XX公司合同协议管理规定.doc

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XXXX合同协议管理规定

一、 为明确XXXX及各分公司，合同、协议的签订、执行、监督各环节以及相关部门和人员的责任，完善集团各公司合同、协议的管理，根据实际情况，特制定本规定。
二、 本规定适用于集团公司与各分公司签订的并涉及公司的经济利益的合同和协议。公司有专门管理规定相关合同的，按专门管理规定执行（如行政办公室）。
三、 集团公司及各分公司合同、协议的管理监督由各行政办公室负责。
四、 各类合同、协议的管理应遵循：“调查－谈判－评审—签订－执行－完成”的步骤进行。每个环节应明确部门和个人的责任，办公室应对每个环节进行监督。
五、 公司的合同、协议由相关项目负责人员与我方签订合同、协议之部门进行谈判，双方达成共识后经领导审批后形成合同、协议文本。
六、 合同、协议经办人员根据合同、协议内容及相关情况如实填写《合同审批单》并由本部门负责人出具相关评审意见。经办人将填写完毕的《合同协议审批单》、合同、协议文本及相关资料报送至行政办公室。
七、 由行政办公室负责人，将合同、协议及相关资料，附《合同审批单》等，递交给集团法律顾问审核并出据相关法律意见。
八、 合同、协议出具法律意见后，由办公室对上报的合同、协议文本及相关资料进行详细审核并在《合同审批单》上填写审核意见。需要其他部门配合会签的，由办公室负责办理。配合会签的部门审核后应在《合同审批单》上出具意见。
九、 经办公室及会签部门审核后的合同、协议文本及资料由办公室报送分管领导审查、总经理、董事长审批。
审批未获准的合同、协议文本由办公室返回合同、协议经办人，经办人根据批示的意见对合同、协议文本进行修改或与合同、协议对方进行商谈，直至符合总经理、董事长的批示意见为止。
十、 经相关领导批准后同意签订的合同、协议由主办部门负责合同、协议的签订事宜。
十一、 合同、协议签订后，行政办公室凭公司相关部门领导批准同意的《合同审批单》，办理相关手续。
十二、 合同、协议签订时至少需2份正本，其中：
1、办公室保存1份，用于存档。
2、合同对方单位保存1份。
3、合同经办部门保存合同复印件，用于合同的监督执行。
4、其他部门因工作需要，可保存合同复印件。
十三、 合同、协议签订后，应有合同经办部门负责具体执行，由行政办公室跟踪监督。
1、 行政办公室将合同、协议编号存档。
2、 行政办公室应与相关部门配合，对每个合同、协议的执行情况进行记录。
3、 办公室和合同经办部门应定期向总经理、董事长报告合同、协议的执行情况。合同经办部门报告合同、协议的具体执行情况，行政办公室报告合同、协议的整体汇总情况。
十四、 本规定自2013年3月1日起执行。

附：
《合同审批单》
《合同审批流程》
《各分部行政办公室负责人联系表》
第 7 页 共 7 页
附件1：

XXXX

合同审批会签单
合同名称

合同主体

合同内容

合同标的
人民币：
经办人

签字： 年 月 日
部门负责
人意见

签字： 年 月 日

法律顾问
意见

签字： 年 月 日
会签部门
意见

签字： 年 月 日
会签部门
意见

签字： 年 月 日
主管副总
意见

签字： 年 月 日
总经理意见

签字： 年 月 日
董事长意见

签字： 年 月 日
备 注

编号：
填表时间： 年 月 日

附件2：《XXXX合同审批流程图》

签定合同并留存相关档案资料
审核并同意签定合同
意见汇总并修改
确定合作意向
与合作方谈判拟合同初稿
董事长、总经理意见
相关部门意见
法律顾问意见
递交行政办公室
前期调查
进行资料收集及初稿评审