当样品有储存条件要求时，应保持、监控和记录样品储存条件:c)当样品有安全保护要求时，应对存放和安全做出安排，保持样品状态完好:d)完检样品应有保存期限规定:1)计量法律法规、计量规章和计量技术规富有明确规定的，依据规定期限:2)委托(申请方有特殊约定的，依据与委托(申请)方约定的约定期限33)委托(呻请)方无特殊约定的，检定机构宜按本检定机构相关规定执行。4.8 运输流转2)4.9 辖吏签收5 主要就程、发放环节，样品以记录e5.1.1.2 样品接收时，收发人员应对样品及其附件进行编号并逐件粘贴样识。5.1.1.3 样品在实验室流转时，收发人员应对样品进行适当防护。妥善保护样品标识，咱啤样品不被提淆。5.1.1.4 样品移交、储存时，应按本捡起机构的规定办理，并对样品储存保管。5.1.1.5 样品发版时，样品及其:证书报告发放应按计量行政主管部门四及本捡起机构有关规定办理，确保发煎准确。5 8 9。844月1617-20155.2 接收5.2.1 合同评审5.2.1.1 受理检定机构收发人员在接收委托(申请)方送检样品时，应按本标准4.3规定的要求进行合同评审。受理委托(申请)方邮寄送检委托的，还应在接收样品之前与委托(申请方书面确认，确认内容包括送检样品邮寄的适宜性、委托(申请)方对邮寄商的选择、邮寄风险的规避等。不同委托类型的合同评审要点如下:6 a)检定委托合同评审应由检定机构收发人员按照计量法律法规、计量规章规定，在本检定机构授权起罔内受理。强制检定申请的确认按本标准4.4规定的要求进行:b)校市委托合同评审应符合GB/T27025的规定，在本检定机构授权项目范围内受理。优先选用计量检tii规f!j(国家、部门和地方)、国家计量校准规范。当采用检定机构白编校准方法或其他方法，1、百征得委托方同怠，)f:确认委托校准的要求必依据:怦tht(li*固2样品收发主要流程示意图DB44/T 1617-2015 c 型式评价委托合同评审应符合计量法律法规、计量规章和计量技术规范规定，在本检定机构授权项目范围内受理:d)委托检验合同评审应在本检定机构资质认定的范围内依法开展委托检验工作。检定机构应要求委托方注明委托检验依据及项目等内容，对委托方的检验需求、检验依据、相关资料以及检验能力能否满足委托方要求进行确认。对委托方提供的样品是否适宜检验进行验收，委托方提供的样品和资料不真实时，检定机构应拒绝受理。5.2.1.2 检定机构收发人员对样品不符合所提供的描述，或对要求规定得不够详尽，或难以确认时，应协同检定机构有关部门或人员在开始工作之前询问委托(申请方，以得到进一步的说明，并记录下讨论的内容。5.2.1.3 明确告知委托(申请方完成时限。5.2.2 栓查清点5.2.2.1 检定机构收发人员应根据委托(申请)方登记的委托单样品信息检查样品的状态、附件、资料和特殊要求等，井予以记录，如有模糊不清应进行更正。接收委托(申请)方邮寄送检的样品时，由确认样品信息是否与委托(申请方登记的委托单样品信息相符，相符方可鉴收，如不符，应及时拍照存档井与委托(申请)方沟通确认。5.2.2.2 对样品进行一般性外观检查，对重点部位如显示屏、接口、旋钮、技键等部位进行重点检查。5.2.2.3 记录检查过程中样品状态与委托单登记的信息不符情况，如有残缺、损坏等异常情况应予记录，并应得到委托(申请)方的确认。检查过程l:j:1应做到z一一可能涉及索赔或追究法律责任的委托，应保持被检样品的原来状态，必要时可拍照留存:一一对易损易破样品应轻拿轻放，检查有无破损和裂纹，如无合适外包装应进行适当包装防护，技本标准4.8c的规定进行:一一对以套为单位的样品应逐件请点检查，如成套量块、陆码、角度块等:-一一对有特殊方向规定的样品应有放置标志，挂放置规定流转，见示例图3:示例:标准电池不能倒置图3标准电池放置标志图示5.2.2.4 委托(申请)方有样品运输流转安全要求或有其他应提醒的信息时，委托(巾请方应在委托单上登记，受理检定机构收发人员应在样品明显位置粘贴-!ri志。示例1:披璃样品应贴小心玻璃样品标志:示倒2:精密贵重样品应贴小心贵重样品标志:示9113:禁袖压力表向标贴禁油标志。5.2.2.5 蚕托(申请)方有对样品进行开机检查清点要求时，检走机构应在与委托(巾清)方建立协商一鼓的基础上对样品进行开机确认清点。5.2.2.6 委托(申请)方送检样品使用非220VAC电掘电压时，委托(申请方应在委托单上登记，捡定机构收发人员进行检查确认后应在样品电据接口相关位置粘贴非220VAC电掘电压提醒标志。5.2.3 帖贴标识7。4E DB44/T 1617-2015 5.2.3.1 送检样品经受理检定机构收发人员检查清点后，受理检定机构收发人员应逐件在样品表面粘贴标识，如有配套附件，宜在附件表面粘贴附件标识。当样品有不适宜粘贴标识要求时，应对样品进行拍照留存。5.2.3.2 粘贴样品主机标识的位置应以不影响检测和便于查看为原则，一般粘贴位置在样品正视面的左上角或俯视面的左下角，如图4，标识的粘贴应注意以下事项:一一不应影响样品的正常使用:一-不应影响样品的计量性能:一一不应影响样品计量读数的显示戒指示:一一不适宜直接在样品表面粘贴标识时，可对轩:品进行适当包装，在包装物上粘贴标识。示例1:不应在标准电阻箱旋钮处粘贴标识:示例2:不应在接t:蔽嗣麦丽l在ll贴标识1示例3:不应:(El简表面上和iW占标识:示例4，对玻璃液体温度i可i韭11适斗包装，在包装物上1t!i贴标识。iE视IlI俯剖面a)正视面b)俯视面图4样晶标iR粘贴示例固5.2.3.3 粘贴样品配套附件标识如II!.源线、数据线、充电据等，白将标ifl军粘贴在实物主任!面。不适宜直接在样品配套附件表面粘贴标识时，可将f!f，只粘贴在配套附件包装物上，样品配套附件没有包装物时，叶对样品配套附件进行适当包装，在包装物|飞粘贴标识。5.2.3.4 当选枪样品主机或配套附件带有包装物时，宜对包装物粘贴标识，确保包装物破E确切、别，不发生h!淆。5.2.4 收件确认5.2.4.1 接收委托(申请):j直接到竹定帜柏i圭枪的样品时，捡起机构收友人员应检查核对委在单景记的信息，由委托(申请)1J在委托单tja子i刻认。接收委托(巾i青)1i邮寄送检的样品时，1主本标准5.2.2.1给出的朋定执行nJ视为委托(申陆方已怕认。5.2.4.2 检定机构收发人员在委托单上签字确认收flo5.2.4.3 检定机构收灰人员将委托单提货联交委托申请)lilK(.作为委托(申请)方取件有效凭证。5.2.4.4 检定机构可也成内部比转啦，用于与委托(申请)方收件确认。5啕3待检样品储存保管5.3.1 将持检样品放置在待检区域，jjJ对样品进行适当分类。5.3.2 技本标准4.7a)、1.7b)、4.7c)的要求f堵在保管。5.4 实验室流转5.4.1 待检样品移交8 嘈-EA-4EA DB44月1617-20155.4.1.1 实验室样品存放的待检、完检区域应明确，样品应摆放整齐。5.4.1.2 实验室人员应按本标准4.9的要求进行检查清点并确认接收。5.4.1.3 存放在实验室的样品应按本标准4.7的要求储存保管。5.4.1.4 除进行检定、桂准、型式评价、委托检验外，不应将委托(申请)方样品挪作他用。5.4.2 完植样晶移交5.4.2.1 实验室人员应将完检样品存放在实验室样品完检区域。5.4.2.2 收发人员应按本标准4.9的要求进行检查清点并确认接收。5.5 完植样晶储存保管对照5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 息。5.6 发放5.6.1 确认在5.6.1.2 技委5.6.2 在件确也)c 要求，对邮寄样品有合适的加强防护措施:d 确认收件人信息，准确填写邮寄单:e)保存样品邮寄单据。5.6.2.5 委托(申请)方有开机检查取件要求的，检定机构应在与委托(申请)方建立协商一致的基础上对样品进行开机确认发放。9 12 l;DB44月1617-2015附录A(资料性附录)委托单样式表A.1至表A.4给出了样品不同类型委托单的样式供参考。表A.l样晶检定委托单委托单位全称:部门:联系人:联系电话:委托单位详细地址传真邮编序柯:品名称型号规格tH厂编号管理编号数量附件样品外观说明EeJ a(自编号)(含资料)检资2 3 4 5 6 注IJji编号、管理编号栏至少简要填写J页，JEUi单位闻栏编号均无法提供，本机构将向定义统i号。巾对本委托.q的协议内容均1毛主人IJ.委托(巾消)方的签名意味着己阅读并接受约定。i青方*-说委托(申请)方代表签名:i主样人签名:lJ!比年月IH盖章)收件人签名:10 电源电压1l0V 请注明年月七l表A.2梓晶植准委托单委托单位全称z部门z联系人:委托单位详细地址传真序号样品名称型号规格Lei编号管理编号附件数量自编号(含资料)I 2 3 4 5 6 样品外观检查四44月16172015联系电话z邮编委托申请方特殊要求电源电E110V请技明注lH厂编号、管理编号栏至少需耍填写-J页，若贵单位两栏编号均无陆提供，本机构将自定义编号。巾对本委托单的协议内容均予认可，委托方的签名意味着己阅读井接受的定。t斋方承陆委托万代表罪名:i主样人签名:FIWJ:l二月日(盖章)收件人签名:年月日11 时1!5 DB44月1617-2015序号2 3 4:J j生术资料J 他说明12 生产单位2详细地址样品名称口中m1型号规格、准确度表A.3样晶型式评价委托单联系人:联系电话编.数t重2 口委托书电子邮箱z传真附件包装口总装四、电路图和主要二字i;但件l引4 口产品标准(含枪验方法)邮编样品外观检查5 口制边单位或技术机构JJr做的试验报告6 口样机照片(同时提供电于版)7 口产品使用说明书8 口主要零部件清单(需b日益公君主，问时提供电f版)i兰达人签名:;二Ti:泪:年月H接收入签名z妓l眈日期:年MR 说明、技术机构联系地址xx灭，嵌系电话XXXX.也fllil箱xxxx。2、刘已完成的拌机，i青从通知I丁。单Jfidl样机之H起个月内i仅凹。OB44/T 1617-2015 样品委托检验蚕托单联系人s电子邮箱:联系电话=一一一一一传真2邮编一-一-表A.4生产单位z详细地址z样品外观植查附件包装数量号编型号规格、准确度样品名称序号5 检验依据一检验项目2 3 4 蚕托方16 日年日13 月月道检人签名=其他说明i王样人接名:2、mFON-hFUF 户咕咕臼己J L东省地方标准计量器具送捡样品收发管理规罹DB44月lb17-2015*广东省标准化研究院组织印刷广州市海珠区南田路563号1104室邮政编码510220网址:刑吼bz360.org电话[phone]南方医科大学广州广卫印刷厂17